L’objectif du poste d’Officier Ressources Humaines/ Admin (Nord) est d'assurer la mise en œuvre quotidienne des ressources humaines.
- S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
- Mettre en oeuvre les fonctions Ressources Humaines qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action
- Rédiger les rapports de mise à jour sur les activités ressources humaines.
- S'assurer de l'archivage correct des documents.
- Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction ressource humaine.
- Fournir au coordinateur RH de Bamako les données nécessaires à la préparation des salaires selon la procédure établie et dans les délais impartis.
- Etre en charge de la gestion du processus de recrutement des staffs du Nord selon la procédure en vigueur en lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur RH.
- Organiser les sessions d'intégration (induction) pour chaque nouvel employé dans les zones Nord.
- Etre en charge de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel du Nord en conformité avec les lignes directrices du NRC. (Copie sur la base et originaux à Bamako).
- Apporter un soutien technique aux staffs de la zone Nord pour toutes les questions RH en lien avec le Coordinateur.
- Organiser et s'assurer du suivi des formations pour le personnel du Nord.
- Accompagner le processus de gestion des performances du Nord et maintenir la base de données de suivi à jour pour envoi à Bamako.
- Etre garant du suivi administratif du personnel du Nord : immatriculation à l’INPS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s'assure de la mise à jour régulière de la base de donnée pour envoi mensuel au Coordinateur RH de Bamako
- Appuyer le Coordinateur RH dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel du Nord ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…)
- Appuyer le Coordinateur dans la mise en place des délégués du personnel du Nord
- Signaler toutes problématiques/manquements liés au respect du Code du Travail ou autres lignes directrices, SOPs au Coordinateur ou au Responsable de zone.
- Assurer le lien avec les partenaires et autorité locale du Nord (Inspection du travail, INPS, etc…)
- Assurer la signature des bulletins de paie mensuel des staffs du nord et l’envoi à Bamako pour archivage
- Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congé, des contrats, et du staffs list du Nord et envoi le rapport mensuel au Coordinateur RH de Bamako;
- Assurer la rédaction et l’envoi mensuel du Sitrep RH du Nord au coordinateur RH
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- Au moins Bac + 3 en GRH, Droit ou autres domaines connexes
- Expérience professionnelle comme RH dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste
- Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet.
- Savoir s'exprimer devant des audiences variées
- Forte capacité rédactionnelle Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir. Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.
NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays. Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître. NRC est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique. NORCAP solves key challenges in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, in order to better protect vulnerable people’s lives and rights. We build partnerships and projects with national and international organisations and stakeholders. Skilled NORCAP experts contribute to developing partners’ capacity – to identify and address challenges, improve collaboration and encourage new and innovative approaches. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.