Grado: G4
Fecha de publicación: 19 de agosto de 2022
Fecha de cierre (medianoche hora local): 2 de septiembre de 2022
Número de la vacante: BUENOS AIRES/DC/G4/2022/101
Job ID: 9068
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: OP-Buenos Aires
Lugar de destino: Buenos Aires
Tipo de contrato: Corta duración
El proceso de reclutamiento para los puestos GS está sujeto a las normas de contratación local y el artículo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en Argentina.
Pueden participar:
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.
La Oficina de País de la OIT para la Argentina tiene por finalidad brindar asesoría técnica a los constituyentes tripartitos (gobierno, organizaciones de empleadores y organizaciones de trabajadores), a través del Programa de Trabajo Decente de la OIT en el país, entre cuyos ejes prioritarios se encuentra la prevención y erradicación del trabajo infantil.
El objetivo del proyecto OOSIFE es aumentar las acciones de los actores del mundo del trabajo y del sector agrícola con el fin de prevenir y eliminar el trabajo infantil en áreas agrícolas en Argentina. Para lograr el objetivo, el proyecto buscará alcanzar los siguientes resultados: (1) Mayor comprensión de los desafíos y oportunidades para abordar el trabajo infantil en la agricultura, y (2) Mayor capacidad de los actores del mundo del trabajo y del sector agrícola para abordar el trabajo infantil en la agricultura.
El/a funcionario/a se desempeñará bajo la supervisión del/a Coordinador/a del Proyecto.
1. Buscar y seleccionar información y archivos requeridos por el/a Coordinador/a del proyecto para la preparación de resúmenes, informes, correspondencia, términos de referencia, planes de proyectos y documentos en general.
2. Redactar correspondencia, escribir y dar formato una serie de documentos relacionados con actividades del proyecto (correspondencia, informes, documentos técnicos, presentaciones) en conformidad con los requisitos de la OIT y usando el software apropiado.
3. Otorgar apoyo secretarial y administrativo en las reuniones, seminarios y/o talleres organizados por el proyecto a nivel nacional y/o regional. Esto puede incluir coordinaciones logísticas, preparación de cartas de invitación, y redacción, recopilación y distribución de los documentos de trabajo y otros materiales.
4. Apoyar las funciones de gestión de conocimiento del proyecto, dentro y fuera de la organización para garantizar una comunicación efectiva por correo electrónico y en la página web con la Sede y las Oficinas Regionales y de país.
5. Mantener los archivos y registros oficiales relacionados con las actividades del proyecto, ordenados y actualizados. Buscar y seleccionar información y registros relevantes para los funcionarios cuando lo soliciten.
6. Servir de enlace/Solicitar servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
7. Procesar y realizar oportunamente los preparativos de viaje, incluyendo autorización de viaje, reservas de hotel, visas, documentos de identidad, licencia de conducir, habilitación de seguridad y otras habilitaciones requeridas.
8. Recopilar, calcular y preparar estimados de costo y preparar documentos y materiales para misiones de los colegas, los especialistas y participantes en reuniones, seminarios y actividades relacionadas con el proyecto.
9. Preparar datos y reportes financieros de rutina para las actividades relacionadas con el proyecto. Ingresar datos a la computadora clasificando y codificando las transacciones.
10. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.
11. Mantener y actualizar las bases de datos del programa y del proyecto y los sistemas de archivo del proyecto. Mantener los sistemas de seguimiento, monitoreo y/o de presentación de informes con respecto a las asignaciones y los gastos.
12. Brindar apoyo al/a Coordinador/a del Proyecto en el seguimiento de todos los contratos y acuerdos relacionados con las acciones realizadas en el marco del proyecto, a fin de garantizar la vigencia de los mismos, y solicitar las renovaciones que sean necesarias a tiempo.
13. Asistir en la difusión de las actividades y resultados del proyecto entre los actores relevantes, incluyendo entre los mandantes de OIT, instituciones públicas, universidades y think tanks.
14. Realizar cualquier otra tarea requerida por su supervisor/a o por el director de la Oficina de País de la OIT para la Argentina.
Educación secundaria completa.
Conocimiento práctico de paquetes de software normal de oficina y correo electrónico requeridos por la unidad de trabajo (ej. WORD, EXCEL, PowerPoint).
Ventaja;
Conocimiento de las prácticas y procedimientos para la preparación de documentos administrativos y el mantenimiento del sistema de archivo.
Tres a cuatro años de experiencia en funciones administrativas generales.
Experiencia práctica en paquetes de software normal de oficina y correo electrónico requeridos por la unidad de trabajo (ej. WORD, EXCEL, PowerPoint).
Excelente conocimiento del idioma de trabajo en el lugar de destino y nivel avanzado de uno de los idiomas de trabajo de la Oficina (inglés, francés).
Básicas
Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración. De entre estas nueve competencias, las siguientes son de particular importancia para este puesto:
Orientación al Cliente, Comunicaciones, Colaboración
Técnicas y generales
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
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