Back Coordinador de Soporte - San Cristóbal (Solo Nacionales)

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: Dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

Función y Responsabilidades El propósito del cargo de Coordinador de Soporte es específico que las funciones de apoyo de la oficina de área (recursos humanos, logística, finanzas y administración) gestión de manera efectiva y limitada para facilitar la ejecución de actividades programáticas en los estados de Táchira, Zulia , Mérida y Barinas conforme a las normas y procedimientos vigentes.

Responsabilidades generales

• Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
• Implementar funciones delegadas por parte del gerente de área, de acuerdo al plan de acción.
• Llevar a cabo y dar seguimiento a las actividades operacionales y de apoyo planificadas.
• Preparar y desarrollar informes requeridos por la Oficina de País y / o de Área.
• Apoyar en el desarrollo de procedimientos operativos, SOPs cuando sea solicitado.
• Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos
• Contribuir a la gestión y capacidad técnica del equipo de soporte
• Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda dañar daños a las poblaciones con la que se trabaja ya NRC.
• Las demás asignaciones por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.

Responsabilidades específicas
• Coordinar y alinear los aviones operativos del departamento de apoyo con la unidad de programas, así como la estrategia de la oficina de área y / o la oficina del país
• Responsable de implementar y realizar el seguimiento de las políticas y procedimientos de NRC dentro de su área de competencia
• Implementar y garantizar que los procedimientos de control interno establecidos por los departamentos de soporte de NRC se seleccionaron correctamente
• Informar y alertar al Gerente de Área y los gerentes de soporte sobre las no conformidades identificadas en los procedimientos de control interno . Proponer acciones para corregir diversas inconformidades.
• Miembro del equipo de gestión de área, AMT por sus iniciales en inglés
• Responsable se ejecutará, promoverá y ejecutará con parámetros de calidad los procesos, sistemas y metodologías del área de soporte en relación de los proyectos a implementar
• Responsable del fortalecimiento de la estructura de la oficina de San Cristóbal, así como de las sub-oficinas en San Antonio y Maracaibo, en relación con los sistemas financieros, recursos humanos, logísticos y administrativos en colaboración con el gerente de área
• Responsable de integrar de manera eficiente las unidades del área de soporte en las distintas fases del ciclo de gestión de proyectos de NRC para alcanzar los resultados esperados
• Liderar la elaboración y presentación de informes internos y / o externos requeridos según criterios de calidad
• Dar soporte al ciclo de recursos humanos (reclutamiento y selección, contratación, inducción, capacitación, promoción y salida)
• Responsable de desarrollar e implementar un plan de capacitación a nivel de área, así como liderar sesiones de capacitaciones al personal del área
• Responsable de garantizar los principios de anti-corrupción, transparencia y costo / eficiencia en todos los procesos (por ejemplo, procesos logísticos, gestión de flota, gestión de inventarios, procesos de selección de personal) dentro de su área de competencia
• Responsable de garantizar las operaciones de la oficina de área en relación con los recursos financieros, personales y operacionales necesarios
• Responsable de recoger, compartir e integrar como procesos organizacionales de mejora, lecciones prácticas y buenas prácticas en el área.
• Asegurar que desde el área se hace entrega de todos los productos y reportes establecidos por los diferentes departamentos de soporte dentro de los plazos acordados internos y externos (reportes de logística, contabilidad, informes financieros, reportes RRHH, etc.)