Back Asistente de Admon y Finanzas PS 107464  “Mejorando la eficiencia y calidad del Sector Educativo”

Contexto Organizacional  

El (la) Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la dirección del Coordinador del Proyecto y en estrecha colaboración con los equipos de proyecto en MEDUCA, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Proyecto para el cual labora.

Breve Descripción del Proyecto

Este proyecto está orientado a incrementar los niveles de aprendizajes y habilidades de los estudiantes panameños de escuelas oficiales, mediante la mejora de la calidad y eficiencia de la provisión de los servicios educativos. Los objetivos específicos son: (i) mejorar la eficiencia en la asignación de recursos y orientar las decisiones de política educativa a través de una transformación digital de los sistemas de información del MEDUCA; (ii) fortalecer el marco de desempeño de la calidad del sector educativo; (iii) implementar un apoyo pedagógico integral a las  escuelas, con un foco en las de más bajo desempeño y (iv) gestionar, administrar y monitorear el proceso de intervención de forma oportuna, eficaz, y eficiente.

Este proyecto se inserta, igualmente en la óptica del PNUD ya que la educación desempeña un papel clave en la consecución de los ODS, porque la educación y la formación contribuyen al desarrollo de capacidades en todos los sectores y porque la educación influye en el logro de otros resultados del desarrollo.

Funciones/Resultados Esperados 

Las actividades específicas incluyen:

• Apoyar en el seguimiento, monitoreo y evaluación de la implementación de los Proyectos.
• Proveer apoyo logístico para la ejecución de actividades de los proyectos.
• Facilitar la coordinación con MEDUCA, así como con cualquiera de los actores que tengan que ver con los proyectos.
• Apoyar administrativamente en la contratación de personal de los proyectos como le sea requerido.
• Asistir en los procesos para la adquisición de bienes y servicios en el marco de los proyectos. Incluyendo la tramitación de cotizaciones, elaboración de términos de referencia, solicitudes de orden de compra, solicitudes de contratos y solicitudes de enmiendas, etc.
• Presentar informes financieros, administrativos, de auditoría y otros como sean necesarios. 
• Generar una base de datos de contactos, proveedores, personal, y documentación que tiene y produce el Proyecto.
• Actualizar la información en Atlas sobre el Proyecto.
• Presentar informes de avance trimestrales de ejecución del Proyecto.
• Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto, mantener actualizados los archivos documentales de los proyectos.
• Confeccionar actas, minutas, notas y memos que se requieran dentro de los Proyectos.
• Cumplir con los requerimientos del ciclo anual de Proyectos
• Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas las actividades que le asignen en apoyo a la gestión de las iniciativas que se lleven a cabo en el marco del Programa País de PNUD

Impacto de Resultados

La asistencia técnica del PNUD a las instituciones nacionales busca desarrollar una estrategia que, además de propiciar la inserción de la población al sector productivo, sirva como elemento integrador de nuevas alianzas entre el sector gubernamental y el sector empresarial con el doble propósito de ampliar las oportunidades de empleo para los jóvenes y adultos y elevar la productividad y competitividad de las empresas nacionales.  El objetivo general de la cooperación del Sistema de las Naciones Unidas es contribuir sustancialmente al Desarrollo Humano Sostenible mediante el pleno ejercicio de los derechos humanos. Este objetivo incluye la garantía de condiciones as de bienestar para toda la población y, por ende, un apoyo directo a la erradicación de la exclusión y de la pobreza, la creación de mejores condiciones de gobernabilidad y el estímulo al crecimiento económico.

Habilidades y Competencias Generales

Se requiere de amplia competencia y experiencias en el manejo administrativo y financiero. Es deseable que el candidato cuente con experiencia en proyectos de desarrollo. Amplias habilidades en el manejo de procesos de adquisición de bienes y servicios, así como de apoyo logístico a la organización de reuniones o talleres del programa

Habilidades sociales para trabajar con actores de diferentes contextos culturales y conocimiento del entorno nacional con capacidad en la creación de redes de apoyo al proyecto.

Competencias Corporativas:

• Integridad personal comprobada a partir de desplegar en la práctica los valores de honestidad, respeto y ética personal y profesional.
• Comprometerse y promover la visión, misión y metas estratégicas de la organización.
• Poseer alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas políticos, interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad.
• Capacidad demostrada en la coordinación interinstitucional y sinergias de trabajo con múltiples actores.

Competencias Personales:

• Habilidad de comunicación
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización
• Responsabilidad
• Creatividad
• Iniciativa
• Conocimiento tecnológico
• Compromiso con el Aprendizaje Colaborativo

Competencias Técnicas:

• Manejo de procedimientos administrativos y financieros para la ejecución de proyectos.
• Promover el manejo de conocimiento en su ambiente profesional y de administración.

Calificaciones y requisitos para la Contratación

Educación:

• Licenciatura en carreras de administración, economía, finanzas, auditoría u otras relacionadas con el área administrativa o financiera

Experiencia:

• Experiencia general mínima de 5 años en gestión administrativa y financiera.
• Manejo de instrumentos y procedimientos administrativos y financieros de programas de desarrollo
• Manejo de instrumentos de planificación presupuestaria, reportes financieros y monitoreo del presupuesto y auditorías
• Se valorará experiencia en manejo con actores de alto perfil político y profesional

Idiomas requeridos:

• Excelente dominio del idioma español.  Escritura, Lectura y Conversación

Important applicant information

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Contract Duration: Un (1) año renovable segun desempeño y duraciòn del proyecto