Sous la responsabilité de la Direction administrative, financière et des ressources humaines, le ou la titulaire du poste a pour principal mandat d’appuyer au recrutement, à l’administration des ressources humaines et à la gestion des enjeux liés à la sécurité. Le/la Chargé(e) ressources humaines et sécurité travaillera en étroite collaboration avec les différents services du bureau. Elle ou il aura pour principales tâches le recrutement, l’administration des dossiers employés, la rédaction, révision et mise à jour de politiques ainsi que la tenue des tableaux de bord liés à l’administration des ressources humaines et de la sécurité.
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par la Coordonnatrice ou le Coordonnateur des ressources humaines et sécurité, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :
Recrutement
- Rédiger les descriptions de poste en collaboration avec les gestionnaires et faire les affichages
- Effectuer les processus de recrutement (pré sélection des candidats, entrevues téléphoniques, enquêtes, tests) du personnel siège et terrain
- Effectuer le processus de recrutement, accueil, intégration et suivi des stagiaires
- Maintenir à jour une base de candidatures pour les programmes
- Veiller à ce que des canevas d’appels à candidatures, de grilles d’entretien, de tests écrits, de contrats, et d’autres documents du genre soient disponibles dans toutes les langues et formats pertinents pour les diverses directions
- Maintenir à jour les tableaux de bord et politiques et stratégies de recrutement, d’accueil, d’intégration, de formation continue, de coaching et d’évaluation de performance du personnel, et veiller à leur application.
- Participer à la mise en œuvre des mesures pour attirer, retenir et motiver du personnel de qualité.
- Entretenir de bonnes relations avec les universités et partenaires
- Développer le réseautage et veiller au maintien de relations harmonieuses avec les agences, les organisations, les bailleurs de fonds et les partenaires du Bureau
Administration des RH
- Mettre à jour des données en lien avec les ressources humaines dans le système de gestion et de paie.
- Traiter les données des ressources humaines selon les besoins des programmes, des gestionnaires et rapportages.
- Assurer la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR (comme le manuel de l’employé, le manuel des stagiaires et des bénévoles, le manuel des consultants, la politique d’évaluation et le guide du recrutement du Bureau), et veiller à ce que toutes les directions et l’ensemble du personnel de l’IBCR les comprennent et s’y conforment.
- Participer au développement et suivi des politiques et procédures en termes de santé des coopérant.e.s volontaires et des consultant.e.s du PCV et assurer le suivi et la mise à jour des informations en lien avec la santé des coopérants volontaires ( jours de maladie, utilisation des assurances, rapatriement…)
- Participer activement et positivement aux réunions et événements du Bureau
- Veiller aux mises à jour des normes de travail au Canada et dans les bureaux satellites.
Sécurité
- Veiller à des meilleures pratiques en termes de sécurité recommandées par le gouvernement, nos partenaires et les différents pays.
- Effectuer des rapports concernant les dernières mises à jour en matière de sécurité
- Participer au développement et effectuer le suivi des politiques et procédures en termes de sécurité des coopérant.e.s volontaires et des consultant.e.s du PCV et assurer que cette politique est adaptée au contexte de chaque pays et suivie par les équipes sur le terrain en collaboration étroite avec les responsables régionaux et la direction du PCV
Exigences
· Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en ressources humaines ou dans une discipline liée à la fonction
· Expérience d’au moins 2 années dans la gestion des ressources humaines
· Expérience en recrutement
· Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
· Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et PowerPoint)
· Posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui permet d’occuper immédiatement un emploi au Canada
· Avoir une connaissance de la gestion de base de données
· Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
· Savoir hiérarchiser les activités et les tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
· Sensibilité aux diversités culturelles et à l’égalité entre les hommes et les femmes
Atouts
· Expérience au sein d’une organisation internationale
· Connaissance des mesures de sécurité et de l’implantation de celles-ci en coopérations internationales
· Maîtrise de l’anglais et l’espagnol
· Connaissance de Nethris