LA OPORTUNIDAD

Brindar soporte al proyecto de gestión del riesgo de desastres, generando actas de reuniones, seguimiento a pendientes de las áreas, apoyo en la realización de presentaciones, tareas de comunicaciones, logísticas y de soporte al equipo de campo.

RESPONSABILIDADES Y ÁREAS CLAVES:

Gestión de la información

Elaboración, seguimiento y archivo de las actas de reuniones

Contribuir con la gerencia, a través del consolidado de información relevante para ajustes del proyecto.

Dar soporte en archivo de toda la información relacionada a los al proyecto y actividades, así como su constante actualización.

Brindar el soporte con las solicitudes y seguimiento logístico necesario para el proyecto.

Realizar la digitalización de listas de asistencia y documentos requeridos.

Preparación de presentaciones.

Gestión de reportes

Colaborar con la edición de reportes e informes que serán requeridos por el proyecto.

Contribuir con la visibilidad de los alcances y logros del proyecto, a través de reportes de interés y en coordinación el equipo y áreas respectivas.

Colaborar con los documentos base para el seguimiento de acuerdos y reportes con los socios.

Coordinar reuniones con el equipo y las áreas respectivas, así como generar reportes y actas de las reuniones y acuerdos tomados en espacios de decisión clave.

Apoyar en la recopilación y organización de Información y de los Medios de Verificación de Informes y otros.

Elaboración de documentos, presentaciones y formatos, como TDR, cartas, convenios y otros que faciliten los procesos con modelos unificados y dinámicos.

Seguimiento de la información solicitada por entidades supervisoras.

Apoyar a la gerencia en la articulación de las actividades del sector y proyecto de GRD, con información útil, análisis y reportes

Apoyar en la elaboración de la documentación relativa a la rendición de cuentas.

Gestión de comunicaciones

Apoyar al equipo del proyecto en la elaboración de notas de comunicación para los socios y aliados.

Realizar el registro de fotografías de las actividades que se programen.

Apoyar en la comunicación con los beneficiarios del proyecto.

FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS: Egresado en ciencias administrativas, comunicacionales, económicas, ciencias sociales o afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

  • Experiencia mínima de 1 año como asistente de proyecto o actividades relacionadas.
  • Experiencia mínima de 1 año en generación de informes y reportes de la implementación de proyectos.
  • Experiencia en el conocimiento en paquete ofimático: Manejo de Excel
  • Habilidades para analizar y sintetizar información
  • Buen nivel de organización y priorización de acciones
  • Deseable, manejo de programas de comunicación y/o diseño

Habilidades:

  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Excelentes habilidades en la redacción de documentos,
  • Trabajo en equipos multidisciplinarios y ambientes colaborativos.
  • Empatía y asertividad.
  • Vocación de servicio.

Indispensable: Buena redacción de documentos y conocimientos del inglés a nivel intermedio.

Información para la aplicación:

Por favor, aplique utilizando una carta de presentación y un CV actualizado en un solo documento PDF. Incluya también los detalles de su remuneración actual y las expectativas salariales. Se puede encontrar una copia del perfil de rol completo en

Necesitamos mantener a los niños seguros, de modo que nuestro proceso de selección, que incluye rigurosos controles de antecedentes, reflejando nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

Se espera que todas y todos en Save the Children cumplan con sus obligaciones de acuerdo con nuestra política global contra el acoso.

Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento

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