Back Asociado/a de Adquisiciones PS 107464  “Mejorando la eficiencia y calidad del Sector Educativo”

Contexto Organizacional  

El (la) Asociado (a) de Adquisiciones trabaja bajo la dirección del Coordinador del Proyecto y en estrecha colaboración con los equipos de proyecto en MEDUCA, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Proyecto para el cual labora.

Breve Descripción del Proyecto

Este proyecto está orientado a incrementar los niveles de aprendizajes y habilidades de los estudiantes panameños de escuelas oficiales, mediante la mejora de la calidad y eficiencia de la provisión de los servicios educativos. Los objetivos específicos son: (i) mejorar la eficiencia en la asignación de recursos y orientar las decisiones de política educativa a través de una transformación digital de los sistemas de información del MEDUCA; (ii) fortalecer el marco de desempeño de la calidad del sector educativo; (iii) implementar un apoyo pedagógico integral a las  escuelas, con un foco en las de más bajo desempeño y (iv) gestionar, administrar y monitorear el proceso de intervención de forma oportuna, eficaz, y eficiente.

Este proyecto se inserta, igualmente en la óptica del PNUD ya que la educación desempeña un papel clave en la consecución de los ODS, porque la educación y la formación contribuyen al desarrollo de capacidades en todos los sectores y porque la educación influye en el logro de otros resultados del desarrollo.

Funciones/Resultados Esperados 

El (La) Asociado/a en Adquisiciones debe conducir y ejecutar los procesos de adquisiciones de bienes, contrataciones de servicios y otros datos descritos y detallados en el Plan de Adquisiciones vigente para el proyecto; utilizando las metodologías requeridas de acuerdo a cada adquisición, enfocando en el logro de las siguientes funciones:

• En conjunto con el Coordinador de Proyecto, analizar, elaborar y actualizar el Plan de Adquisiciones a fin de determinar los procedimientos y su metodología requerida a cada adquisicón.
• Desarrollar términos de referencia para las adquisiciones que sean requeridas por el Coordinador de Proyecto, según el Plan de Adquisiciones, y revisar y proponer los ajustes que sean necesarios a los términos de referencia elaborados por la respectiva unidad solicitante.  
• Organizar y coordinar las convocatorias para cada adquisición, a saber: elaborar términos de referencia, enviar invitaciones, hacer publicaciones, recibir solicitudes o formularios, levantar las actas, comunicar a los proponentes y tramitar los contratos con el PNUD.
• Efectuar el proceso de solicitud de cotizaciones e invitación de acuerdo a la normativa vigente según cada renglón de los planes de adquisiciones, de bienes y servicios;
• Coordinar y organizar las reuniones de homologación previas de los procesos de adquisiciones que así lo requieran.
• Recepcionar las propuestas de los proveedores y atender sus consultas.
• Comunicar la adjudicación y formular la orden de servicio o de compra respectiva.
• Dar seguimiento cercano a los procesos de adquisición, e informar a las Unidades Coordinadoras de Proyectos sobre los avances o cualquier situación que pueda producir atrasos.
• Cautelar la base de datos de concursos, licitaciones, adjudicaciones que se ejecuten en el programa.
• Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión de los proyectos.

Impacto de Resultados

La asistencia técnica del PNUD a las instituciones nacionales busca desarrollar una estrategia que, además de propiciar la inserción de la población al sector productivo, sirva como elemento integrador de nuevas alianzas entre el sector gubernamental y el sector empresarial con el doble propósito de ampliar las oportunidades de empleo para los jóvenes y adultos y elevar la productividad y competitividad de las empresas nacionales.  El objetivo general de la cooperación del Sistema de las Naciones Unidas es contribuir sustancialmente al Desarrollo Humano Sostenible mediante el pleno ejercicio de los derechos humanos. Este objetivo incluye la garantía de condiciones as de bienestar para toda la población y, por ende, un apoyo directo a la erradicación de la exclusión y de la pobreza, la creación de mejores condiciones de gobernabilidad y el estímulo al crecimiento económico.

Habilidades y Competencias Generales

Se requiere de amplia competencia y experiencia en la aplicación de las normas y procedimientos de contrataciones y adquisiciones del Banco Interamericano de Desarrollo

Competencias Corporativas

• Integridad personal comprobada a partir de desplegar en la práctica los valores de honestidad, respeto y ética personal y profesional.
• Comprometerse y promover la visión, misión y metas estratégicas de los proyectos
• Capacidad demostrada en la coordinación interinstitucional y sinergias de trabajo con múltiples actores.
• Imparcialidad y transparencia en el manejo de relaciones y casos que se atiendan.

Competencias Funcionales

• Orientación a la calidad y al detalle
• Adaptación al cambio
• Enfoque en Resultados, practicidad y solución de problemas
• Proactividad, iniciativa y dinamismo 

Calificaciones y requisitos para la Contratación

Educación:

• Licenciatura en Ciencias Administrativas, Sociales, Humanidades, o disciplinas afines.
• Deseable, estudios superiores de maestría en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Ciencias Sociales o disciplinas afines.

Experiencia:

• Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en adquisiciones y contrataciones vinculadas a proyectos financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo.
• Experiencia comprobada en manejo de políticas de adquisiciones de bienes y servicio GN-2349-9 y GN2350-9.
• Experiencia comprobada en la elaboración u organización, manejo y compendio de expedientes técnicos, términos de referencia, bases y cuadros de evaluación y otros correspondientes a procedimientos de adquisición de bienes y contrataciones de servicios.
• Conocimiento medio y/o avanzado en el uso de computadores y paquetes de software de oficina, en especial Word, Excel y PowerPoint.

Idiomas requeridos:

• Excelente dominio del idioma español.  Escritura, Lectura y Conversación

Important applicant information

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Contract Duration: Un (1) año renovable segun desempeño y duraciòn del proyecto