OBJETIVO DEL PUESTO:
Realizar las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la respuesta a la emergencia en el municipio de tumaco.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Adquisiciones locales
- Apoyar a la unidad de Logística en la oficina de la ciudad de Cali y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.
-Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo a las políticas de adquisiciones de la organización.
-Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
-Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo a la política según direccionamiento del gerente de logística de Emergencia.
-Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas.
-Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados.
-Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.
-Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada.
-Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
-Participar de manera activa en las reuniones de equipo de área y de la oficina.
-Manejo de caja menor.
-Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.
-Seguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en el área urbana y rural.
-Velar por el seguimiento de los diferentes gastos de manejo y sostenimiento de las instalaciones físicas (oficinas y bodegas a su cargo)
REQUISITOS
-Profesional o tecnólogo en áreas de Administración, ingeniería industrial o afines.
-Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares
EXPERIENCIA Y CUALIDADES
-Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
-Deseable manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
-Habilidad en trabajo en equipo.
-Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
-Capacidad de adaptarse a entornos cambiantes
-Organizado
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
En caso de no residir en la zona de contratación, el aspirante deberá asumir los costos de traslado y manutención durante la duración del contrato.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
Se recibirán hojas de vida desde el 18 hasta el 25 de enero de 2022
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.
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