Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire en respect des Conventions Internationales et en partenariat avec les différents acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente aux urgences pour ‘sauver des vies’.
Le bureau d’OCHA en République Centrafricaine (RCA) a pour objectif de renforcer ses capacités opérationnelles, notamment sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et dissémine toutes les informations relatives à la situation et l’assistance humanitaire dans le pays. Pour plus d‘information sur le mandat de OCHA sont disponibles sur le https ://www.unocha.org/
Le financement humanitaire est un des piliers de OCHA. Dans ce cadre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires afin de rendre l’aide plus efficace et prévisible. OCHA est aussi le gestionnaire du Fonds Humanitaire de la République Centrafricaine (FH RCA). Mis en place en juillet 2008, le FH RCA permet aux organisations non-gouvernementales (ONGs) nationales et internationales et aux agences des Nations Unies d’obtenir des financements flexibles, rapides et prévisibles pour leurs programmes humanitaires basés sur les besoins priorisés sur la base du Plan de Réponse Humanitaire, ou dans le cadre de combler les gaps de réponse.
La taille du fonds a presque quadruplé depuis 2014 faisant du FH RCA une des plus importantes sources de financement humanitaire du PRH. Afin d’atteindre ses objectifs et mieux soutenir/faciliter la réponse humanitaire en RCA., le FH RCA souhaite recruter un(e) Chargé(e) national(e) des affaires humanitaires, Specialiste en Suivi et Rapportage.
Pour plus d’information sur le FH RCA, merci de suivre le lien suivant et en particulier consulter le Manuel Opérationnel du FH RCA :
https://www.unocha.org/central-african-republic-car/operational-manual-and-annexes#
Sous la supervision de Chef de l’Unité des Financements Humanitaires (HFU), et la supervision directe de responsable du Suivi, Rapportage et Gestion du Risque, et dans le respect des standards et procédures applicables au sein du Système des Nations Unies, le (la) Chargé(e) National(e) des affaires humanitaires, spécialiste en Suivi et Rapportage aura à accomplir les tâches suivantes :
SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS
En collaboration avec l’équipe Finance du FH RCA, établir un planning de suivi des projets afin d’évaluer la mise en œuvre et les avancées réalisées par rapport aux plans de travail initiaux ;
Préparer les visites des projets du FH RCA en lisant les documents initiaux, les rapports disponibles et toutes autres informations pertinentes. Ensuite, il/elle établit les Termes de Référence de la visite en collaboration avec les partenaires et le(s) Cluster(s) concerné(s) et organiser les aspects administratifs et logistiques ;
Conduire les visites de projets en collaboration avec les partenaires. Il/elle discute avec les responsables de la mise en œuvre du projet, collecte et analyse les données essentielles relatives à l’avancée des réalisations au regard des plans de travail et du contenu du rapport intermédiaire, visite et vérifie les réalisations du projet, rencontre les bénéficiaires, les autorités et toute autre source d’information fiable sur le projet et ses réalisations ;
Contribuer au renforcement du système de suivi en développant un mécanisme de triangulation des données/informations sur les projets ;
Rédiger les rapports de suivi à partager avec le partenaire et le cluster et informer le partenaire en temps et en heure des conclusions de la visite ;
Promouvoir et contrôler la mise en place des mesures de gestion du risque, de conformité et d’assurance-qualité par les projets ;
Représenter le FH RCA dans les comités de pilotage sectoriels suivant la répartition faite par le superviseur direct.
RAPPORTAGE DE PROJET
Faire le suivi du rapportage des projets FH RCA via la plateforme de gestion du cycle de projet Grant Management System (GMS) conformément au plan de suivi et de rapportage arrêté à la fin de chaque allocation ;
Analyser les rapports narratifs intermédiaires et finaux soumis par les organisations bénéficiaires des financements du FH RCA et faire un retour aux partenaires et au(x) cluster(s) concerné(s) à travers la plateforme GMS initialement ; et à l’aide d’autres outils de communication en cas de besoin afin d’atteindre les résultats planifiés.
Participer à l’élaboration des différents documents de synthèse des résultats de projets financés par le FH RCA sur le plan programmatique ;
Contribuer aux activités de renforcement du mécanisme de gestion des risques du FH RCA et en particulier de la mise à jour de l’index de la performance des partenaires ;
Participer à des missions de suivi et d’évaluation humanitaires et intégré les recommandations dans la programmation du FH RCA ;
En fonction des données disponibles, analyser et traiter les No-Cost Extension (NCE) des projets consécutivement aux demandes des partenaires ;
Collecter les données programmatiques du GMS pour contribuer et alimenter le rapport annuel du FH RCA.
C. RENFORCEMENT DE LA MISE EN PLACE DU CADRE DE GESTION DU RISQUE ET
PROCESSUS D’ALLOCATIONS DES FINANCEMENTS
Contribuer au processus d’évaluation des capacités des nouveaux partenaires du FH RCA, établir le niveau de risque, partager les rapport d’évaluation avec les partenaires concernés et suivre la mise en
œuvre des recommandations ;
Renforcer les capacités des partenaires du FH RCA sur l’utilisation de la plateforme GMS notamment sur le contenu d’une proposition de projet, la soumission de projet, le rapportage narratif et l’évolution de l’index de performance du partenaire ;
Soutenir toutes les étapes du processus d’allocation des fonds, en particulier la revue stratégique et technique des projets soumis par les partenaires dans le strict respect des règles du Manuel opérationnel du FH RCA ;
Gérer, à travers la plateforme GMS, le processus administratif de déboursement des fonds des propositions de projets (lettre d’allocation et demande de transfert de fonds).
D. Divers
Effectuer toute autre tâche liée au fonctionnement et à la gestion du FH RCA telle que requise par ses supérieurs hiérarchiques.
Function / Expected Results:
1.Les progrès accomplis par le partenaire dans l’exécution de projet, le processus de ciblage des bénéficiaires, les outils du suivi interne et de rapportage sont évalués ; Les partenariat entre l’organisation exécutante et le FH RCA, entre le Fonds et les autorités locales et les bénéficiaires sont renforcés .
2.La redevabilité, l’efficience et l’efficacité des financements du FH RCA sont assurées.
3.Les risques des partenaires sont évalués et documentés ; Les fonds sont alloués dans une approche de gestion et de mitigation du risque programmatique et financier ; Les allocations du FH RCA sont organisées en accord avec les règles du FH RCA et dans les délais impartis ; Les partenaires reçoivent l’information et le soutien nécessaire; Le processus d’allocation bénéficie des leçons apprises des visites de suivi des projets et les résultats des projets sont bien analysés ;
Impact of Results
Le Coordonnateur Humanitaire et le Chef de bureau de OCHA sont bien informés sur les allocations, les financements et les résultats des projets financés par le FH RCA ;
Les projets du FH sont bien négociés en accord avec les règles du FH RCA, sont bien suivis et augmentent la redevabilité envers les partenaires ;
Le FH RCA est un mécanisme de financement qui soutient la réponse humanitaire en RCA de manière efficiente, flexible, transparente et redevable.
Le Coordonnateur Humanitaire et le Chef de bureau de OCHA sont bien informés sur les allocations, les financements et les résultats des projets financés par le FH RCA ;
Les projets du FH sont bien négociés en accord avec les règles du FH RCA, sont bien suivis et augmentent la redevabilité envers les partenaires ;
Le FH RCA est un mécanisme de financement qui soutient la réponse humanitaire en RCA de manière efficiente, flexible, transparente et redevable.
Qualités
Compétences
Education
Experience
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