La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

El/la Asociado/a de Portafolio desarrolla su labor bajo la supervisión de la Directora de País y en coordinación con los Gerentes de Proyecto de la Oficina. El objetivo de su trabajo es brindar apoyo en la ejecución de todas las actividades necesarias para la adecuada implementación de los proyectos asignados. Para ello el/la Asociado/a de Portafolio será responsable de lo siguiente: Apoyo a la gestión de Proyectos

Apoyo en el monitoreo financiero de los proyectos.

Apoyo elaboración de informes, minutas y seguimiento de acciones

Otras actividades relacionadas a la gestión y monitoreo de proyectos.Procurement , etc)

Relaciones con las entidades nacionales e internacionales asociadas a la ejecución de los proyectos

Apoyo a la gestión de proyectos: :

  • Asistir en la elaboración de propuestas de proyectos y acuerdos con entidades asociadas, así como las Notas de análisis de Implementación, los planes de trabajo, presupuestos, y otros documentos relativos a nuevos proyectos.
  • Asistir en los análisis y la aprobación interna de nuevos proyectos utilizando los instrumentos corporativos disponibles en intranet y otros instrumentos ad-hoc.
  • Mantener actualizada la información de los proyectos asignados y asistir en el monitoreo de sus avances, utilizando los instrumentos corporativos de UNOPS disponibles en intranet, así como registros e instrumentos ad-hoc, logros y dificultades. Esta función está orientada a:
  • Contribuir en la elaboración de Planes Operativos e Informes de los proyectos asignados, sistematizar la información de los proyectos.
  • Preparar los informes requeridos por las contrapartes, entidades asociadas y por UNOPS
  • Alertar al/la Gerente de Proyectos sobre desviaciones de los avances con relación a los planes existentes y proponer alternativas de solución.
  • Preparar y dar seguimiento a las comunicaciones externas relacionadas con la gestión de los proyectos asignados.
  • Preparar requerimientos de personal y otros documentos necesarios para solicitar acciones de la unidad de Recursos Humanos de PEOC previa solicitud de su supervisor/a.
  • Preparar documentos relativos a las finanzas de los proyectos, para solicitar o dar respuesta a acciones de la unidad de Finanzas de PEOC.
  • En la fase de cierre de cada proyecto: realizar las acciones necesarias para el cierre operacional y financiero, seguimiento a los procesos de cierre, la preparación de las plantillas de cierre de PEOC, evaluación de resultados y lecciones aprendidas.
  • Organizar y preparar la documentación requerida para las reuniones externas relativas a cada proyecto.
  • Realizar otras acciones operativas y administrativas relativas a los proyectos, cuando sea requerido.

Apoyo en la gestión y consolidación de informe sobre el monitoreo de los indicadores financieros de los proyectos y de la Oficina de Perú

  • Asistir en el monitoreo y análisis de los targets financieros de los proyectos on- going de la Oficina de Perú. (Master Delivery, Business Planning, Business Acquisition, Forecast Table, Control de proyectos - Costos compartidos y Flujo Caja, recovery rates, revisión de budgets)
  • Asistir en el Quality Assurance Network para Perú
  • Dar soporte en el seguimiento a los proyectos para el cumplimiento de las tareas asignadas y los deadlines.

Apoyo elaboración de informes, minutas y seguimiento de acciones.

  • Asistir en la elaboración de informes de monitoreo de proyectos, y otros informes que sean requeridos.
  • Hacer seguimiento de los estatus de proyectos a fin de alertar en forma oportuna algún desfase.
  • Asistir en la coordinación y seguimiento con los Gerentes de Proyectos para los requerimientos de información que se reciben de la Oficina Regional o la Sede de UNOPS.

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

  • Se requiere aportar estudios a nivel secundario completos (Equivalente a High School Diploma)
  • Se valorará aportar estudios universitarios completos a nivel de licenciatura o maestría, de preferencia en: Administración, Contabilidad, Derecho, Economía, Ingeniería, Gestión de Proyectos o carreras afines, los cuales pueden reemplazar algunos de los años de experiencia requerida.
  • Se requiere aportar experiencia laboral relevante entre dos y seis años, dependiendo del nivel de educación que aporte, brindando soporte directo en la gestión/operación de proyectos y/o apoyo/gestión financiera de proyectos.
  • Se valorará aportar experiencia en la provisión de servicios de apoyo a la ejecución de proyectos en organismos internacionales y/o el sistema de Naciones Unidas.
  • Se requiere dominio del Español.
  • Se requiere conocimiento básico del idioma inglés.
  • El conocimiento avanzado del idioma inglés será valorado.

Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local - LICA (Por sus siglas en Inglés). Este es un contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural.

Nivel del Contrato: Local, Nivel 6 (LICA 6). Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Perú o contar con residencia/permiso de trabajo vigente en Perú al momento de aplicar a esta vacante.Duración del contrato: Contrato abierto- indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño satisfactorio.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). (18:00 hrs Lima, Perú)
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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