Responsabilidades generales:
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
- Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares de NRC.
- Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
- Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
Responsabilidades específicas:
1. Contabilidad
• Preparar y actualizar diariamente los libros contables (post-backs) con las ultimas transacciones realizadas.
• Asegurar que la información digitada en los postbacks es coherente con el plan de cuentas, actividad, proyecto, Budget ID, tabla de asignaciones, PR, PO o contratos
• Contribuir con la preparación del cierre financiero mensual, o cierres de proyectos, preparando la documentación e información requerida por el Oficial de Finanzas o el equipo de finanzas de la misión.
2. Tesorería
• Preparar los pagos que requieran ser efectuados para el área (revisar que todos los documentos soporte del pago están de acuerdo con la VE)
• Asegura que las facturas y todos los documentos soportes de gasto cumplen con los requisitos básicos, con las reglas y procedimientos internos de NRC, de los financiadores y de la legislación nacional
3. Documentación y Archivo
• Responsable de archivar los documentos contables y otros documentos financieros (físicos y electrónicos), asegurando las buenas condiciones de la documentación y siguiendo los estándares de NRC
• Hacer copia escaneada de los pagos gestionados desde el área asegurando su vinculación al proceso logístico al que corresponde
• Cualquier otra responsabilidad que le sea asignada por el supervisor.
Competencias Profesionales
Técnico superior universitario en el área de contaduría pública, administración de empresas, finanzas o carreras afines.
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Solido dominio de Microsoft Office, principalmente Excel
Conocimiento de un sistema contable (como por ejemplo SAP) es valorado
Conocimiento básico de inglés deseado.
Capacidad de trabajar de manera flexible e independiente y entregar resultados de calidad en plazos ajustados
Buenas habilidades de comunicación y empatía
Aptitudes interculturales
Movilidad geográfica Experiencia con organizaciones humanitarias (deseable)
Cualidades Personales
Planear y lograr resultados.
Comunicar con impacto y respeto.
Liderazgo y trabajo colaborativo.
Empoderar y construir confianza.