TERMINOS DE REFERENCIA

TERMINOS Y CONDICIONES:

Título: Asociada/Asociado Superior de Programas

Área: Preparación y Respuesta a Emergencia

Tipo de contrato: Acuerdo de Servicios Especiales (SSA)

Grado: SSA7

Duración del contrato: 6 Meses

Lugar de destino: El Salvador/San Salvador.

SOBRE EL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en fortalecer las capacidades institucionales del gobierno para estar mejor preparado para responder ante situaciones de emergencia, al mismo tiempo que complementa los esfuerzos del gobierno para dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo a las poblaciones afectadas, contribuye con los hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados y trabaja en aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones que viven en territorios con alta vulnerabilidad a los impactos climáticos.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país El Salvador, y reporta directamente a la/él Coordinador de la Unidad de Preparación y Respuesta a Emergencia, En este nivel, el/la titular de este puesto se encargan de tareas técnicas, como la planificación, la implementación y la coordinación de actividades que requieren una comprensión profunda del contexto y los aspectos problemáticos del programa o proyecto en cuestión y capacidad para poner en práctica diversas directrices y prácticas. Se ocupan autónomamente de una amplia gama de actividades de apoyo especializado a los programas o las políticas y en ocasiones deben participar en la labor analítica. El trabajo realizado por lo general tiene un impacto sustancial que afecta a otras partes del programa. La/él titular deben tener espíritu de iniciativa para detectar y resolver una amplia gama de cuestiones y problemas, y para ocuparse eficazmente de situaciones imprevistas. Puede darse que deban desempeñarse como coordinadores técnicos en la esfera del análisis y la evaluación de la vulnerabilidad. Los titulares establecen objetivos, resuelven una amplia gama de cuestiones problemáticas y problemas imprevistos, supervisan e instruyen a un equipo de personal de apoyo dentro de una determinada esfera de responsabilidad.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Desempeñar con eficacia funciones de coordinación, planificación, implementación de acciones y apoyo especializado a toda una serie de actividades relacionadas con las políticas y los programas que satisfacen efectivamente las necesidades de fortalecimiento de capacidades en preparación y respuesta a emergencia que favorezca una pronta asistencia a humanitaria en emergencia.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  • Aportar conocimientos especializados y contribuir a la elaboración de actividades de proyectos, planes y procesos dentro de la esfera técnica de actividad de que se trate, garantizando la alineación con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
  • Coordinar con eficiencia y proporcionar apoyo especializado en la gestión de proyectos a una serie de determinados programas para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
  • Dentro de la esfera específica de responsabilidad, preparar una serie de informes complejos y análisis sustanciales de datos (por ejemplo, sobre las necesidades de fortalecimiento de capacidades orientadas a la preparación ante emergencia, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) y hacer
  • Dirigir y garantizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos dentro de la esfera técnica de actividad de que se trate (como los programas de asistencia o el análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad), garantizando la coherencia de la información que se presenta a los interesados.
  • Coordinarse y mantener el contacto con sus homólogos internos acerca de una variedad de asuntos complejos para posibilitar una colaboración, ejecución y seguimiento efectivos de las actividades de los proyectos en curso.
  • Promover y fortalecer las relaciones y sostener el establecimiento de alianzas con los asociados, los organismos de cooperación, las ONG y las instituciones de gobierno, para realizar análisis minuciosos de la situación de preparación ante emergencia, seguridad alimentaria y garantizar la entrega eficiente de asistencia técnica.
  • Prestar apoyo a las actividades de fortalecimiento de la capacidad del personal del PMA, los asociados cooperantes y el Gobierno nacional dentro de una esfera técnica específica.
  • Servir de punto de referencia para la solución de consultas complejas sobre todos los asuntos que recaigan en su esfera de responsabilidad
  • Gestionar colaboración con un equipo interinstitucional del gobierno y proporcionarle asesoramiento, orientación y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
  • Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA y las contrapartes del gobierno estén en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del PMA sobre el terreno.

Ser un motor de cambio positivo

Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Busca oportunidades de perfeccionamiento de las competencias, como módulos de capacitación o experiencias en el trabajo, para sí mismo/misma, sus colegas y sus subordinados directos.

Crear una cultura de inclusión

Promueve actividades de consolidación del espíritu de equipo para favorecer la interrelación dentro de la propia dependencia.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Pone en contacto a sus colegas menos experimentados con instructores dentro del propio equipo.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Prevé de forma proactiva los posibles retos y elabora planes de mitigación para asegurarse de que el equipo alcance los objetivos y metas establecidos.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Busca oportunidades de ser creativo/creativa en su propio trabajo y de ayudar a los otros miembros del equipo a ser más innovadores y esmerados en sus respectivas tareas y esferas de trabajo.

Centrarse en la obtención de resultados

Hace un seguimiento de los resultados del equipo y facilita retroinformación para asegurarse de que los resultados previstos se alcancen de manera sistemática y precisa.

Adoptar compromisos y respetarlos

Imparte orientaciones precisas al equipo sobre las responsabilidades y tareas esperadas, a la vez que mantiene el propio compromiso con el equipo.

Ser

resolutivo

Da ejemplo e imparte orientación a los miembros del equipo menos experimentados sobre cuándo remitir cuestiones a las instancias superiores al enfrentarse a problemas difíciles en el lugar de trabajo o sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Facilita la asociación con otras dependencias del PMA para realizar misiones sobre el terreno.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Da ejemplo y orienta al equipo sobre cómo fomentar las relaciones con asociados externos.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Explica con claridad a sus compañeros o subordinados directos la importancia de contribuir a otros equipos del PMA y a las asociaciones con otros organismos para alcanzar las metas y los objetivos del Programa.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Organiza, supervisa y prioriza sus propias actividades y las de su equipo para asegurarse de que se atiendan las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Demuestra capacidad para determinar cuáles son las variables y los factores contextuales más importantes que influyen en los proyectos y programas de asistencia a lo largo de toda su ejecución, con el fin de fundamentar un diseño o rediseño de programas de calidad.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad para analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa procedente de distintas fuentes (p. ej., estudios de mercado) con el fin de fundamentar la selección de las modalidades de transferencia y la elaboración de programas.

Conocimiento amplio de los ámbitos de especialización

Demuestra capacidad para interpretar datos básicos en el contexto de los ámbitos de especialización del PMA con el fin de contribuir al diseño, la implementación y el seguimiento de programas de índole técnica.

Programación de emergencia

Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el Gobierno

Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.

REQUISITO MINIMOS:

Experiencia:

  • Ha participado en la implementación de programas de carácter técnico, orientados al fortalecimiento de capacidades en preparación para la respuesta a emergencia.
  • Ha desarrollado estrategias institucionales para instancias especializadas en la respuesta a emergencia.
  • Ha tenido experiencia trabajando con instituciones humanitarias y con instituciones de gobierno responsables de la respuesta a emergencia.
  • Ha trabajado en el manejo de operaciones de emergencia de lento o rápido desarrollo.

Formación académica:

Formación : Por lo menos haber cursado quinto año de carrera universitaria en cualquiera de las siguientes áreas: Economía, Agricultura, Industria, Administración de Empresas y otras afines.

Idiomas: Dominio del idioma español y conocimiento del idioma inglés.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

El PMA tiene tolerancia cero con la discriminación y no discrimina por motivos de VIH / SIDA.

Ultima fecha de aplicación: 05 de abril del 2021.

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