Back Asistente de logística

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá). DRC también colidiera el grupo de protección con ACNUR como parte del GIFMM (Grupo Interagencial de Flujos Migratorios Mixtos) al nivel nacional y los grupos de protección al nivel local en Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá. El programa de protección de DRC incluye monitoreo de protección, ayuda legal, protección basada en comunidad y prevención y respuesta a VBG.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO

Objetivo General del Cargo:

Bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte del Área Central y la coordinación del Oficial de Cadena de Abastecimiento, es responsable gestionar y garantizar el manejo de la flota de vehículos, el transporte de bienes y personas, y la gestión de activos fijos. Prestar apoyo al proceso de adquisiciones de bienes y servicios, el almacenamiento, la recepción y distribución de los Kit´s requeridos por el área de Programas y apoyo logístico general. Lo anterior, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

ADQUISICIONES Y ADMINISTRACIÓN:

• Prestar apoyo al proceso de adquisiciones de bienes y servicios

• Prestar apoyo al almacenamiento

• Prestar apoyo en la recepción y distribución de los Kit´s requeridos por el área de Programas (IPA´s - Individual Protection Assistance)

• Prestar apoyo en la recepción, almacenamiento y distribución de Visibilidad

• Apoyo logístico general

GESTIÓN ACTIVOS FIJOS:

• Es responsable por el proceso de activos fijos

• Elaborar y archivar las actas de entrega de los activos fijos

• Realizar y pegar las etiquetas de todos los activos fijos

• Gestionar el proceso de registro, control, seguimiento y verificación de los activos asignados al personal

• Llevar el control y administración de los activos fijos en el ERP Dynamics

• Informar y llevar el control de los daños o pérdidas de activos fijos

• Liderar y llevar a cabo el inventario (semestral) de todos los activos fijos

GESTIÓN DE FLOTA:

• Realizar la programación semanal de la flota de vehículos

• Hacer seguimiento a la programación y realizar los cambios requeridos por el área de Programas

• Hacer monitoreo constante a los lavados, gasolina, viajes y trayectos de la flota

• Verificar los registros realizados por los conductores como la Lista de Chequeo del vehículo y reportar las novedades que se identifiquen

• Administración de parqueadero para los vehículos

• Apoyar en la divulgación y diligenciamiento de la Encuesta de Satisfacción del viajero.

• Controlar los requerimientos de mantenimiento del vehículo y periodicidad de las fechas de seguimiento frente a revisiones técnicas, mecánicas y normatividad de tránsito

• Garantizar el diligenciamiento de los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos

• Realizar la devolución de los vehículos que ya no se requieran en la flota

Experiencia y competencias técnicas:

· Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante **

· Deseable haber trabajado en una ONG Internacional**

Educación:

Tecnólogo o profesional en ingeniería industrial, logística, compras o comercio exterior.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley.
• Salario iniciando en $2.100.000, según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha estimada de inicio: 02 de noviembre de 2021
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: jueves 21 de Octubre de 2021 a las 11:59 am Hora Local..