Antecedentes

El PNUD se ha comprometido a lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos/as los/as candidatos/as seleccionados/as se someterán a una rigurosa comprobación de referencias y antecedentes.

Descripción de la oficina/unidad/proyecto 

Basado en un análisis rápido del PNUD sobre institucionalidad del IGNTG, Panamá cuenta con un marco jurídico robusto; La Ley59 de 8 de octubre de 2010, teniendo el Instituto un articulado de gobernanza especial.  Cuenta con los mecanismos de gobernabilidad para la planificación y gestión de la infraestructura de información geográfica de Panamá y avanzar hacia el cumplimiento de la Agenda de Objetivos de Desarrollo Sostenible, especialmente los ODS de Planeta y Personas.

Y sí se requiere incorporar la gobernanza tanto a nivel nacional como territorial, y fortalecer la gobernabilidad; así como asegurar que el IGNTG disponga de todas las herramientas y procesos de innovación que le permitan transitar hacia la 4ta revolución industrial, incorporando la acción climática, gestión de la biodiversidad, y apostando por la inclusión de las mujeres como un eje transversal en su gestión.

Además del financiamiento y una infraestructura física en condiciones óptimas y que cumpla con criterios de edificación sostenibles. Es por tal motivo que, ante el monumental reto, se ha propuesto llevar adelante una gestión definida como REINGENIERIA DEL IGNTG y el cual consta de tres componentes: 

El proceso de modernizar las infraestructuras del IGNTG es uno de ellos y es en sí un proyecto incluyente que abarca tanto en su sentido de renovación como en su significado de innovación.  La puesta a punto de las instalaciones con nuevos criterios y normas de bienestar laboral, aunado a una administración eficaz y eficiente.    De hecho, se ha concebido el proceso de modernización de este cuasi histórico edificio, en tres etapas asegurando que la producción y distribución cartográfica, geográfica y fotogramétrica junto con estudios especiales y geodesicos no se interrumpa.  La primera etapa comprende entre otros trabajos el reemplazo de la cubierta o techo, nueva estructura metálica de soporte, preparación saneamiento e impermeabilización de la losa y adecuación de baños.  El Estado Panameño dio un paso firme en su compromiso de inversión en las infraestructuras del IGNTG cuando adjudicó de manera oficial la primera etapa el pasado 12 de noviembre de 2019. (http://ignpanama.anati.gob.pa/index.php/mnoticias/204-licitacionestommyguardia), los trabajos de adecuación de las estructuras de cubierta, losas y baños.  La segunda etapa consistiría en la adecuación del sistema eléctrico del IGNTG ajustándolo a las normas del siglo XXI y a los retos que imponen los modernos oficios del Instituto.  Finalmente, la tercera etapa comprenderá la adecuación de oficinas, nueva distribución interna y puesta a punto de Centro de Educación y Museo Histórico.

La meta del proyecto es lograr que el IGNTG se convierta en una entidad renovada, pivote para alcanzar los ODS de la Agenda 2030 incorporando en su ADN la innovación, acción por el clima, gestión de la biodiversidad, desarrollo local y el empoderamiento de las mujeres desde la institucionalidad, desde el trabajo cartográfico y de data geoespacial.

Alcance del trabajo

El/La Asistente Técnico/a y Administrativo/a de Proyecto brindará apoyo administrativo en la implementación de las actividades del proyecto así como asistencia técnica afines al Instituto para la ejecución exitosa de las funciones que le sean asignadas y la obtención de los resultados esperados.

Brindar asistencia en todas las tareas administrativas, financieras y técnicas relacionadas con el ciclo del proyecto (en sus fases de inicio, ejecución y cierre) y se realicen de acuerdo a las normas y a los procedimientos vigentes del PNUD. Apoyar en la elaboración de los Planes Operativos Anuales (POA) del proyecto, asegurando la  elaboración del Plan de Adquisiciones y asignación de presupuestos con base en las actividades planteadas en el  POA. Brindar asistencia técnica para la elaboración, preparación de documentación y envío de informes técnicos y financieros requeridos por el PNUD. Asegurar un registro y control presupuestario sobre las transacciones y balances de saldo mensual, trimestral y anual. Apoyar en la revisión  y preparación de TdR, solicitudes de contrataciones bajo los procedimientos PNUD, así como los productos que se generen. Asegurar que se disponga de un registro adecuado y actualizado de los bienes del proyecto y que hayan sido adquiridos con fondos del Proyecto (inventario), su traspaso y archivo actualizado. Apoyar en la preparación de documentación requerida para las auditorías bajo procedimientos del PNUD al proyecto. Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades asignadas en apoyo a la gestión del proyecto

Acuerdo Institucional

El Instituto Geográfico Nacional Tommy Guardia acuerda que el/la Asistente Tècnico/a Administativo/a de Proyecto responderá al Oficial de Programa de PNUD y el/la Director (a) del Instituto Geográfico Nacional Tommy Guardia

Competencias

Competencias Básicas

1. Logro de Resultados

NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

2. Piensa de manera innovadora

NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

3. Aprende contínuamente

NIVEL 1: Curioso(a) y de mente abierta, comparte conocimiento, aprende de los errores y pide retroalimentación.

4. Se adapta con agilidad

NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

5. Actúa con determinación 

NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

6. Compromiso y Asociación

NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

7. Diversidad e Inclusión

NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación

Competencias Transversales y Técnicas

Area Temática

Nombre

Definición

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