LA OPORTUNIDAD
El objetivo del puesto es brindar soporte a la coordinación de Awards dentro de la Dirección de Operaciones, generación de actas de reuniones, seguimiento a pendientes de las áreas, apoyo en la realización de presentaciones y soporte al cumplimiento de los compromisos a los miembros y donantes desde los proyectos.
En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.
Requisitos
Egresado y/o Bachiller en ciencias administrativas, comunicacionales, económicas o afines al proyecto.
Experiencia mínima de 1 año en generación de informes y reportes de la implementación de proyectos.
Responsabilidades
- Elaboración, seguimiento y archivo de las actas de reuniones con los proyectos.
- Dar soporte al área de PQI durante el desarrollo de propuestas con información relacionada a los proyectos.
- Gestiones ante APCI para subsanación de procesos / Traducciones
- Traducciones extemporáneas de documentos
- Apoyar en la elaboración de la documentación relativa a la rendición de cuentas
- Apoyar a la Dirección en la articulación de las áreas de SCI con información útil y reportes
- Seguimiento de la información solicitada por entidades supervisoras
- Elaboración de documentos, presentaciones y formatos, que Adjudicaciones requiera
- Apoyar en la recopilación y organización de Información y de los Medios de Verificación de Informes y otros.
- Generar reportes y actas de las reuniones y acuerdos tomados en espacios de decisión clave.
- Colaborar con los documentos base para las propuestas y reportes para la APCI Perú.
- Contribuir con la visibilidad de los alcances y logros del programa a través de reportes de interés y en coordinación con la gerencia del programa, coordinación de comunicaciones, entre otros.
- Colaborar con la edición de reportes e informes de los distintos programas
- Seguimiento y actualización permanente en el Sistema de Gestión de Adjudicaciones para subir todos los entregables comprometidos con el Miembro/Donante, mejora y mantenimiento de la calidad de datos.
- Participar en las reuniones relacionadas a Adjudicaciones
- Apoyo en la organización de archivos relacionados a los proyectos (fuentes de verificación) para conservar la documentación por el tiempo requerido por los donantes
- Preparación de presentaciones - Seguimiento al Plan de Mejora KPI, Plan de Mejora informes, Plan de Implementación PMM.
- Dar soporte en archivo de toda la información relacionada a los programas y monitorear su constante actualización. Tanto a nivel nacional como regional.
- Contribuir con los programas a través del estudio de las regulaciones de los donantes