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INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE POSTE

§ Hiérarchie : Directeur Pays

§ Supervision directe par le Coordinateur des Opérations : 10 Chefs de Projets et 2 Coordinateurs de Zones

§ Equipes composant l’Unité Opérations d’Educo Mali : Plus de 14 Projets et près de 60 personnes à différentes positions managériales et techniques

§ Programmes Educo Mali 2020-2025 touchant à divers thématiques : Protection de l’enfance (Urgences & Développement), Education (Urgences & Développement), Parrainage, Santé, Cantines Scolaires, Wash in School, Mobilisation-Développement Communautaire et Local, Renforcement des Systèmes Nationaux de Protection de l’Enfance, Protection Sociale, Cohésion Sociale, Jeunesse, Technologies & Innovations, Plaidoyer.

§ Poste en forte corrélation avec le Coordinateur Qualité & Développement des Programmes (CQP) gérant une dizaine de Référents Thématiques/Personnes Ressources. Le poste de CO et celui de CQP sont deux composantes d'une grande entité qu'est la Coordination Technique des Programmes à Educo Mali. Il en découle l'obligation de travail dans une dynamique de complémentarité (interaction dynamique et permanente), et ce ne sera pas facultatif. De plus, l'une des qualités requises du CO est sa capacité à s'adapter à cette architecture institutionnelle et à adopter les postures qui facilitent cette collaboration.

ROLE ET BUT DU POSTE

Le/la Coordinateur(rice) des Opérations a pour mission principale de coordonner efficacement la mise en œuvre des Programmes et Projets de la Délégation Educo au Mali de sorte qu’ils atteignent les objectifs et résultats attendus. Il/elle a la gestion directe de l’ensemble des Opérations, supervise et accompagne les Chefs de Projets ou Coordinateurs de Zones dans l’implémentation des Projets/Programmes.

Il/elle sera basé(e) à Ségou avec de nombreux déplacements à Mopti et à Bamako et sur l’ensemble du territoire malien en fonction des enjeux.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

§ PLANIFICATION, GESTION ET SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS ET PROGRAMMES

v Est le responsable de la coordination globale de l’opérationnalisation des programmes et projets sur le terrain dans les différentes zones d’intervention de Educo au Mali ;

v Supervise, en collaboration avec le Coordinateur Qualité des Programmes et le Coordinateur Administratif et Financier, les exercices de planifications périodiques des Projets, l’élaboration, le suivi et la mise à jour des Plans de Travail (Annuels et trimestriels) :

v Est responsable de la mise en œuvre des interventions terrain/opérationnelles en collaboration avec le département Qualité des programmes, conformément aux Plans de Travail ;

v Fait, en lien avec le Département Finances, un suivi efficace/systématique de tous les budgets et subventions, en veillant à ce que les activités et les dépenses soient conformes aux politiques / procédures de Educo et aux lignes directrices des bailleurs ;

v Appuie les Chefs de Projets sur les défis critiques rencontrés dans la mise en œuvre des programmes ou des événements susceptibles d'avoir un impact significatif sur l’exécution des projets ;

v Travaille en étroite collaboration avec le Coordinateur Qualité des programmes et son équipe, afin de s'assurer que toutes les activités techniques sont menées en conformité avec les exigences de qualité de Educo et des engagements Bailleurs ;

v Effectue des visites régulières de gestion et de soutien technique dans les sites d'implantation afin de s'assurer que la programmation répond aux normes d’Educo et correspond aux plans de travail et aux budgets ;

v S’assure que les programmes sont mis en œuvre de manière à répondre aux besoins des communautés et des enfants conformément aux principes, aux valeurs, au plan stratégique de Educo et aux procédures de conformité de Educo. Cela comprend le travail avec le gouvernement et les ONG collaboratrices et les Partenaires de co-exécution ;

§ GESTION PARTENARIALE ET SUIVI DES PARTENAIRES DE CO-IMPLEMENTATION

v Est Responsable du processus de contractualisation et de la bonne exécution des closes contractuelles d’opérationnalisation des Projets & Programmes exécutés avec les Partenaires

v Assure la bonne coordination des interventions des ONGs locales de co-exécution ;

v Valide les rapports narratifs périodiques des Partenaires en lien avec le Coordinateur Qualité des Programmes et le Coordinateur Administratif & Financier ;

v Assure avec les équipes une bonne tenue des supervisions des partenaires dans la mise en œuvre des programmes/projets en co-exécution.

§ REPRESENTATION ET PARTICIPATION À DES RÉSEAUX LOCAUX ET REGIONAUX

v Assiste le Directeur Pays dans les rencontres auprès des administrations locales, Réseaux, Groupes de travail etc. ;

v Aide à établir et à maintenir de solides relations avec des partenaires nationaux clés et à coordonner avec les organismes gouvernementaux, les ONG internationales et nationales, les agences des Nations Unies et d'autres acteurs clés, le cas échéant ;

v Assure l'établissement et le maintien de solides relations de travail avec les communautés locales, les organisations communautaires et les autres autorités locales, le cas échéant.

§ GESTION FINANCES ET SUIVI BUDGETAIRE DES PROJETS

v Assure une bonne surveillance des couts opérationnels des Projets internes ou sur financements bailleurs et en garantie une bonne conformité de gestion ;

v Assure la validation des requêtes et des demandes de dépenses formulées par les équipes terrain ;

v Participe à l’élaboration des Demandes d’Argent en lien avec le Coordinateur Admin/Finances ;

v Participe aux différents suivis budgétaires et à l’élaboration des Reportings réguliers internes/bailleurs

§ MANAGEMENT DE RESSOURCES HUMAINES

v Coordonne et Supervise directement (Supérieur Hiérarchique) les Chefs de Zones et les Responsables de Projets assurant l’exécution ou le suivi direct des activités terrain ;

v Identifie les besoins de formation des équipes ou des partenaires et participe à la mise en place du Plan de Renforcement ;

v Apporter un soutien technique, un accompagnement et un Coaching permanent aux Chefs de Projets dans le cadre du déploiement des opérations au niveau terrain.

§ REPORTINGS/CAPITALISATION ET EVALUATION

v Assure à temps la préparation et le rendu qualitatif des rapports d'étape et périodiques ;

v Contribue à la validation des Termes de Références et soutien la mise en œuvre opérationnelle des études, évaluations et processus de Capitalisation/Learning en lien avec le Département Qualité des Programmes.

§ ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES

v Participe fortement à la Stratégie d’identification de nouveaux Programmes/Projets notamment par la recherche d’information contextuelle, l’analyse des besoins, l’identification des partenariats et contribue à la rédaction des Propositions de Projets ;

v Participe à la stratégie de mobilisation de Ressources et aux processus de recherches de financements

v Anime au niveau de la Région de Ségou, la gestion de la relation Partenariale avec les Services Techniques de l’Etat, les ONG Partenaires et représente le Directeur Pays dans les Réseaux, Clusters et Alliances Stratégiques ;

v Participe au Comité de Direction (Directeur Pays, Coordinateur Qualité des Programmes, Coordinateur des Opérations, Coordinateur Admin/Finances, Responsable Log, Responsable Contrôle Interne & Audit) et contribue au Management général du Bureau Pays.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

v Essentiel

ü Être titulaire d’un Master (Bac + 5) au moins en Sciences Sociales, Management de Projets ou tout autre diplôme pertinent au poste ;

ü Expérience confirmée d’au moins 8 ans à un poste de Gestion de projets/programmes multisectoriels, en particulier au sein d’ONG Internationale d’aide à l´Enfance ;

ü Excellence maitrise de la Gestion du Cycle de Projet

ü Excellentes capacités rédactionnelles

ü Expérience en gestion d’équipes de travail et Pilotage de Projets Opérationnels dans les contextes d’Urgence ou de Développement

ü Bonne capacité à travailler avec des groupes multipartites impliquant les administrations locales, les institutions publiques et privées et des ONGs

ü Bonnes connaissances du système éducatif Malien et de l’environnement juridique relatif aux droits des enfants au Mali

ü Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Power point pour la rédaction des rapports

v Désirable

ü Leadership et Aisance relationnelle

ü Connaissance de l’environnement Bailleurs/Expérience en matière de Reportings

ü Connaissance de l’Anglais sera un atout

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Habilités et aptitudes requises)

ü Connaissance des politiques nationales, régionales et locales liées au domaine de l’enfance au Mali

ü Expérience en Coordination, planification et management des ressources humaines ;

ü Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées

ü Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

ü Capacité d’organisation/Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative

ü Excellentes capacités de communication/ Sens de la Rigueur

ü Capacité de formation et Coaching

ü Capacités à travailler sous pression, dans un environnement international et multiculturel.

CONDITIONS D’EMPLOI :

ü Disponibilité : Dès que possible

ü Durée du contrat : CDD d’un (1) an Renouvelable incluant une période d’Essai de 3 mois.

ü Conditions du Poste : Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants.

ü Perspectives de formation et d’évolution dans un environnement de travail propice

PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture de bientraitance et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

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