Sous la responsabilité de la direction de l’administration, des finances et des ressources humaines, la titulaire a pour mandat d’incarner un leadership interne sur les enjeux de ressources humaines. Elle aura en charge la supervision de la chargée de ressources humaines et sera imputable du recrutement, de la planification et de la gestion des ressources humaines, incluant la mise à jour de la base de données et le suivi des vacances, l’accueil et l’intégration du personnel de l’IBCR, des coopérant.e.s volontaires etdes consultant.e.s. La titulaire aura également pour mandat d’assurer le développement et le suivi des politiques et procédures de santé et de sécurité pour le personnel de l’IBCR et les coopérant.e.s volontaires du programme de coopération volontaire.
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par la coordination du programme de coopération volontaire, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :
- Traiter l’ensemble des enjeux en matière de ressources humaines du PCV de manière anticipée et contrôlée
- Maintenir à jour les politiques et stratégies de recrutement, d’accueil, d’intégration, de formation continue, de coaching et d’évaluation de performance du personnel, et veiller à leur application dans le cadre du PCV
- Assurer la mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux dans le cadre du PCV de l’IBCR (comme le manuel de l’employé, le manuel des coopérants volontaires, le manuel des consultants, la politique d’évaluation et le guide du recrutement du Bureau), et veiller à ce que la direction du PCV les comprenne et s’y conforme
- Assurer le développement, la mise à jour et le suivi des procédures et politiques de sécurité pour l’ensemble de la programmation du PCV
- Accompagner la ou le coordonatrice.eur du PCV et collaborer étroitement avec les responsables régionaux.les dans la gestion des ressources humaines au service du PCV
- Négocier avec la compagnie d’assurance les termes (inclusions, exclusions, coût associé etc..) du contrat de santé pour les coopérant.e.s volontaires et les consultant.e.s du PCV, en conformité avec les exigences de l’IBCR et le bailleur de fonds, et en assurer le suivi
- Développer et effectuer le suivi des politiques et procédures en termes de santé des coopérant.e.s volontaires et des consultant.e.s du PCV et assurer le suivi et la mise à jour des informations en lien avec la santé des coopérants volontaires ( jours de maladie, utilisation des assurances, rapatriement…)
- Développer et effectuer le suivi des politiques et procédures en termes de sécurité des coopérant.e.s volontaires et des consultant.e.s du PCV et assurer que cette politique est adaptée au contexte de chaque pays et suivie par les équipes sur le terrain en collaboration étroite avec les responsables régionaux et la direction du PCV
- Apporter des recommandations et des stratégies dans la gestion des ressources, la gestion de la performance, le développement des compétences ainsi que dans l’évaluation et la mise en place de programmes et d’activités de formation continue pour les coopérant.e.s volontaires
- Administrer et tenir à jour la base de candidatures et la base de données des coopérant.e.s volontaires
- Veiller à ce que des canevas d’appels à candidatures, de grilles d’entretien, de tests écrits, de contrats, et d’autres documents du genre soient disponibles dans tous les langues et formats pertinents
- Suivre la planification annuelle des ressources humaines du PCV (déploiements, absences, congés pour les coopérant.e.s volontaires et les consultant.e.s...)
- Administrer les dossiers des ressources humaines du PCV de l’IBCR (coopérant.e.s volontaires et consultant.e.s) et veiller à ce qu’ils soient complets et à jour
- Transmettre régulièrement à la direction RH, administrative et financière les données en lien avec les ressources humaines du PCV pour les systèmes de gestion de temps et de paie de l’IBCR
- Appuyer le développement et piloter les formation pré-départ et formation continue des coopérant.e.s volontaires de l’IBCR en matière de politiques, processus, procédures et outils de mise en oeuvre et de gestion du PCV
- Développer et entretenir de bonnes relations avec les universités et partenaires canadiens
- Veiller au maintien de relations harmonieuses avec les agences, les organisations, les bailleurs de fonds et les partenaires du Bureau
- Sur demande de son responsable hiérarchique, effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
· Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en ressources humaines ou dans une discipline liée à la fonction
· Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des ressources humaines
· Expérience en recrutement
· Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
· Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et PowerPoint)
· Posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui permet d’occuper immédiatement un emploi au Canada
· Avoir une connaissance de la gestion de base de données
· Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
· Savoir hiérarchiser les activités et les tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
· Sensibilité aux diversités culturelles et à l’égalité entre les hommes et les femmes
Atouts
· Expérience au sein d’une organisation internationale
· Connaissance des mesures de sécurité et de l’implantation de celles-ci en coopérations internationales
· Maîtrise de l’anglais et l’espagnol
· Connaissance de Nethris