TITULO DEL PUESTO: Asistente de Dirección Ejecutiva
UBICACION: Bogotá con desplazamiento por el país.
POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.
Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.
PROPOSITO DEL ROL:
Apoyar eficientemente todas las tareas administrativas del CEO/dirección ejecutiva para el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
- Acompañar en las tareas administrativas para el CEO/directora ejecutiva, incluido dirigir un calendario muy activo de las citas; completar los informes de gastos; composición y preparación de la correspondencia confidencial.
- Compilar las contribuciones del equipo nacional para la producción de reportes trimestrales.
- Gestionar la documentación del área correspondiente, así como las Actas del SMT (Senior management team), haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de esras reuniones
- Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y misiones internacionales; y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas terceros.
- Contacto regular con miembros de la familia Save the Children y recibimiento de visitantes de alto nivel
- Apoyar en la Representación interna y externa del CEO/directora ejecutiva dando la bienvenida a los visitantes y organización de las funciones corporativas.
- Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación de la CEO, incluyendo aquellas con la Junta Directiva de Save the Children.
- Apoyar en la gestión y organización de diversos escenarios de participación de la organización, en materia de relacionamiento interno y externo y logística.
- Gestión de contactos externos para fortalecer el inter relacionamiento institucional.
- Participar en los kick off de proyectos para generar información y evidencia que fortalezca la acción de la CEO/directora ejecutiva en relación con los programas.
- Participar en actividades de la organización en el marco de la atención humanitaria que requieran de un apoyo de la CEO/directora ejecutiva a nivel interno y externo.
- Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización
- Colaborar en talleres o eventos de la organización que impliquen la participación de niños, niñas y adolescentes en las diferentes áreas geográficas de implementación.
- Apoyar a la CEO/directora ejecutiva en la recopilación de información y documentación para fortalecimiento de la gestión institucional.
- Las demás que tengan relacionamiento directo con la misión y los objetivos del cargo.
CONDICIONES
Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.
REQUISITOS
Profesional en Relaciones Internacionales y/o carreras a fines.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
- Experiencia deseable de al menos 2 años en áreas relacionadas
- Deseable nivel avanzado de ingles
- Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
- Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
- Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
- Disponibilidad para viajar
- Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo.
- Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
- Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida desde el 14 hasta el 21 de Octubre de 2021.
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria