Back Assistant Logistique

POSTE: LOGISTICS ASSISTANT

Superviseur: LOGISTICS COORDINATOR

Lieu d’affectation: GOMA

Type de contrat: Contrat local à durée déterminée (03 mois) renouvelable en fonction de niveau de performance, de la disponibilité des fonds et des besoins du projet

APERCU DE L’ORGANISATION

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social - créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis actuels en matière de développement et d’aide humanitaire dans plus de 70 pays. L’équipe de réponse aux crises de FHI 360 répond à l’urgence humanitaire dans l’est de la RDC p­ar un programme intégré de santé, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène axé sur la réduction de la morbidité et de la mortalité au sein de la population touchée par le conflit.

APERCU DU POSTE

Sous la supervision fonctionnelle du Chef de Bureau et la supervision technique du Coordinateur Logistique, l'Assistant(e) Logistique réalisera ou supervisera toutes les activités de maintenance et de logistique de la base (véhicules, consommation de carburant, infrastructures locales) selon les protocoles FHI 360 afin d'avoir le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister dans toutes les tâches d'achats conformément au manuel d'achats de FHI 360.
• Préparer des rapports hebdomadaires sur les activités de logistique et de gestion de la flotte.
• Mettre à jour la feuille de suivi des achats sur une base quotidienne.
• Assurer la liaison avec les bureaux de terrain de FHI 360 pour tous les articles qui ne sont pas disponibles au niveau local.
• Assurer un suivi régulier avec les fournisseurs pour garantir la livraison des marchandises dans les délais prévus par les contrats signés.
• Assurer l'exactitude de tous les inventaires. S'assurer que le registre des biens et l'inventaire sont à jour à tout moment.
• Contrôler en permanence l'étiquetage et l'enregistrement des stocks conformément aux directives de FHI 360 et des bailleurs.
• Aider à la gestion de l'entrepôt de FHI 360 selon les normes de l'entrepôt de FHI 360 et les registres sont bien tenus.
• Aider et s'assurer que tous les articles de l'entrepôt sont correctement numérotés et étiquetés, et que toutes les livraisons et les marchandises délivrées sont correctement effectuées.
• Aider au suivi du covoiturage pour assurer une utilisation optimale, ce qui inclut le service et l'entretien, etc. S'assurer que les carnets de bord sont toujours remplis et maintenir un aperçu actualisé des dépenses pour chaque véhicule.
• Travailler avec l'assistant de sécurité pour s'assurer que tous les véhicules sont équipés pour les visites sur le terrain et pour organiser des briefings avant le voyage.
• Coordonner avec les bureaux de terrain pour enregistrer et mettre à jour toutes les entrées et données pour l'entreposage et les achats.
• Toute autre tâche demandée par la direction de la logistique.

  QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  • 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la logistique dans un bureau.
  • Formation professionnelle ou spécialisée souhaitée.
  • Une expérience professionnelle préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) est souhaitable, mais pas obligatoire.
  • Maîtrise du français et bonne connaissance des langues locales.

    CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

    • Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
    • Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leur carte de demandeur d’emploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
    • Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de l’organisation.

      Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

      FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

      Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.

      Il s’agit d’un poste réservé aux locaux qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.

      This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

      FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

      FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
      
      FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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