Back Coordinateur financier (H/F) - République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Présent en République Centrafricaine depuis 2013, MdM s'y est récemment repositionné à travers :

• Le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement dans plusieurs provinces de RCA) sur financement ECHO et Fonds humanitaires
• L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca (Ouham) en mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la 1ère année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires).

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. Un diagnostic en santé mentale et soutien psychosocial vient d’être réalisé afin de mieux définir la stratégie d’intervention et adapter les activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.

La stratégie d’intervention pour la période à venir prévoit une augmentation du volume opérationnel et financier, ainsi que de la couverture géographique. Le/la coordinateur.rice financier.ère devra piloter et accompagner la budgétisation de ces développements en RCA.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du coordinateur général, vous planifiez, centralisez, coordonnez et supervisez la gestion financière et l’administration financière de la mission dans le cadre des délais, politiques et procédures MdM. Vous animez une équipe composée de 3 salarié.e.s de droit national et apportez un appui technique aux opérationnels sur la gestion financière des missions.

Gestion financière, comptable et budgétaire

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires)
• Effectuer les lettrages et pointages dans Saga, vérifier les imputations analytiques
• Intégrer et vérifier la comptabilité siège imputée sur le terrain
• Assurer et valider la clôture comptable mensuelle pays pour envoi au siège
• Superviser l’archivage des pièces comptables selon les règles comptables établies
• Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires en lien avec l’équipe de coordination et le/la CGF
• Elaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission
• Assurer le suivi budgétaire de la mission et le suivi des budgets bailleurs
• Apporter un appui technique aux opérationnels et budget holders sur la gestion financière
• Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le/la CGF
• Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audits
• Assister le coordinateur général dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
• Emettre des recommandations en termes d’organisation ou de gestion en cohérence avec les priorités opérationnelles
• Veiller au respect des procédures administratives et financières MdM
• Assurer le respect des règles fiscales du pays et établir les déclarations fiscales et les paiements
• Participer à la rédaction des proposals et concept notes
• Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers

Gestion administrative

• Assurer une veille fiscale et légale et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
• Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
• Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat

Management

• Recruter, encadrer et accompagner les membres de votre équipe (fixations d’objectifs, suivi d’activités etc.)
• Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement les membres de votre équipe

Représentation

• Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
• Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

Reporting

• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
• Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Poste à pourvoir le 1er mars 2022
Salaire brut mensuel de 2860 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité
Expérience de 4 ans minimum (dont 1 an dans le domaine de la solidarité internationale en tant qu’administrateur.rice)
Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
Expérience en ouverture de base est un plus
Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs (UE, ECHO, Agences des Nations Unies, OFDA, GFFO, etc.)
Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
Autonomie, rigueur et flexibilité
Excellentes capacités d’analyse et synthèse
Réactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives
Bon relationnel
Esprit d’équipe
Capacité à travailler dans un environnement contraignant
Très bonne maîtrise de Word, Excel et SAGA
Langues : Français courant à l’oral et à l’écrit indispensable. L'anglais est un atout.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.