Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.
Le bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et agit en tant que récipiendaire principal intérimaire (PR) de la nouvelle subvention contre le paludisme. Dans son rôle de PR, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique et de la supervision de la subvention du Fonds mondial ainsi que de l’achat de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre des subventions, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités aux institutions pertinentes, aux sous-récipiendaires et aux partenaires opérationnels.
Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, le PNUD Haïti est en train d'établir une Unité de gestion du programme (UGP) qui gérera, supervisera et coordonnera avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l'Accord de subvention avec le Fonds mondial..
Sous la supervision directe du coordonnateur de l’UGP, assistant administratif soutiendra l'UGP dans son ensemble avec des tâches administratives.
1. Assure le fonctionnement efficace et efficient de l'UGP en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:
2. Assurer la fourniture d'un support de communication efficace au coordinateur du projet en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:
3. Fournit un appui au plaidoyer efficace des activités de l'UGP du PNUD et du Fonds mondial en étroite consultation avec le coordonnateur du projet en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants:
Contrôle adéquat des pièces justificatives des déplacements des directeurs de projet;
Maintien du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les demandes et les bons de commande sont traités dans Atlas;
Achat d'ordinateurs de bureau et fournitures de l'Unité.
4. Fournit un soutien administratif à l'UGP en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:
Contrôle adéquat des pièces justificatives des voyages des directeurs de projet;
Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les demandes et les bons de commande sont traités dans Atlas;
Achat d'ordinateurs de bureau et fournitures de l'Unité.
5. Assure la facilitation de l'acquisition et de la gestion des connaissances en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:
Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Toute autre tâche assignée par le coordonnateur du programmeContrôle adéquat des pièces justificatives des déplacements des directeurs de projet;
Maintien du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les demandes et les bons de commande sont traités dans Atlas;
Achat d'ordinateurs de bureau et fournitures de l'Unité.
4. Fournit un soutien administratif à l'UGP en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:
Contrôle adéquat des pièces justificatives des voyages des directeurs de projet;
Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les demandes et les bons de commande sont traités dans Atlas;
Achat d'ordinateurs de bureau et fournitures de l'Unité.
5. Assure la facilitation de l'acquisition et de la gestion des connaissances en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:
Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Impacts et Resultats
Compétences fonctionnelles de base:
Agenda basé sur la politique de plaidoyer:
Le développement et la gestion de programme basé sur les résultats:
Création de partenariats stratégiques:
Promotion des changements organisationnels et du développement:
Compétences/Expertise:
Orientation vers le Client:
Experience:
Langues requises:
Important applicant information
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