Grade: G6

No. du poste: ALGER/DC/GS/2022/15
Date de publication: 20 Octobre 2022.
Date de clôture (minuit, heure d'Alger): 02 Novembre 2022.

Job ID: 10046
Départment: BR-Afrique
Unité: BP-Alger
Lieu d'affectation: Tunis
Type de contrat: Durée déterminée

Durée du contract: Un an (à compter du 1er décembre 2022)

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

    *Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Tunisie .

    Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

    Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

    *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.Le salaire d'entrée pour ce grade est : 32 807 .00 Dinars Tunisien par an.

    Introduction

    Le changement climatique et la dégradation de l'environnement sont désormais considérés comme l'un des plus grands défis, avec des implications majeures sur la croissance économique, les revenus et les emplois, la santé et les moyens de subsistance. Si ce constat s'applique à l'échelle mondiale, la région MENA est elle aussi fortement touchée, et les coûts du changement climatique risquent d'être supportés de manière disproportionnée par les groupes les plus vulnérables tels que les femmes. L'écart économique entre les sexes dans la région MENA reste l'un des plus importants au monde, malgré les progrès substantiels réalisés ces dernières années. La participation des femmes au marché du travail est la plus faible du monde, estimée à une moyenne de 20 % en 2019.

    Pour relever le double défi du changement climatique et du genre dans le monde du travail, le projet ADWA' financé par Sida y travaillera dans sa deuxième phase. Cette phase s'appuiera sur le travail du projet déjà réalisé et l'élargira sur le plan technique en y ajoutant d'importantes composantes de genre et d'emplois verts/de transition juste.

    Au cours de l'année à venir, le projet s'efforcera d'atteindre son objectif de développement à savoir : Les pays nord- africains ciblés bénéficient d'une économie durable sur le plan environnemental, caractérisée par des emplois décents et verts, accessibles aux femmes et aux hommes sur un pied d'égalité. Cet objectif sera atteint par le biais de trois résultats connexes :

    Les réformes économiques permettent la croissance d'emplois verts et inclusifs dans les pays partenaires

    Ratification, prise en compte dans la jurisprudence nationale et meilleure connaissance des NIT dans les pays partenaires, avec un accent particulier sur les questions d'emploi et de genre.

    Le secteur privé investit dans les entreprises/emplois verts et promeut l'esprit d'entreprise des femmes dans les pays partenaires

    Les interventions clés de la phase II du projet seront clairement alignées sur les stratégies nationales et régionales existantes et contribueront à la réalisation de l'ODD 8. On s'attend à ce que l'approche régionale multi-pays permette un échange mutuel de connaissances, d'apprentissage et d'expériences.

    Supervision

    L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger et sous la supervision directe du Coordinateur National basé à Tunis.

    Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les Assistants administratifs et financiers du projet en poste dans les autres pays, ainsi qu’avec les services compétents au sein du Bureau de Pays de l’OIT au Caire. Le poste est basé à Tunis et est à 100%

    Fonctions et responsabilités essentielles

    • Assurer la tenue adéquate des dossiers financiers du projet pour toutes les dépenses, les relevés et les autres activités de l'entreprise, des données pour les transactions et les rapports quotidiens.
    • Préparer les documents administratifs et financiers pour le traitement des contrats et des paiements en pleine conformité avec les règles et règlements du BIT et les processus du Caire.
    • Organiser les voyages, les réservations d'hôtel et remplir les formulaires d'autorisation de voyage pour le personnel du projet, les experts techniques et les partenaires.
    • Fournir un soutien et des conseils administratifs et financiers aux autres membres du personnel du projet et aux consultants, en ce qui concerne les paiements, les droits, les demandes de remboursement de frais de voyage et d'autres exigences liées aux comptes et aux finances.
    • Consulter l'unité financière et l'équipe du projet sur les règles, règlements et procédures, et informer le personnel du projet, les partenaires, les consultants, les stagiaires des procédures et pratiques nouvelles ou révisées.
    • Tenir à jour les dossiers politiques, confidentiels et administratifs généraux.
    • Tenir, mettre à jour et transmettre les registres d'inventaire des équipements durables.

      et

      • Obtenir les autorisations nécessaires (évènements, voyages, contrats etc), traiter et suivre les actions administratives et résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre du projet.
      • Préparer des rapports sur l'exécution du budget en comparant les budgets approuvés aux dépenses réelles et en indiquant tout écart.
      • Se tenir au courant des modifications apportées aux politiques, procédures, directives et processus de l'OIT concernant le projet et fournir des conseils au conseiller technique en chef et aux autres membres du personnel.
      • Assurer une liaison étroite avec d'autres secteurs administratifs pour garantir une conception et une exécution efficaces et harmonieuses, en recommandant des améliorations sur les processus interdépendants.
      • Coordonner et superviser l'organisation de séminaires, ateliers, réunions et autres événements d'un point de vue financier et administratif. Participer à des réunions et ateliers internes et externes dans les domaines de travail assignés afin de partager des informations et des conseils sur les questions de programmation.
      • Participer à des missions pour fournir un soutien administratif, selon les besoins.
      • Effectuer d'autres tâches pertinentes selon les besoins.

        Qualifications requises

        Formation

        Diplôme de l'enseignement secondaire avec une formation formelle, de préférence en comptabilité ou en administration des affaires, complétée par une formation tertiaire en comptabilité et/ou en finance.

        Expérience

        avoir au moins six (6) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'appui administratif et financier, y compris la tenue de dossiers et le traitement de l'information. Bonnes connaissances financières et administratives pour la mise en œuvre de projets. Une bonne connaissance du mandat et de la structure tripartite de l'OIT et/ou une expérience professionnelle antérieure au sein de l'OIT constituent un avantage significatif. Une expérience professionnelle avec un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP), en particulier les modules financiers, constitut un avantage significatif.

        Langues

        Excellente maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l'arabe (oral et écrit).

        Compétences

        • Connaissance et compréhension des directives et procédures administratives.
        • Capacité à hiérarchiser les tâches, à organiser son propre emploi du temps, à effectuer des travaux de routine de manière indépendante, à respecter les délais et à s'adapter à l'évolution de la demande.

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