Objetivo de la consultoría:
Es la implementación, administración y soporte técnico de la plataforma de formación virtual Moodle que contribuya en el mejoramiento de las capacidades de los y las jóvenes del proyecto en temas de empleabilidad y emprendimiento.
Productos esperados y actividades generales a realizar:
1 Plan de Trabajo
Que describa las actividades y tiempos, lo cual permitirá definir con claridad el proceso de implementación de la plataforma y los procesos de formación de los equipos técnicos del proyecto que generarán contenidos y procesos de formación con jóvenes del proyecto.
2 Compra de licencia para la plataforma Moodle y configuración del servicio.
El cual deberá constar de un plan que permita la administración de al menos 500 usuarios con un espacio de almacenamiento mínimo de 2,5 GB. Este servicio deberá estar disponible para un periodo de 24 meses. El consultor o equipo consultor deberán configurar la plataforma acorde a los objetivos de los procesos de formación definidos por Ayuda en Acción.
Como parte de la configuración deberá contemplarse la aplicación de estilos, formatos, plantillas, identidad visual en la plataforma de capacitación de acuerdo con el manual de Branding de Ayuda en Acción.
3 Plan de formación:
El/los consultores deberán presentar una propuesta de formación para los equipos de Ayuda en Acción para la adquisición de las competencias fundamentales para la administración y dinamización de la plataforma.
4 Administración y asistencia técnica en el uso de la plataforma.
El/los consultores deberán brindar asistencia técnica durante el período establecido para esta consultoría. La asistencia técnica incluirá:
- Apoyo en la gestión del proceso de creación, actualización y desactivación de cuentas, que incluye las estructuras de usuarios, incluida la creación de grupos de usuarios y cohortes de aprendizaje o aulas virtuales.
- Brinda apoyo en la gestión del proceso de creación, actualización y desactivación de cuentas, que incluye las estructuras de usuarios, incluida la creación de grupos de usuarios y cohortes de aprendizaje o aulas virtuales.
- Brinda apoyo a los equipos técnicos del proyecto en la gestión del proceso de creación, actualización y desactivación de cuentas, que incluye las estructuras de usuarios, incluida la creación de grupos de usuarios y cohortes de aprendizaje o aulas virtuales.
- Brinda apoyo a los docentes/especialistas/ técnicos de Ayuda en Acción en los procesos de administración y creación de nuevos cursos.
- Apoya en la gestión e integración con otras aplicaciones o plataformas vinculadas a procesos de formación, por ejemplo, con ZOOM.
- Explicación sobre como diseñar y vincular otros recursos educativos.
Rol y responsabilidades de la persona consultora:
- Los servicios de consultoría se realizan de manera remota, contemplando al menos 2 a 3 reuniones presenciales para el proceso inicial de planificación y formación. La persona o equipo consultor pueden ser de origen guatemalteco o salvadoreño.
- Cubrir los gastos de un seguro contra accidentes y/o enfermedades para la persona consultora y demás personas integrantes del equipo consultor que pudiesen ocurrir durante la realización de los servicios de la presente consultoría.
- La cobertura del 100% los gastos de alimentación, transporte, alojamiento, comunicaciones de todas las personas integrantes del equipo consultor y de actividades realizadas por la presente consultoría u otros gastos derivados de la realización de la consultoría.
- Asumir los costos de las comisiones bancarias.
- La disponibilidad de su propio equipo informático, material e insumos de oficina, etc.
- Aplicar protocolo de atención que contenga medidas de prevención y protección para evitar y no exponer al contagio de la COVID19 (incluyendo pruebas rápidas del equipo consultor de ser necesarias).
Experiencia y competencias requeridas:
- Título universitario en el grado de Ingeniería o Licenciatura en Sistemas, Informática y/o carreras afines con orientación a manejo de plataformas educativas y formación complementaria en diseño web y diseño gráfico y otras relacionadas.
- Mínimo 2 años de experiencia, conocimiento, implementación y administración de plataformas de aprendizaje utilizando Moodle.
- Habilidades técnicas que incluyen resolución de problemas y comprensión de directorios, estructuras de archivos y sistemas
- Iniciativa y competencias para aprender por sí mismo
- Habilidad para trabajar bajo sentido de urgencia. **
Presupuesto y forma de pago:**
Los honorarios asignados para esta consultoría no deben exceder US$8,000.00, los cuales estarán sujetos a los descuentos establecidos por ley.
- Honorarios para el/la consultor/a principal y personal subcontratado.
- Seguros contra accidentes y/o enfermedades para la persona contratada y el personal que subcontrate.
- La persona consultora deberá tener una cuenta bancaria en donde pueda recibir transferencias bancarias de Ayuda en Acción El Salvador. Si el consultor es guatemalteco deberá garantizar tener una cuenta disponible que permita estas transacciones. Es responsabilidad de la persona consultora asumir los gastos de comisiones bancarias y diferenciales cambiarios (los pagos serán realizados en dólares estadounidenses).
- La persona consultora deberá asumir el 100% de sus gastos y el de su equipo profesional de transporte, alimentación alojamiento, comunicación, informática, internet, papelería y otros que requiera para implementación de actividades de la consultoría, tales como: reuniones, encuestas u otros gastos derivados de la implementación de la consultoría.
- La contratación se realizará por medio de Ayuda en Acción El Salvador por lo que según la legislación en el Salvador la persona consultora deberá extender por cada pago las facturas contables correspondientes. Los pagos estarán sujetos a las deducciones legales correspondientes por impuestos. Si los consultores fueren guatemaltecos deberán considerar que tendrán que pagar un impuesto del 20% sobre el total de la propuesta financiera según las condiciones de El Salvador por el tema de pago de impuestos.