Back Conception d’un Système de Suivi, Evaluation et Apprentissage pour le Programme SABIL

1) Objectif général

L’objectif général de la mission du prestataire est de définir et d’élaborer un dispositif de suivi-évaluation complet pour le programme SABIL afin de guider son pilotage et sa mise en œuvre. Ce dispositif sera élaboré conjointement avec les partenaires institutionnels du Programme, qui en assureront la gestion, avec l’appui de l’expert Suivi, Evaluation et Apprentissage de l’AT.

2) Activités à réaliser

Les activités à réaliser par le prestataire pour atteindre l’objectif de la mission sont les suivantes :

· Finaliser le diagnostic des capacités et besoins de renforcement en matière de SEA : compléter et faire une mise à jour des éléments de suivi, évaluation et apprentissage existants dans les projets, programmes et politiques d’appui à l’employabilité, d’accompagnement à l’entrepreneuriat et à la convergence des politiques publiques. Dans le cadre de la phase de démarrage, une note de cadrage sur le suivi-évaluation a été réalisée. Elle contient une première analyse d’un diagnostic des pratiques de suivi-évaluation de quelques acteurs de l’insertion économique. Ce travail sera transmis au prestataire attributaire du présent marché.

· Revoir et affiner le Cadre Logique du programme SABIL dans son ensemble, et de l’AT plus spécifiquement (indicateurs, baseline, cibles, sources de vérification).

· Appuyer le développement d’un plan de SEA solide et co-construit avec les parties prenantes du projet, en lien avec les engagements préconisés dans la politique S&E d’Expertise France, détaillant en particulier :

• ­ les référentiels et les ressources pour le suivi-évaluation ;
• ­ la liste des indicateurs de suivi du projet et description de chaque indicateur (désagrégés de façon adéquate), ainsi que leur plan de suivi (moyens de vérification, méthodologie, outils, mesure, fréquence, responsable, etc.) ;
• ­ le processus de flux des données, de la collecte à leur utilisation (collecte, remontée, consolidation, visualisation, utilisation pour le pilotage et la prise de décision, reporting, etc.) ;
• ­ la gestion des données (analyse, reporting, archivage, confidentialité, contrôle qualité, protection des données dans le respect des lois de protection des données ) ;
• ­ les outils et méthodes de collecte de données ;
• ­ les questions évaluatives et relatives à la performance, et le plan d’évaluation ;
• ­ les questions d’apprentissage, et la planification des temps d’apprentissage.

· Mettre en place une baseline (situation de référence) informant la valeur initiale de tous les indicateurs du projet

· Élaborer les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données SERA. Le développement d’un dashboard Power BI est fortement conseillé pour permettre aux partenaires de visualiser les données en temps réel.

· Développer et tester la méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données : contrôle qualité, élaboration d’une base de données, logigramme d’analyse, mesure des résultats (objectifs, variables, données quantitatives, agrégations).

· Proposer un plan de déploiement du PSEA visant à former et accompagner l'équipe projet et les partenaires sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur appropriation et favoriser l’opérationnalisation de son mécanisme de suivi-évaluation incluant les supports de formation. Ce plan de déploiement indiquera les activités de renforcement des capacités et les outils qui seront mis en place par le consultant pour faciliter l’appropriation du PSEA par les acteurs de l’insertion économique aux niveaux provincial, régional et national.