Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Descripcón de la oficina/ unidad/ proyecto.
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
El proyecto Fortalecimiento de la Ruta de Reincorporación Socioeconómica tiene como objetivo aunar esfuerzos y brindar apoyo técnico, administrativo, humano y financiero a las acciones y capacidades institucionales destinadas al fortalecimiento y la implementación de los componentes educativo, de sostenibilidad económica y de salud en lo relacionado con la promoción de la inclusión de personas con discapacidad, adultos mayores y/o con enfermedad de alto costo, en el marco de la Ruta de Reincorporación socioeconómica (Resolución 4309 del 24 de diciembre de 2019 de la ARN).
Por ello el proyecto contempla los siguientes componentes:
Producto1: Vinculadas personas en proceso de reincorporación a la estrategia de formación para el trabajo y el desarrollo humano en el nivel titulado con enfoque de género y territorial
Producto 2: Desarrolladas acciones de asistencia técnica a proyectos productivos en clave de generación de capacidades productivas, comerciales, organizativas y de gestión, con enfoque de género y cuidado
Producto 3: Implementadas acciones en el marco del programa Capazcidades dirigidas a las personas en reincorporación con discapacidad, adultos mayores y/o enfermedades de alto costo
Producto 4: Fortalecidas las metodologías y herramientas con las que cuenta la ARN en clave de sostenibilidad y apropiación territorial
Alcance del trabajo
De conformidad con las normas y procedimientos, el/Asistente Administrativo desempeña las siguientes funciones:
Garantizar el seguimiento a la ejecución del presupuesto del proyecto mediante:
Generar insumos para la planeación, preparación, revisión y ejecución de las actividades de los componentes del convenio, así mismo apoyar las actividades propias de la secretaría técnica del Convenio. Apoyar a los Grupos Territoriales de la ARN en la construcción de las propuestas para llevar a cabo la implementación de las líneas del convenio, de acuerdo con las necesidades y contexto de la población en proceso de reincorporación. Elaborar los informes y/o presentaciones para los comités técnicos y ejecutivos del Convenio, Informando avances en su respectiva ejecución, así como los ajustes que requiera el presupuesto del Convenio. Verificar desde el punto de vista técnico y administrativo los documentos de soporte para la aprobación y el desembolso de pagos los componentes del convenio Realizar seguimiento mensual a la implementación técnica y administrativa del convenio entre ARN Grupos territoriales, PNUD, operadores y consultores, así como seguimiento a las novedades que se presenten durante la implementación del convenio, reportando las alertas que corresponden al supervisor del Convenio Gestionar las reuniones de seguimiento entre ARN, Grupos territoriales, PNUD, Operadores y consultores.Gestionar las actividades financieras del componente de Formación para el trabajo del Convenio, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
Llevar registro y control contable y financiero de cada una de las actividades del convenio Preparar la documentación financiera relacionada del Convenio, que sea pertinente para las auditorías. Apoyar al equipo para garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos asignados a los componentes del Convenio.4.Acuerdo institucional:
El/la Asistente Administrativo/a reporta a el/la Jefe/a de Proyectos de reincorporación y construcción de Paz y al supervisor del convenio por parte de la ARN o su delegado.
Competencias Core
Lograr Resultados:
Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:
Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:
Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:
Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:
Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación
Competencias Multifuncionales y Ténicas
Gestión Empresarial: Capacidad para gestionar programas y proyectos centrados en la mejora del rendimiento y resultados demostrables
Comunicación: Capacidad para gestionar las comunicaciones interna y externamente, a través de medios, redes sociales y otros canales apropiados.
Contabilidad (general): Conocimiento de los conceptos, principios, marcos, normas, reglamentos, políticas y tendencias de la contabilidad, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o situaciones Prácticas
Trabajar con Evidencias y datos: Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, que sirva de base a las conclusiones y apoye la toma de decisiones.
Monitoreo: Capacidad para proporcionar a los gerentes y a las principales partes interesadas información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa
Gobernancia: Inclusión y Participación
Requsitos mínimos para el NPSA
Título de Bachiller
Se podrán considerar personas con título profesional en administración de empresas, ingeniería industrial, administración pública, economía, mercadeo o comercio internacional
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