Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.
En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.
Le Bureau coordonne une réponse humanitaire efficace et fondée sur des principes et veille à ce que les secours atteignent rapidement les populations dans le besoin. Le Fonds Humanitaire de la RDC géré par le Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un mécanisme commun de financements regroupant plusieurs pays donateurs, créé en 2006 pour allouer des fonds aux interventions les plus urgentes permettant de sauver des vies en RDC. Combinant souplesse et orientation stratégique, le Fonds garantit l’allocation et le décaissement des ressources en temps voulu afin de permettre une réponse humanitaire flexible et efficace. Le Fonds contribue aussi au renforcement du leadership du Coordonnateur Humanitaire et des mécanismes de coordination humanitaire.
Ce poste est initialement basé à Kinshasa mais il peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.
Sous la tutelle du Chef de Bureau OCHA RDC, la direction de la cheffe de l'Unité de Financement Humanitaire (UFH) en RDC et la supervision directe du Chargé des Finances, l’Associe (e) aux Finances contribue à la mise en œuvre globale du cadre de redevabilité du FH RDC, et travaille en étroite collaboration avec la Charge des Finances et le Charge des Finances Associé ainsi que les collègues du Programme et du Suivi et Rapportage au sein de l'UFH, ainsi que le personnel de coordination du cluster pour aider à la mise en œuvre du cadre de redevabilité du FH RDC, avec une attention particulière sur la conformité et les vérifications financières.
Ce poste est initialement basé à Kinshasa mais il peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.
Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.
Administration et mise en œuvre des services financiers de programme et opérationnel:
Appuie l’UFH dans la revue et l’administration des projets:
Recueillir, vérifier et présenter des informations et des données approfondies pour la planification des montants alloués et la formulation des plans de travail du programme, des documents d'allocation, des modalités de mise en œuvre et des modalités d'exécution.
Faciliter le renforcement des capacités et le partage des connaissances:
Contribuer aux initiatives de formation sur les processus financiers en organisant des formations et / ou en organisant des événements et des activités de formation et d’information.
Professionnalisme: Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser: Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.
La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports
Education : Un diplôme de fin d’Etudes Secondaires exigé.
Justifier d’un diplôme universitaire préférablement sciences de Gestions, Administration des affaires/ publique, finances, comptabilités ou tout autre domaine aparrenté ainsi qu’une certification nationale ou internationale spécialisée en comptabilité et/ou en finances souhaité.
Expérience : Minimum sept ans d’expérience professionnelle en administration, finances et/ ou comptabilité.
Un diplôme de fin d’études universitaires (second cycle) assorti de quatre ans d’expérience professionnelle avérée/ vérifiée dans le domaine est un critère d’éligibilité.
Une expérience professionnelle antérieure avec le systèmes des Nations- Unies ou ONGs Internationales dans le domaine est un atout majeur.
Connaissance dans la gestion des ressources humaines, des achats et des lois et réglementations locales.
Autres aptitudes:
Compétences fonctionnelles :
Compétences de base :
Autres compétences :
Capacité à travailler sous pression
Connaissances linguistiques
Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le site : jobs.undp.org Un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.
Les Hard copies ne seront pas acceptées.
Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.
OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade de recrutement
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