Back Asistente Administrativo/a Proy. 100857 Asunción Sustentable

  • Added Date: Tuesday, 10 July 2018
  • Deadline Date: Monday, 23 July 2018

Antecedentes

La Secretaría del Ambiente (SEAM), con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), presentó al Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) el proyecto “Asunción Ciudad Verde de las Américas – Vías a la Sustentabilidad”, el cual fue preparado y será  implementado en forma conjunta con la Municipalidad de Asunción, el Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones, la Secretaría Técnica de Planificación, la Secretaría de Emergencia Nacional (SEN), la Red Paraguaya de Ciudades Sustentables y Guyra Paraguay.

Este proyecto de US$ 7.493.000 fue aprobado por el FMAM a fines del año 2016 en el marco de su “Programa de Enfoque Integrado de Ciudades Sustentables” que integra a otras 23 ciudades de 11 países alrededor del mundo. El objetivo de este proyecto de cinco años de duración es mejorar la calidad de vida en el Área Metropolitana de Asunción (AMA) otorgando múltiples beneficios con criterios de equidad a través de la integración del transporte y manejo de residuos sólidos e infraestructura verde en un marco de ciudad sustentable y resiliente.

Para alcanzar el objetivo propuesto el proyecto desarrollará acciones para encaminar a Asunción y los 10 municipios de su área metropolitana hacia un entorno urbano sustentable y resiliente, a través del abordaje de los principales problemas urbanos actuales, particularmente el transporte, la eliminación de residuos sólidos y la gestión de áreas verdes, incentivando la participación de la población en el proceso bajo criterios de equidad e inclusión. Los resultados del proyecto para el Año 1 son:

  • Resultado 1 “Un marco funcional para una ciudad verde sostenible mejora la planificación urbana integral del AMA”;
  • Resultado 2 “Movilidad y transporte sostenible implementado en el AMA para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero del transporte urbano”;
  • Resultado 3 “Sistema mejorado de gestión de residuos y químicos para reducir las emisiones de GEI, UPOP y químicos tóxicos”;
  • Resultado 4 “Manejo de áreas protegidas e infraestructura verde urbanas mejorado”;
  • Resultado 5 “Difusión de lecciones aprendidas, monitoreo y evaluación”

Los beneficios ambientales mundiales que se esperan sean acumulados incluyen: a) 1.227.442  tCO2e  de emisiones mitigadas y secuestradas mediante el desarrollo orientado al transporte, la infraestructura verde y la implementación de la política de gestión de residuos sólidos; b) 13.2 g de las emisiones TEQ de COPs no intencionales reducidas a través de un sistema de gestión de residuos y de  químicos; c) aumento de la población global (número de individuos) de 5 especies emblemáticas de aves – Playerito canela (Tryngites subruficollis); Chorlo dorado (Pluvialis dominica); Pititoi chico (Tringa flavipes); Playerito de rabadilla blanca (Calidris fuscicollis) y el Playerito pectoral  (Calidris melanotos).

Objetivo de la Contratación

  • Brindar asistencia administrativa y operativa para la ejecución del Proyecto.

 

Responsabilidades:

La persona contratada deberá realizar la gestión operativa y financiera de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes del PNUD y del donante, desarrollando las siguientes actividades:

  • Realizar los procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios asegurando que los contratos y órdenes de compras son emitidos en tiempo y forma, alertando a las instancias correspondientes si así no fuera el caso.
  • Procesar pagos, asegurando que todos los pagos de honorarios, adquisiciones y otros servicios se efectúen con arreglo a los términos de las autorizaciones y procedimientos correspondientes y que los legajos cuenten con la debida documentación de respaldo, realizando seguimiento a los mismos hasta el cobro por parte de los proveedores.
  • Realizar el soporte logístico y de gestión para los eventos (cursos, presentaciones, lanzamientos, mesas temáticas, reuniones y similares) que se realicen en el marco del Proyecto.
  • Gestionar de los adelantos de fondos y sus respectivas rendiciones, detallando los costos de las actividades efectuadas, como también anexando y asegurando que se cuenta con toda la documentación de respaldo.
  • Preparar misiones al interior como al exterior del país, asegurándose de que una vez finalizadas, el Proyecto cuente con las rendiciones e informes de viajes realizados en tiempo y forma.
  • Realizar las conciliaciones financieras en forma trimestral/semestral/anual, según sea requerido para su presentación a las instancias correspondientes.
  • Monitorear la ejecución financiera del Proyecto, informar y alertar a su supervisor sobre cualquier variación sobre lo planificado.
  • Preparar y mantener en actualizado y ordenado el inventario de bienes que hayan sido adquiridos con fondos del Proyecto.
  • Preparar documentación para la transferencia/donación de bienes cuando fuera necesario.
  • Preparar el Plan de Adquisiciones en base al Plan Operativo Anual, así como otras planificaciones según sea requerido.
  • Mantener los archivos del Proyecto en forma actualizada y ordenada, asegurando que toda la documentación se encuentra organizada en forma cronológica.
  • Acompañar los ejercicios de auditoría del Proyecto, en el caso que sea requerido.
  • Elaborar en forma conjunta con su supervisor la documentación y el proceso de cierre del Proyecto, en el caso que sea requerido.
  • Las actividades contenidas en el presente TdR son enunciativas y no limitativas.

Indicadores de Desempeño para la Evaluación de Resultados

  • Se realizaron las compras, los pagos, las rendiciones y las conciliaciones en forma oportuna, eficiente y conforme a los procedimientos establecidos por el PNUD.
  • Se produjeron los informes requeridos con información financiera, administrativa y operativa en tiempo y forma.
  • Los eventos organizados por el Proyecto contaron con todos los aspectos y recursos (local, materiales de apoyo, expositores, refrigerios, etc.) previstos en tiempo y forma.
  • La documentación del proyecto está registrada, en orden cronológico, y debidamente archivada.
  • El inventario de bienes adquiridos con fondos del Proyecto se encuentra actualizado y ordenado, así como los documentos para la transferencia/donación de bienes.

Dependencia y Supervisión

  • El/la Asistente Administrativo/a hará oficina en el PNUD, y trabajará bajo la supervisión directa de la Coordinación y/o Administración del Proyecto.

 

 

Habilidades y Competencias Requeridas

Competencias Corporativas:

  • Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores del PNUD.
  • Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
  • Comparte conocimientos y experiencia.
  • Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos.

Competencias Funcionales:

  • Demuestra habilidades de administración, planificación, organización, monitoreo y seguimiento a actividades en las áreas de: administración, finanzas, gestión y logística del proyecto.
  • Focalización en resultados para el cliente.
  • Respuesta positiva a la retroalimentación.
  • Excelente nivel de comunicación oral y escrita, con habilidades para elaborar múltiples y variados informes, comunicados, etc.
  • Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales.
  • Trabaja con energía y actitud positiva y constructiva.
  • Permanece calmo/a en control y de buen humor, incluso bajo presión.
  • Demuestra apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas.

 

Calificaciones y experiencia requeridas

Formación Académica

  • Título Universitario en: administración, economía, contabilidad u otras carreras afines.
  • Se valorarán cursos relacionados al área.

Formación Profesional

  • Experiencia profesional general de al menos 3 (tres) años. Obs. Se contabiliza a partir de la obtención del título.
  • Experiencia específica de al menos un año en el área administrativa de Proyectos Sociales.
  • Experiencia de trabajo con organismos internacionales. Será considerado un valor agregado.

Habilidades y otros requerimientos

  • Dominio del idioma español. Deseable conocimiento de inglés avanzado.
  • Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel y Power Point, internet, etc.). Adjuntar certificados y/o detallar en la postulación.
  • Disponibilidad inmediata.
  • Tener residencia legal en el país.

Vigencia del Contrato

  • El contrato tendrá una vigencia de 12 meses, con posibilidades de renovación sujeto a evaluación de desempeño positiva y disponibilidad de recursos.

 

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