Back Chef de Projet Cash et NFI – République Centrafricaine

  • Added Date: Friday, 02 November 2018
  • Deadline Date: Thursday, 15 November 2018
  1. Termes de référence

Intitulé du poste: Chef de Projet Cash et NFI

Code : SR-46-717

Lieu d’affectation: Kaga Bandoro, avec des missions régulières dans les zones d'implémentation du projet et sporadiques à Bangui

Date de prise de fonction: 01/01/2019

Durée du contrat: 12 mois

Sous la supervision de: Head of Mission

Supervision directe de: environ 10 staffs

Personnes à charge: no

2. Contexte général du projet

La crise que connait la République Centrafricaine depuis 2013 continue de fragiliser les services sociaux de base du pays. Malgré l’amélioration du climat politique et les actions de la Force Internationale, les groupes armés sont de plus en plus actifs sur la majorité du territoire national. Ainsi, la résurgence de l’insécurité du fait de l’activisme de ces groupes armés a entrainé des déplacements des populations dans le pays en général et dans les préfectures de la Nana Gribizi, de la Kemo et de l’Ouham en particulier.

Lors du déplacement, souvent soudain et dû à l’extrême insécurité, la majorité des PDI ont perdu leurs effets personnels et toute sources de revenus, de plus ils se déplacent vers des sites ou autres zone d’accueil qui ne sont pas forcément outillé pour les accueillir. Selon les données du HCR, il est estimé qu’en fin 2018, seulement 30% des PDI sont capables de couvrir leurs besoins en termes de biens essentiels et domestiques.

La perte de ces biens essentiels augmente l’insécurités des PDI et mine leur bien être psychosociale et leur dignité, ainsi que leur capacité de résilience le rendant de plus en plus dépendants de l’aide humanitaire.

A travers ce projet, INTERSOS vise à assurer l’assistance des personnes relevant du mandat du HCR en articles de base et domestique par le cash dans les Préfecture de la Kemo, Nana Gribizi et Ouham. Ce qui contribuera à long terme à l’amélioration de l’environnement protecteur et de la coexistence pacifique entre les communautés en vue d’une meilleure interaction entre les déplacés et les communautés hôtes.

3. Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut.

Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

4. Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

· Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe;

· Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe;

· Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;

· Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;

· Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire;

· Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;

· Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre à UNHCR ;

· Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;

· Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;

· Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;

· Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions ;

· Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain;

· Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission.

Gestion administrative du projet :

· Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,

· Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration;

· Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;

· Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.

Gestion des Ressources Humaines :

· Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins;

· Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;

· Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission.

Capitalisation et gestion de connaissance :

· Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet (Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP);

· Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain;

· Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significative sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

5. Profil requis

Education

Diplôme universitaire supérieur en Économie, Science politique, Sciences sociales, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.

Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d'expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience Professionnelle

Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire et, entre autres, des programmes de cash et NFI. Bonne compétence professionnelle dans le secteur de la protection. Connaissance du bailleur UNHCR.

Exigences professionnelles

· Solide compréhension du contexte d'urgence humanitaire ;

· Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile ;

· Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;

· Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;

· Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;

· Connaissance des procédures et des lignes guides UNHCR (souhaitable).

Langues

· Français courants (parlé, lu, écrit).

· Connaissance de l’anglais (souhaitable).

Qualités requises

· Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité ;

· Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;

· Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale;

· Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;

· Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;

· Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique ; Respect des valeurs/mission INTERSOS.

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