Job Description Background UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks. Descripción de la oficina/unidad/proyecto: El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo –PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios. El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores. A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho. Información del Proyecto El PNUD y la Gobernación de Nariño han tenido amplia experiencia de trabajo conjunto en temas de desarrollo y construcción de paz; sin embargo, esta relación siempre había sido enmarcada dentro del contexto de un proyecto “marco” o “sombrilla” a nivel nacional. Se trata por primera vez de realizar un proyecto piloto a nivel local el cual sirva como como plataforma para diseñar un proyecto más ambicioso orientado a dar sostenibilidad a las acciones locales de construcción de paz, teniendo como prioridad el fortalecimiento de las capacidades tanto institucionales como de las comunidades, especialmente aquellas ubicadas en los 16 municipios PDET del Departamento de Nariño. Esta alianza está orientada a mejorar las condiciones de oferta institucional para la atención de las necesidades fundamentales de la ciudadanía, en pro de minimizar la vulnerabilidad social, aportar al fortalecimiento de la democracia y el cese del conflicto armado; igualmente, se propone avanzar en la construcción de estrategias e instrumentos para el restablecimiento de la convivencia y la seguridad ciudadana, como camino para avanzar hacia un territorio en paz con legalidad. Alcance del trabajo Resumen
Apoyar al Jefe de Proyecto asignado en la planificación y programación, priorización, implementación y gestión de la infraestructura local. Facilitar la evaluación de la brecha de capacidad, la identificación de necesidades y la implementación de actividades de desarrollo de capacidad del proyecto Nariño Construcción de Paz para brindar desarrollo de infraestructura local, incluido el mecanismo de incentivos y las modalidades de financiación. Brindar apoyo en la supervisión, seguimiento, aprendizaje y coordinación.Las responsabilidades clave de la asignación son:
Apoyar al Jefe de Proyecto asignado en la planificación y programación, priorización, implementación y gestión de la infraestructura local
Revisar el proceso de planificación existente y los instrumentos de desarrollo de infraestructura local y brindar apoyo para la mejora y revisión para la toma de decisiones informada. Brindar apoyo en el desarrollo de las herramientas y lineamientos necesarios, estrategias, planes, manuales, estándares de planificación y priorización en la selección de infraestructura local verde, intensiva en mano de obra y con alta posibilidad de generación de empleo local. Brindar apoyo en la implementación y gestión de la infraestructura local asegurando la transparencia y la rendición de cuentas con base en las mejores prácticas de los programas relevantes. Proporcionar apoyo práctico en la planificación anual y el proceso de preparación del presupuesto del gobierno local centrándose en el desarrollo de la infraestructura local.Facilitar la evaluación de las brechas de capacidad, la identificación de necesidades y la implementación de las actividades de desarrollo de capacidades del Proyecto para brindar desarrollo de infraestructura local, incluido el mecanismo de incentivos y las modalidades de financiación.
Apoyar al gobierno local en la identificación e implementación de actividades de desarrollo de capacidades en coordinación con la contraparte y otras entidades relevantes que cubran todo el proceso de gestión, incluida la planificación, priorización, estudios de factibilidad, diseño detallado de proyectos, adquisición de bienes y servicios. , gestión financiera, seguimiento, etc. Proporcionar apoyo en el mantenimiento del sistema de registro, gestión de datos, comunicación, incluida la gestión del sitio web.Brindar apoyo en la supervisión, seguimiento, aprendizaje y coordinación
Apoyo en la implementación de las herramientas de monitoreo existentes o su actualización priorizando la sostenibilidad de la infraestructura local. Proporcionar apoyo práctico en supervisión y control de calidad, documentación, gestión de datos Brindar apoyo para una mejor coordinación con las partes interesadas relevantes, incluida la contraparte y comunidades priorizadas para implementar actividades de desarrollo de capacidades, mediante la organización de reuniones, talleres e interacciones. Apoyar la gestión de aprendizajes y conocimientos y mediante la elaboración de documentos, informes, etc.Apoyo para realizar reuniones de planificación y consultas para garantizar la participación de mujeres, pobres, personas con discapacidad, comunidades excluidas y otras comunidades marginadas en la planificación, priorización e implementación de infraestructura local.
Apoyo para actualizar el proceso de planificación y las herramientas para garantizar la participación de las mujeres, los pobres, las personas con discapacidad y las comunidades excluidas en la selección, implementación y gestión del desarrollo de infraestructura local. Brindar apoyo para la participación de comunidades priorizadas en el proceso de identificación y planificación de necesidades. Asegurar la selección de proyectos de infraestructura local priorizados e identificados por las mujeres, los pobres, las personas con discapacidad y las comunidades excluidas. Garantizar que las mujeres y los excluidos estén incluidos en todo el proceso de gestión del proyecto, incluida la implementación, la adquisición, el seguimiento, la operación y el mantenimiento.Garantizar el funcionamiento administrativo del proyecto mediante:
Asistir al equipo de coordinación en el desarrollo de las actividades administrativas teniendo en cuenta los procedimientos PNUD, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva en la implementación de los acuerdos contractuales. Asesorar y asumir la responsabilidad sobre los procedimientos administrativos en la implementación de las funciones asignadas, con la guía y apoyo del/la coordinador/a local.Organización Institucional
El titular informará el/la Jefe de Proyecto Nariño construcción de Paz
Competencias
Competencias Core
Alcanza resultados: NIVEL 1: Planea y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite. Piensa de forma Innovadora: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, solucionador de problemas pragmático, realiza mejoras. Aprende continuamente: NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación. Se adapta con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible. Actúa con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de entregar con calma ante la adversidad, confiado. Se Involucra y trabaja en Equipo: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas. Facilita la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, confrontar la discriminación. Competencias transversales Pensamiento estratégico: Habilidad para desarrollar estrategias efectivas y planes priorizados en línea con los objetivos del PNUD, basados en el análisis sistémico de desafíos, riesgos potenciales y oportunidades; vincular la visión con la realidad sobre el terreno y crear soluciones tangibles Generación de conocimiento: Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad declarada Basado en resultados: Capacidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en la mejora del rendimiento y resultados demostrablesCompetencias Técnicas
Administración de Activos: Diseñar la política y el procedimiento (POPP) para PP&E; Brindar soporte a las oficinas para administrar activos a nivel mundial; prepara notas de los estados financieros sobre PP&E; es el punto focal de auditoría en PP&E; mantiene el Módulo de Gestión de Activos en ATLAS, el Panel de Activos, desarrolla herramientas de apoyo para la certificaciónde activos y mejoras adicionales para el módulo AM; Diseña y ejecuta programas de capacitación, seminarios y capacitación para las oficinas de país y las unidades de la sede central sobre gestión de activos y registro de activos; Ejecuta el ejercicio de certificación bianual de PP&E y revisa las cartas de certificación de más de 160 oficinas de país y unidades de la sede central y da autorización; ejecuta mensualmente la interfaz AP-AM; realiza la reconciliación AP-AM-GL; realiza la revisión analítica de informes AM y la información de activos para garantizar la integridad y precisión de la información de los activos. Analítica de la Web y de redes sociales: Habilidad para analizar e interpretar datos y estadísticas para medir el comportamiento de la web y de redes sociales. Presupuesto Administración: Capacidad para apoyar aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos del equipo. Comunicación: Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.Calificaciones mínimas del NPSA exitoso Requerimientos Educativos Básicos
Título de Bachiller o Título Profesional en: Administración Pública, ciencias económicas o sociales. Deseable: Especialización en Gerencia de ProyectosMínima cantidad de años de experiencia laboral relevante
Para Bachilleres 6 años de experiencia en: Asistencia Técnica para el fortalecimiento de capacidades Institucionales Gestión, formulación, ejecución y/o seguimiento de proyectos del sector público Acompañamiento a procesos de gobierno abierto e innovación social a nivel territorial Deseable: Relacionamiento con organizaciones de la sociedad civil especialmente población étnica, mujeres, jóvenes y población víctima. Relacionamiento y conocimiento sobre la estructura y funcionamiento de la institucionalidad local y territorial. Experiencia y conocimiento del SNU Para personascon Título Profesional 3 años de experiencia en: Asistencia Técnica para el fortalecimiento de capacidades Institucionales Gestión, formulación, ejecución y/o seguimiento de proyectos del sector público Acompañamiento a procesos de gobierno abierto e innovación social a nivel territorial Deseable: Relacionamiento con organizaciones de la sociedad civil especialmente población étnica, mujeres, jóvenes y población víctima. Relacionamiento y conocimiento sobre la estructura y funcionamiento de la institucionalidad local y territorial. Experiencia y conocimiento del SNUHabilidades y Competencias Requeridas:
Buen conocimiento y comprensión del papel del gobierno local en el desarrollo de la infraestructura local. Buena comprensión del proceso de planificación del gobierno local. Conocimiento sobre el concepto de evaluación y desarrollo de capacidades, institucionales Capacidad para trabajar con un equipo de profesionales multidisciplinar. Conocimiento y la experiencia de trabajar con el gobierno local es una ventaja. Experiencia previa de trabajo con la ONU será una ventaja. Capacidad para el diseño de procesos creativos con comunidades.Habilidades y competencias deseadas adicionales
Experiencia laboral previa en el departamento de Nariño Capacidad de movilizar comunidades y recursosIdiomas requeridos:
Fluidez en español hablado y escrito. Disclaimer Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications. Applicant information about UNDP rosters Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Scam warning The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.This vacancy is archived.