Back Asistente Técnico de Recursos Humanos-Honduras Tegucigalpa

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio del proyecto de acuerdo con el plan de acción
3. Implementa procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4. Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
7. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
8. Asegurar el archivo adecuado de los documentos a cargo
9. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol
   1. Responsabilidades específicas
      1. Reclutamiento, Selección y Contratación
      2. Realizar el proceso de contratación (reclutamiento, selección y contratación) de contratos de tutores y promotores
      3. Apoyar en el proceso de contratación e incorporación de nuevo staff, cuando se requerido.
      4. Elaborar toda la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección hasta lograr aprobación para la contratación de tutores y promotores.
      5. Proceso de Inducción/Onbording
      6. Apoyar en la inducción de nuevos tutores y promotores a tiempo parcial
      7. Mantener al día el registro de cumplimiento de cursos mandatorios, seguimiento agenda de inducción.
      8. Solicitar a Oficina de País los carnés de personal de nuevo ingreso y reposiciones, así mismo remitirlos a quien corresponda.
      9. Relaciones Laborales-Administrativas
      10. Mantener al día el archivo físico y digital de la documentación del personal relacionada con las novedades de nómina, como asegurar la gestión documental del personal, administrando el en Microsoft Office365, velando por el cumplimiento legal y organizacional, así como mantener actualizada la base de datos del staff de área.
      11. Realizar gestiones de afiliaciones a Seguro Social, Seguro de Vida y Médico privado y otras que se requieran, así como las altas y bajas del personal.
      12. Realizar el proceso de reintegro de incapacidades en IHSS, como Gestionar el pago de las planillas de IHSS, seguro de vida y médico privado.
      13. Recepcionar las hojas de incapacidades, formatos de licencias de maternidad y paternidad u otras que se requieran.
      14. Apoyar en el proceso operativo de retiro de empleados (Constancias y autorización de retiro de RAP cuando aplique).
      15. Gestión mensual de firma y archivo de timesheets.
      16. Realizar el envió de correspondencia nacional e internacional en relación con el área.
      17. Reporte de las novedades de nómina del área y contribución en cargar el sistema de nómina (cuando aplique).
      18. Realizar las actividades establecida en el plan de bienestar, según cronograma de trabajo.
      19. Elaboración de constancias laborales de acuerdo con la legislación laboral y horarios establecidos.
      20. Mantener actualizado el control de vacaciones, compensatorio y permisos especiales, como los soportes y los expedientes con su respectivo soporte del staff de oficina de área, según legislación laboral y política de NRC.
      21. Suministrar la documentación a su cargo para los procesos para los procesos de auditoría interna y externa y apoyar en los requerimientos.
      22. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
      23. Competencias profesionales

          Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

          📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

          ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

          Competencias profesionales generales:

      25. Profesional universitario en psicología, administración o áreas a fines (indispensable).
      26. Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contexto de ayuda humanitaria (deseable).
      27. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
      28. Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo (indispensable)
      29. Deseable conocimiento en el idioma inglés

          Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto