Dans le contexte ci-dessus et dans l'objectif de s'attaquer aux causes profondes du conflit et d'assurer la stabilisation à long terme de la région, une stratégie régionale pour la Stabilisation, le Relèvement et la Résilience (RSS) des zones du bassin du Lac Tchad touchées par Boko Haram, a été adoptée par le Conseil des Ministres de la Commission du Bassin du Lac Tchad en août 2018 et approuvée par le Conseil de Paix et de Sécurité de l'Union africaine (CSC-UA) en décembre 2018.
La création d'un forum des gouverneurs, un arrangement institutionnel visant à favoriser une solution régionale par le biais de la société et du dialogue, est un élément essentiel du RSS pour promouvoir la coopération régionale en matière de stabilisation, de consolidation de la paix et de développement durable. Dans ce contexte, la première conférence des gouverneurs s'est tenue en mai 2018 à Maiduguri, au Nigéria. Cela a été suivi par un deuxième forum qui s'est tenu à Niamey, au Niger, du 17 au 18 juillet 2019 et qui visait à faire le point sur les progrès accomplis et à faire progresser les objectifs de la Stratégie Régionale de Stabilisation (RSS), notamment le forum lancé par le PNUD et les partenaires du mécanisme régional de stabilisation. C’est un mécanisme de financement innovant pour l’appui à la mise en œuvre du RSS. Ce mécanisme devrait aider la CBLT et l’UA à mettre en œuvre le RSS, en tant que cadre global cohérent et coordonné pour la coopération transfrontalière et l’intervention multipartite dans la région, visant à la stabilisation à long terme et à la transition régulière de de l'aide humanitaire au développement et à la résilience. Ses objectifs sont également les suivants: a) stabiliser immédiatement les zones non sécurisées, où peu d’acteurs travaillent actuellement, et où les communautés restent vulnérables aux attaques et infiltrations continues, b) une coordination et des capacités renforcées en matière de sécurité civile, une coordination renforcée entre les militaires, des surveillance des droits et transition séquentielle des autorités militaires, c) réparation des infrastructures essentielles et offre des services gouvernementaux de base, d) accès aux moyens de subsistance ou à un revenu minimum, réduction des niveaux extrêmes de pauvreté, lutte contre la radicalisation et les processus de recrutement, e) relancer l'économie locale.
Sous la supervision du Spécialiste Achat, l’Officier des Achats exécute les tâches suivantes :
- Mise en œuvre des politiques de stratégies opérationnelles
- Organisation du processus d’approvisionnement
- Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement
- Renforcement des capacités
- Suivi des commandes et des achats
- Appuyer le Spécialiste Achats et Logistique dans la recherche de conformité totale des activités d'achat avec les règlements, politiques et stratégies du PNUD ;
- Participation à la mise en œuvre du contrôle interne effectif ;
- Contribution à la réalisation de la cartographie des processus opérationnels d'approvisionnement du programme, y compris l'identification des possibilités de rationalisation et d'élaboration du contenu des procédures opérationnelles permanentes internes en approvisionnement et logistique, en consultation avec le superviseur direct.
- Appui à la préparation des plans d'achat pour le programme et le suivi de leur mise en œuvre ;
- Participation à l’organisation des processus d'achat, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, la réception des propositions, leur évaluation, négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règlements du PNUD ;
- Contribution à la préparation de bons de commande et de contrats dans et hors d’Atlas ;
- Contribution à la préparation de commandes récurrentes pour la passation de marchés de services ;
- Revue trimestrielle et clôture des bons de commande ;
- Préparation des soumissions au contrat, au comité des biens et des achats et au comité consultatif des acquisitions ;
- Appui à la mise en place du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés ;
- Actions correctives ponctuelles sur les bons de commande avec erreurs de vérification du budget et autres problèmes ;
- Présentation des rapports sur les achats à son superviseur ;
- Participation à la préparation de factures de recouvrement des coûts dans Atlas.
- Développement et mise à jour des listes des fournisseurs ;
- Mise en place du processus de sélection et d'évaluation des fournisseurs ;
- Contribution à la collecte d'informations et l’analyse de la situation du marché pour différents types d'achats, y compris les services de voyage.
- Appuyer le développement du plan de formation pour le personnel achats et logistique des partenaires d’exécution sur les achats ;
- Participation à l’organisation des formations sur les procédures d’achat du PNUD au profit des partenaires d’exécution ;
- Prendre part à l’organisation des sessions de formation pour le personnel du programme sur les procédures d’achats ;
- Capitalisation des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d'approvisionnement.
- L’Expert Achat assurera toute autre responsabilité en rapport avec ses compétences qui lui sera confiée par le Spécialiste Achat et Logistique ou le Coordonnateur zone dans le cadre de la mise en œuvre du programme.
Compétences fonctionnelles :
- Fait preuve d’intégrité et agit conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies ;
- Fait preuve de leadership, guide son travail avec efficacité, résout les conflits, se concentre sur l'impact et le résultat pour le client et répond positivement aux opinions critiques ;
- Fait preuve de jugement politique et diplomatique, d’impartialité et de discrétion ;
- Approche le travail avec détermination, énergie et une attitude positive et constructive ;
- Sait travailler de façon indépendante, pragmatique, sous forte pression et gérer les frustrations du travail ;
- Démontre un esprit critique, une capacité d’identifier les meilleures pratiques et les leçons apprises ;
- Connaissance des méthodes d’analyse des risques et d’analyse de la valeur ;
- Maîtrise des techniques d’élaboration des cahiers de charge fournisseurs ;
- Aptitude à définir les critères de sélection des fournisseurs en fonction des procédures établies ;
- Maîtrise des techniques d'audit de fournisseurs ;
- Maîtrise de la procédure d’appel d’offres et de leur analyse ;
- Maîtrise des différentes méthodes d’approvisionnements ;
- Capacité d’exécuter plusieurs taches à la fois et de traiter les informations en agissant de manière à ne pas retarder les activités des programmes ;
- Connaissance des règles douanières ;
- Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail ;
- Savoir écouter et prêter attention aux détails ;
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d'initiative développé ;
- Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral ;
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, multiracial, multiethnique et multiconfessionnel ;
- Bonne connaissance de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
- Bonne capacité à rédiger des rapports ;
- Aptitude à travailler sous pression et à gérer des situations complexes.
- Aptitude à promouvoir la gestion des connaissances dans un environnement d’apprentissage au PNUD grâce à un leadership ;
- Capacité à réaliser des analyses pertinentes, à générer des rapports et à recouvrer les coûts ;
- Excellentes compétences informatiques et connaissance d'un système de gestion basé sur le Web ;
- Capacité à influer sur les changements de comportement et d'attitude du personnel ;
- Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail ;
- Savoir écouter et prêter attention aux détails ;
Compétences organisationnelles :
- Solides capacités d’analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions ;
- Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
- Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
- Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
- Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs/trices;
- Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
- Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail ;
- Être en mesure de travailler sous pression ; et montrer la volonté de continuer à apprendre ;
- Capacité à planifier et à organiser les tâches tant pour soi-même que pour le projet ;
- Expériences de travail dans un contexte de stabilisation ou de gestion post- conflit serait un atout
Compétences Techniques :
- Expérience de travail dans le domaine des achats ainsi que les procédures du PNUD y relatives ;
- Bonne connaissance et compréhension de l’administration publique et du paysage institutionnel du pays ;
- Connaissances solides des technologies de l’information et de la Communication ;
- Capacité à conduire, définir une planification stratégique, axée sur les résultats et le reportage ;
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels courants et autres applications informatiques.
Education :
Etre titulaire au minimum d’un Diplôme Supérieur (Bac+4) en gestion/économie/administration/passation de marchés/commerce ou disciplines apparentées.
Expérience :
- Avoir une solide expérience d’au moins deux (2) ans en passation de marchés ;
- Justifier d’au‐moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire dans une institution internationale, une ONG ou une institution publique ;
- Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web ;
- Avoir une maîtrise des outils informatiques, des logiciels usuels (Word, Excel, Access Power Point, etc.) et des logiciels professionnels (SAP, etc.) ;
- Expérience dans la formation d'autres personnes aux processus d'achat ;
- Bonne aptitude interpersonnelle et capacité de travail en équipe ;
- Une certification en procurement serait un atout
- Une expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout.
Langue(s)
- Une parfaite maitrise du français ;
- Une bonne connaissance de l'anglais serait un atout.
Contract Duration: 1 an