Grade: G4
No. du poste: DC/YAOUNDE/G4/2022/11
Date de publication: 21 Novembre 2022
Date de clôture (minuit, heure du Cameroun): 04 Décembre 2022
Job ID: 10215
Départment: BR-Afrique
Unité: ETD/BP-Yaoundé
Lieu d'affectation: Malabo
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contract: 12 mois renouvelables
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Peuvent soumettre leur candidature:
*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Guinée Equatoriale.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade et conformément à la grille salariale/ONU en vigueur en Guinée Equatoriale.
En raison de son potentiel, tant sur le plan économique que sur l’emploi, le secteur de la pêche et de l’aquaculture représente une opportunité clé pour la diversification de l’économie de la RGE. Combiné à des infrastructures déjà construites, notamment les ports en eau profonde de Malabo, Luba, Bata et Mbini, le développement de cette industrie pourrait également assurer des ressources d’exportation, en raison de la demande en Afrique centrale et dans l’Union européenne. A cet effet, la RGE envisage à travers le projet d’appui au développement de la chaine de valeur du secteur de la pêche et de l’aquaculture (PASPA) financé à travers un prêt agrée par la Banque Africaine de Développement le développement de l'industrie de la pêche pour transformer le pays en leader régional de la production marine et de la commercialisation, avec l’opportunité de devenir ainsi un fournisseur important de produits de pêche de la sous-région. L'Organisation internationale du Travail (OIT) apportera un appui méthodologique au projet PASPA, ce à travers un projet de coopération en développement. Le projet fait appel à une convention entre l’OIT et le Ministère de la Pêche et ressources halieutiques à travers le projet PASPA : les interventions de l’OIT au PASPA concerneront la mise en place d’un dispositif qui favorisera, l’amélioration de l’employabilité, le renforcement des compétences des acteurs du secteur.
Pour assurer un appui efficace au projet d’appui à l’amélioration de l’employabilité et de la qualité de la main d’œuvre dans le secteur pêche en République de Guinée Equatoriale, l'OIT nommera une équipe légère composée d’un Technical Officer on Skills (P3), un expert national chargé du suivi et évaluation, un assistant administratif et financier et un chauffeur. Le poste d’assistant administratif et financier pour une période de 12 mois renouvelables à 100% sur une durée totale de 48 mois est situé à Malabo, en Guinée Equatoriale. En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit un appui de haut niveau dans le domaine des finances et est chargé(e) d’assurer des services spécialisés d’appui à la gestion financière, de les mener à bonne fin et/ou d’en surveiller l’exécution dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle. Le(la) titulaire exécute un ensemble d’actions administratives liées aux opérations financières du bureau. Le travail nécessite l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation. Le(la) titulaire veille à l’application, l’interprétation et l’adaptation correctes des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives administratives et financières établies. Il(elle) fait des évaluations et apporte des contributions en matière de conception et d’amélioration des services financiers et des processus d’exécution. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec le chef de projet, les collègues de l’Administration et des Finances de l’Equipe technique d'appui de l'OIT pour le travail décent pour l'Afrique centrale pour le Cameroun, la Guinée Equatoriale et Sao Tomé-et-Principe (ETD/BP-Yaoundé) -et du BP- Kinshasa selon les besoins.
Dans le cadre de ce projet de coopération en développement, le/la titulaire du poste ne doit pas s’attendre à ce que son recrutement débouche sur une carrière au BIT. La prolongation du contrat est soumise à la disponibilité du financement.
L’Assistant/e appui administratif et financier travaillera sous la responsabilité générale de la Directrice de l’Equipe d'appui technique de l'OIT pour le travail décent pour l'Afrique centrale et Bureau de Pays pour le Cameroun, la Guinée Equatoriale et Sao Tomé-et-Principe (ETD/BP-Yaoundé) et sous la supervision directe du chef de projet (Technical Officer on Skills). Cette supervision consistera à vérifier que les résultats convenus sont atteints et que le travail est coordonné et intégré avec les services connexes dans les délais impartis.
Tâches administratives :
- Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre du projet, y compris le soutien logistique au personnel du Projet, les préparatifs de voyage, les visas, la réservation d'hôtel ;
- Organiser les rendez-vous pour le chef de projet, les fonctionnaires du BIT et consultants qui peuvent soutenir le projet sur une base temporaire, recevoir les visiteurs, répondre aux demandes d'informations, tenir les registres de bureau et les dossiers de référence du projet et les activités connexes, envoyer et recevoir des courriers électroniques et des télécopies de correspondance ;
- Rédiger la correspondance et les réponses inhabituelles et assurer un suivi aux questions concernant avec le Projet.
- Recevoir, trier, enregistrer et acheminer les correspondances du projet, y joindre les documents d'information nécessaires et en assurer le suivi ;
- Tenir à jour les systèmes de classement des dossiers du projet ;
Tâches financières :
- Fournir un ensemble de services d’appui dans les domaines des finances ;
- Enregistrer les reçus et les paiements, vérifier l'exactitude des calculs et l'exhaustivité des pièces justificatives, et maintenir un statut permanent des attributions par rapport aux obligations ;
- Classer et attribuer les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiement et vérifier les bons, les prix et les factures de réclamation ;
- Vérifier et corriger les fichiers d'informations comptables (informatisés et / ou manuels) et identifier les données incorrectes ;
- Aider à la préparation des contrats et au traitement des paiements du projet ;
- Tenir à jour les transactions financières et les systèmes de rapports de Project conformément aux règles et règlements financiers de l’OIT ;
- Assurer les approvisionnements et la gestion des fournitures de bureau ; Tenir un inventaire à jour des biens acquis dans le cadre du projet ;
- Accomplir toutes autres tâches assignées par le superviseur.
Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente.
Au moins quatre ans d’expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative ; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.
Excellente maîtrise du Français (rédaction et communication) et une bonne connaissance de l’espagnol.
- Connaissance des procédures administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent. Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment de l’environnement bureautique Windows (Word, Excel, Access, Power point…)
- Aptitude à effectuer des recherches sur Internet. Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;
- Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ;
- Facultés d’organisation de son propre travail.
- Aptitude à s'intégrer au sein d'une équipe et à travailler sous pression.
- Sens des responsabilités et disponibilité ;
- Aisance dans les contacts avec les partenaires et aptitude à répondre à leurs sollicitations.
- Aptitude à rédiger en français.
- Grande discrétion et sens des responsabilités en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles
- Qualités relationnelles, tact et diplomatie dans les rapports avec les autres.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.
NB : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et viser à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests appropriés.
- Le recrutement du candidat est conditionné par la réception et la disponibilité des fonds.
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