1. Introduction
· Le Gouvernement de La République Démocratique du Congo (RDC) a obtenu un financement du Fonds Mondial dans le cadre du nouveau modèle de financement III (NMF3) de la composante VIH-sida/TB. CORDAID a été désigné comme Principal Récipiendaire (PR) pour la mise en œuvre des activités de lutte contre le VIH et TB à travers l’approvisionnement des structures de santé en médicaments et autres intrants de lutte contre le VIH/sida et la Tuberculose en RDC.
· Une évaluation des activités de la Charge virale et diagnostic précoce du VIH chez l’enfant (CV & EID) a permis d’identifier certaines insuffisances majeures engendrant le retard que connait le pays dans ce domaine. Une feuille de route a été élaboré conjointement entre le PNLS et CORDAID pour booster les activités de CV & EID dans les DPS d’intervention du FM. Aussi, il a été prévu que CORDAID puisse recourir à une assistance technique internationale pour appuyer la mise en œuvre du plan de boostage et la feuille de route pour l’amélioration de ces interventions des activités de CV & EID.
2. Lieu et durée de la mission
Lieux d’affectation
Kinshasa avec visites à l’intérieur du pays et possibilité de travailler à distance pour certaines activités
Durée de la consultance
6 mois
Début de la mission
07 février 2022
Fin de la mission
07 Aout 2022
3. Rational
Les performances et l’organisation/structuration des activités de Charge Virale et EID en RDC dans les provinces couvertes par le FM à travers CORDAID n’ont pas donné entière satisfaction au FM. Dans la perspective des objectifs de l’ONUSIDA (les trois 95%) il est recommandé que CORDAID puisse affiner la structuration de ses interventions dans la biologie moléculaire du VIH, depuis la suscitation de la demande, la logistique des échantillons jusqu’à l’analyse des échantillons tout en renforçant les services d’appui tel que la gestion de l’information et des produits de santé.
L’assistance technique attendus vise à améliorer ces aspects selon les objectifs ci-dessous mentionnées.
4. Objectif Général :
Structurer et renforcer la qualité des interventions de CORDAID dans l’implémentation des activités de TCV et EID en RDC sur base des recommandations inclus dans le rapport d’évaluation d’avril 2021 et suivant les axes décrits dans le plan de boostage.
Axe 1 : Sensibilisation / Création de la demande
Axe 2 : Estimation et cartographie des besoins et le suivi de la disponibilité en consommable de prélèvement et de réactifs pour les laboratoires / Site GeneXpert via un PDD adéquate.
Axe 3 : Qualité du prélèvement et du suivi (traçabilité) des échantillons ainsi que du suivi/gestion des résultats. Pertinence du choix de transport
Axe 4 : Suivi de fonctionnalité / maintenance des équipements (axe présent dans la section logistique mais qui devrait être un axe à part entière aux regards des chalenges actuels)
Axe 5 : Suivi, évaluation et coordination de l’implémentation (inclus la Gestion des partenaires)
5. Objectifs Spécifiques :
a) Affiner et structurer les interventions relatives à la création/suscitation de la demande afin qu’une démarche « proactive » soit mise en place par le PR CORDAID et les SR.
b) Sur base des données programmatiques, logistiques et financières, et des recommandations émises dans le rapport d’évaluation et lors des différents ateliers, mettre en œuvre les recommandations et la stratégie ciblée permettant d’atteinte aux mieux les objectifs et la rentabilisation des interventions de CORDAID.
c) Effectuer un rapport sur les améliorations du système apporté durant la première période et conduire une évaluation sur le mécanisme du plan de boostage mis en place et un cadre / budgétisé pour les améliorations futures.
6. Profil de poste
Sous la responsabilité du Directeur de Projet VIH & TB et sous la supervision technique du Programme Manager HIV, le consultant qui sera en relation directe avec le Coordonnateur technique HPSM et Biologiste moléculaire et Laboratoire effectuera les tâches suivantes :
Description des tâches :
Le consultant apporte son appui pour :
6.1. Affiner et structurer les interventions relatives à la création/suscitation de la demande afin qu’une démarche « proactive » soit mise en place par le PR CORDAID et les SR :
Mettre en œuvre la stratégie et les activités/outils revus et approuvés dans le plan de boostage pour dynamiser la création de la demande (Encadrement du manager PR / Superviseur SR, mise en place du calendrier de rappel, mise en place/suivi du rapportage mensuel, organisation de réunion de sensibilisation …)
Proposer des idées additionnelles permettant d’atteindre les objectifs si celles approuvées dans le plan de boostage n’était pas suffisantes.
6.2. Sur base des données programmatiques, logistiques et financières, et des recommandations émises dans le rapport d’évaluation et lors des différents ateliers, mettre en œuvre les recommandations et la stratégie ciblée permettant d’atteinte aux mieux les objectifs et la rentabilisation des interventions de CORDAID :**
Mettre à jour la cartographie des FOSA identifiées et le réseau des laboratoires d’analyse pour la référence des échantillons en considérant les différentes options d’équipements (Plateformes conventionnelle et POC) nouvellement reçu.
Appuyer CORDAID dans l’amélioration de la mise en œuvre du réseau de logistique de transport des échantillons et de référence des patients pour optimiser le rendu de résultats dans les délais en se basant sur le travail de CHAI. Proposer des améliorations à la cartographie en fonction de l’installation des nouveaux équipements :
o S’assurer que les outils du système d’information logistique et de laboratoire (Logistic Management Information System-LMIS & Laboratory Information Management System-LIMS) sont disponibles sur tous les sites et qu’ils ont été adéquatement harmonisés et optimisés. Supporter CORDAID si cela n’a pas été finalisé, en collaboration avec les partenaires et sous le leadership du PNLS, et mettre en place un système de suivi permettant un réapprovisionnement adéquat.
o Supporter CORDAID et les SRs dans la mise en place du planning de distribution en fonction des cibles identifier sur chaque site et des données collectées.
o Proposer des alternatives budgétisées permettant d’améliorer le système de distribution (périodicité, expansion réseau POC …). Proposer des stratégies pour diminuer le temps de rendus des résultats (ex : Mécanisme de Bonus/Malus aux laboratoires, réseautage efficient entre laboratoires, etc…) afin d’améliorer le flux d’information, le rendu des résultats et la qualité du rapportage dans les temps.
Appuyer CORDAID dans la structuration et la dynamisation du système de maintenance des équipements laboratoire (site POC et Abbott) :
o Revoir le tableau de suivi de maintenance afin de le rendre plus dynamique / opérationnelle et ainsi faciliter la mise en place des services.
o S’assurer que les services sont adéquatement effectués et qu’un système d’évaluation des performances des fournisseurs est en place.
Fournir une assistance technique dans l’analyse des informations logistique et de laboratoires au staff de CORDAID et au SR en charge de ces activités
o Renforcer la capacité de l’équipe CORDAID et celles des SR dans l’analyse de l’information logistique et de laboratoire collectée et l’utilisation de ces données dans les prises de décision
o Fournir une assistance à l’intégration desdits systèmes améliorés dans le MIS national
6.3. Effectuer un rapport sur les améliorations apportées sur le système durant la première période et conduire une évaluation sur le mécanisme du plan de boostage mis en place et un cadre / budgétisé pour les améliorations futures.
Cinq mois après la mise en place des mécanismes de boostage de la CV et EID, effectuer un rapport sur les améliorations apportées durant la période et leur impact sur le boostage de la CV / EID.
Conduire une évaluation / analyse sur les difficultés rencontrées, point de blocage et succès concernant le renforcement des 5 axes indiqués ci-dessus et apporter des alternatives/propositions budgétisés pour continuer à améliorer le système
7. Délivrables
A la fin de la mission, le consultant devra laisser à CORDAID les livrables ci-après :
· Cartographie mis à jour avec les nouveaux sites
· Quantification revue sur base de la mise à jour (inclus petit équipement sur les sites POC)
· Diagramme de flux de communication / intrant
· Rapport d’activité
· Rapport d’évaluation budgétisé pour poursuivre les améliorations
8. Profil du candidat/Expériences
7.1. Qualifications :
Avoir un diplôme de pharmacien-biologiste, médecin-biologiste ou biologiste médical
Avoir une expérience pratique de 5 ans au minimum en laboratoire
Avoir une expérience pratique dans la biologie moléculaire VIH et la gestion des intrants relatif à cette activité
Avoir au moins une expérience dans la revue de système de biologie moléculaire et de leur expansion à échelle nationale.
Avoir des connaissances dans la gestion de l’information logistique, de laboratoire et de Santé (LMIS, LIMS &HMIS).
Avoir une bonne connaissance de la stratégie de l’OMS pour le passage à échelle de l’EID et TCV
Avoir de préférence une connaissance dans le système d’approvisionnement et distribution des produits de santé en RDC et en général, du système de santé du pays
La connaissance de l’utilisation de DHiS2 est un plus.
Excellente communication écrite et orale en Français.
Bonne maitrise de la suite Office sur Windows et de l'utilisation des courriels
7.2. Compétences :
Bonne capacité analytique et de synthèse.
Bonne capacité de planification stratégique
Bonne capacité d’organisation, rigueur et sens pratique.
Bonnes capacités relationnelles.
Bonne capacité à travailler en équipe.
Capacité à travailler dans un environnement multi culturel.
Être Multitâche.
9. Chronogramme
Revue des différents document / Finalisation du Plan Opérationnel de mise en œuvre et des outils additionnels nécessaires au suivi
Répartition des tâches et coordination des interventions des différents partenaires. Support auprès de CORDAID et des SR dans la mise en œuvre des recommandations et des outils additionnels.
Suivi de la mise en œuvre du plan et des améliorations apportées au système en place.
Confection du rapport de mission avec recommandations budgétisés pour continuer à faire progresser le système
This vacancy is archived.