Contrat à Durée Déterminée - 6 mois
Prise de poste : 16/08/2021
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
- Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
- Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
- Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
Grâce à l’implication et l’engagement de :
- Plus de 2000 collaborateurs nationaux
- Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
- Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur nos activités au Niger
Notre mission au Niger existe depuis 2018. PUI y développe son approche intégrée avec des interventions dans la santé et protection. De plus, PUI travaille sur intervention en lieu fixe via les centres de santé primaires ou de premiers secours, en support à certains hôpitaux. Aujourd’hui, la mission se compose de 2 projets.
Et le·la Coordinateur·trice Supports dans tout ça ?
En tant que Coordinateur·trice Supports, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission, de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques ainsi que de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez également le·la garant·e de l’application et du respect des politiques, régles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale, en tant que référent·e en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…).
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
- Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.
- Gestion des ressources humaines : Vous serez responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PUI, et du suivi des risques liés aux questions RH.
- Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention.
- Chaîne d’approvisionnement : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission, et veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez également le·la garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Enfin, vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain.
- Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes, des moyens, des ressources et des outils dont vous avez besoin pour mener à bien vos activités. Vous contribuez également activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, et services permettant le bon fonctionnement des bases.
- Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.
- Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH des départements supports et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gérerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.
- Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques de la mission. Vous serez également proactif·ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI (administratif, financier, légal, RH…).
- Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques, ressources humaines et logistiques de la mission et consolide le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.
Les défis qui vous attendent
- Bonne gestion financière, RH et Logistique de la mission
- Bonne circulation des informations entre la mission et le siège
- Supervision et encadrement de l’Assistant financier et l'Assistant Logistique
Ce qu'il vous faudra pour réussir
- Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur de niveau Bac+2 minimum en Gestion financière/Comptabilité et/ou Secteur logistique (achat, transport…). Des compétences en gestion de projet, gestion des ressources humaines ou une formation Bioforce seraient appréciées.
- Expérience : Vous êtes fort·e d'au moins deux ans d’expérience dans une ONG internationale. Une expérience en gestion de la sécurité ou dans un contexte similaire serait très appréciée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
- Compétences : Vous connaissez les procédures de stocks, la gestion de parc de véhicules, les télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, Agences des NU…). La maîtrise des techniques de communication, d’énergie, d’électricité ou encore d’informatique serait appréciée, tout comme l’utilisation du logiciel Saga.
- Qualités requises : Vous avez une bonne résistance aux pressions et une bonne gestion du stress, êtes organisé·e et méthodique, fiable, avez un sens certain des responsabilités ainsi qu’une grande capacité d’écoute. Vous disposez également de bonnes capacités d’analyse et rédactionnelles, de capacités d’adaptation, d’une bonne communication, et faites preuve d’honnêteté et de rigueur. Vous savez gérer les priorités, êtes diplomate et avez le sens de la négociation, ainsi qu’une bonne communication.
- Langues : Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !
Le mot du manager
« La mission en Niger est jeune et dynamique avec une équipe engagés et de confiance ! »
PUI vous proposera
- Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
- Salaire brut mensuel: 2 200,00 - 2 530,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUI
- Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
- Hébergement en maison collective
- Frais de vie ("Per Diem")
- Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
- Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 mois
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?