Back Assistente de Logistica

Posição: Assistente de Logística

Número de posições: 2

Local: Pemba

VISÃO GERAL DA POSIÇÃO

Sob a supervisão do Oficial de Logística, o Assistente de Logística irá auxiliar no acompanhamento do movimento, gestão de apoio, e outras necessidades gerais do departamento de logística.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Auxiliar em todas as tarefas de Procurement conforme o Manual de Procurement da FHI 360.
• Preparar registos semanais de logística, actividades de gestão de frotas.
• Actualizar diariamente a folha de acompanhamento de procurement.
• Estabelecer ligação com os escritórios de campo da FHI 360 em todos os itens que não estejam disponíveis localmente.
• Manter um acompanhamento regular com os fornecedores para assegurar a entrega atempada das mercadorias, de acordo com os contratos assinados.
• Assegurar a exactidão de todos os inventários. Assegurar que o registo de bens e o inventário estejam sempre actualizados.
• Monitorar constantemente a etiquetagem e o registo de inventário de acordo com as orientações da FHI 360/Financiador.
• Prestar assistência na gestão do armazém da FHI 360, de acordo com as normas e registos do armazém da FHI 360.
• Auxiliar e assegurar que todos os artigos no armazém estejam devidamente numerados e etiquetados, e que todas as entregas e mercadorias emitidas sejam devidamente numeradas e etiquetadas.
• Auxiliar na monitoria do parque de veículos para assegurar uma utilização ideal, o que inclui serviço e manutenção, etc.
• Assegurar que os diários de bordo são sempre preenchidos e manter uma visão geral actualizada das despesas para cada veículo.
• Coordenação com os gabinetes de campo para registar e actualizar todos os inputs e dados para o armazenamento e aprovisionamento.
• Qualquer outra tarefa conforme solicitado pela Direcção de Logística.

  QUALIFICAÇÕES DESEJADAS

  • Nível académico médio geral ou técnico.
  • 1-3 anos de experiência a fornecer logística num ambiente de escritório.
  • Formação vocacional ou especializada desejada.
  • Experiência prévia de trabalho numa organização não governamental (ONG) desejável, mas não necessária.
  • Fluente em português e boas habilidades para comunicar em inglês.

    A FHI360 encoraja fortemente a candidatura de mulheres.

    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

    ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

    Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas através do site www.fhi360.org/careers até ao dia 27 de Junho de 2022.

    Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Na FHI360 não se cobra qualquer valor pelo processo de recrutamento & selecção.

    Só os candidatos seleccionados serão contactados.

    This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

    FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

    FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
    
    FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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