OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Administration

Type of contract : Non Staff

Level :

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 16 - FEB - 2023

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

BACKGROUND INFORMATION

La educación es el Objetivo 4 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y es la clave para poder alcanzar los otros dieciséis. De allí que, la inclusión, la equidad y la calidad de la educación permitirán a las personas, entre otras ventajas, escapar de la pobreza, reducir las desigualdades, favorecer el diálogo intercultural, promover la igualdad de género, cuidar responsablemente el ambiente y construir sociedades cada vez más tolerantes y pacíficas.

En el Perú, los y las adolescentes y jóvenes de ámbito rural pertenecen a uno de los grupos de poblaciones excluidas debido a la baja calidad y poca pertinencia de la educación que reciben, usualmente desvinculada de los circuitos socioeconómicos locales, y con fuertes carencias sobre temas socioemocionales. Específicamente en las regiones de Amazonas, Ayacucho, Cusco y Piura, las y los adolescentes enfrentan, además, desafíos educativos relacionados con la violencia, el fracaso y la deserción escolar. En este marco, la Oficina de UNESCO en Perú implementa en esas regiones el Programa Más Horizontes de Educación Secundaria Rural.

Por otro lado, debido a la presencia en estos últimos años de un número importante de migrantes, refugiados y solicitantes de asilo, sin precedentes en el Perú, ha hecho que el Estado asuma el reto de garantizar el derecho a la educación de niñas, niños y adolescentes (NNA), dando facilidades para el acceso, la permanencia y la conclusión; sin embargo, este esfuerzo no ha sido suficiente, dando lugar a que existe aún población en edad escolar que está fuera del sistema educativo. Esto ha motivado que la UNESCO, UNICEF y otros socios- y con financiamiento de Education Cannot Wait, implemente el proyecto + DIVERSIDAD para contribuir con la atención de las necesidades educativas de migrantes y refugiados.

Por estas razones, la Oficina de la UNESCO en Perú requiere contratar los servicios profesionales de un(a) Asistente (a) Administrativo/Financiero (a) que pueda brindar apoyo para el seguimiento de las tareas administrativas y financieras del Sector Educación, Programa Más Horizontes - Educación Secundaria Rural y el Programa + Diversidad.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Bajo la dirección y supervisión del Oficial Nacional de Administración, el (la) Asistente de Administrativo/Financiero (a) ofrece y promueve servicios y resultados de alta calidad y precisión, con un enfoque orientado a la necesidad del cliente. El (la) Asistente de Administración y Finanzas trabajará en estrecha colaboración con el equipo de Administración-Operaciones, Programas y personal de proyectos, para intercambiar información y garantizar la prestación de servicios oportunos y de calidad.

Contribuirá en las tareas administrativas y financieras de las distintas áreas de UNESCO Perú, con énfasis en el Programa Más Horizontes - Educación Secundaria Rural y el Programa + Diversidad del Sector Educación.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Para el cumplimiento de los objetivos se deberán realizar –entre otras- las siguientes actividades:

  • • Preparar y revisar los documentos sustentatorios para pagos, a personas naturales y jurídicas, de acuerdo a las políticas y procedimientos de la UNESCO.
    • Monitorear los compromisos y gastos de los proyectos del sector educación.
    • Preparar estimaciones de costos detallados y otros datos para usar en análisis y propuestas presupuestarias para las actividades previstas en los proyectos.
    • Asistir e informar al supervisor sobre el estado financiero del proyecto, mediante el uso de sistemas de información de gestión y presentación de informes.
    • Proporcionar asistencia y orientación al personal del proyecto sobre los procedimientos financieros/contables básicos relacionados con los pagos y las provisiones.
    • Mantener en orden del sistema de archivo digital de adquisiciones, contratos, etc.
    • Elaborar órdenes de compra y contratos en DUO, crear de “vendors” y otros asuntos administrativos.
    • Organizar, gestionar y ejecutar los procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y consultorías individuales (IC), incluyendo la preparación de documentos para RFQ, RFP e IC; estudios de mercado; recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas; evaluación preliminar; cuadros comparativos; entre otros. Con énfasis en adquisiciones de mayor cuantía.
    • Realizar el seguimiento de contratos y órdenes de compra de bienes, servicios, etc.
    • Cualquier otra actividad, tarea o función que le asigne su supervisor.

    COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C)Communication (C)Innovation (C)Teamwork (C)

    - Nuestros valores organizacionales son: Compromiso con la organización, Integridad, Respeto por la diversidad y Profesionalismo. Para información más detallada por favor consulte el siguiente enlace: UNESCO Competency Framework.

    REQUIRED QUALIFICATIONS

    Education:

    • Bachiller de las áreas de administración, economía, contabilidad, ingeniería empresarial, Negocios Internacionales o afines

      Work Experience:

      • Experiencia mínima demostrada de cinco (5) años en las áreas de administración y finanzas.
      • Experiencia mínima demostrada de cinco (5) años en elaboración de Información Financiera.
      • Experiencia en manejo de presupuestos de programas/proyectos/consultorías en planeamiento de presupuestos y seguimiento de la ejecución será considerada un plus.
      • Manejo de herramientas, software, que faciliten la planificación de recursos e integración de datos, se valorará conocimiento en ERP

        Skills and competencies:

        • Demostrar manejo adecuado de conflictos, proactividad y disposición para el aprendizaje.
        • Tolerancia al trabajo bajo presión enfocado a resultados.
        • Capacidad y habilidad para trabajar con mucha reserva documentos confidenciales.
        • Capacidad para cumplir en tiempo y forma con sus funciones, recordando fechas de entrega, productos y acuerdos establecidos en el desarrollo de sus tareas y funciones.
        • Capacidad para actuar con un alto nivel de dinamismo, en condiciones de cambio.
        • Habilidad para identificar e integrar datos, documentos o insumos de la función que desempeña a fin de asegurar el racional uso de los recursos, siempre con el cuidado de satisfacer las expectativas del usuario.
        • Capacidad y habilidad para analizar, organizar y presentar datos estableciendo conexiones relevantes entre diferentes tipos de información.
        • Habilidad para trabajar con objetivos claramente establecidos, realistas y desafiantes.

          Languages:

          • Español nivel de idioma nativo
          • Inglés nivel básico (lectura, escritura, comunicación oral y escrita)

            DESIRABLE QUALIFICATIONS

            Education:

            • Estudios adicionales en contabilidad, economía y/o finanzas.

              Work experience

              • Experiencia laboral en funciones similares al objeto del contrato.
              • Experiencia laboral en organismos internacionales, agencias de cooperación u otras agencias del Sistema de NNUU.

                Skills/competences

                • Conocimiento de los procedimientos contractuales.
                • Conocimiento de las normas, procedimientos administrativos y prácticas estándares de la UNESCO.

                  DURATION OF CONTRACT

                  El contrato se realizará por 10 meses como parte del periodo de prueba laboral.

                  BENEFITS

                  • Salario mensual: (incluye 10% para pensión y 5% para seguro médico).
                  • Los sueldos de la UNESCO se pagan en la moneda local (PEN).
                  • Otros beneficios incluyen: 2,5 días de vacaciones anuales por cada mes completo de servicio, 5% para seguro médico y 10% para plan de pensión están incluidos en el salario mensual.

                  SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

                  Tenga en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea y proporcionar información completa y precisa.

                  La evaluación de los candidatos se basa en los criterios del anuncio de vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como una entrevista basada en competencias.

                  La UNESCO utiliza tecnologías de comunicación como video o teleconferencia, correspondencia por correo electrónico, etc. para la valoración y evaluación de los candidatos.

                  Para postularse, visite el sitio web de carreras de la UNESCO https://careers.unesco.org/ . No se pueden realizar modificaciones a la solicitud presentada, descargue el formulario de postulación aquí.

                  Tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos seleccionados y los candidatos en el paso de selección final estarán sujetos a controles de referencia basados en la información proporcionada.

                  Footer

                  UNESCO applies a zero tolerance policy against all forms of harassment.

                  UNESCO is committed to achieve and sustain gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities, as well as nationals from non-and under-represented Member States (last update here) are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

                  UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

This vacancy is archived.

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