Objetivo:
Desarrollar una Asistencia Técnica personalizada para la creación y puesta en marcha, hasta dejar en funcionamiento y en óptimas condiciones 03 Ventanillas Únicas Municipales de Empleo, Empleabilidad y el Emprendedurismo -VUMES- que tendrán sede en los municipios priorizados por Ayuda en Acción.
Productos esperados:
- Plan de trabajo.
- Diseño metodológico y funcional de las VUMEs desde la perspectiva municipal.
- Municipalidades comprometidas y asumiendo su rol de manera coordinada con MINTRAB y otras instancias para la implementación y el buen funcionamiento de la VUMEs.
- Personal de las VUMEs capacitado para brindar servicio.
- Identificación de los Sectores Empleadores en la región y establecida su capacidad de generar oportunidades de empleo en los municipios a intervenir.
- VUMEs equipadas y listas para funcionar.
- VUMEs funcionando prestando los servicios de acuerdo a la demanda de los usuarios.
- Análisis del tema de competitividad: se solicitar realizar el ánalisis a nivel departamental y municipal, Mesas de competitividad, cuales tienen potencial, parámetros de funcionalidad, asocietividad, organizaciones que están trabajando el tema, etc.
- Brindar asistencia técnica continua y permanente a las VUMES: de acuerdo a las prioridades identificadas de manera conjunta entre el equipo de Ayuda en Acción, alcaldes y MINTRAB, de acuerdo a la dinámica y necesidades de trabajo, lo cual demandara permanencia y movilización en los 5 municipios de manera constante.
- Informes de avances e informe final: Lo cuales deberán describir el proceso, aciertos, desaciertos, productos con respecto a lo programado, conclusiones, recomendaciones y anexos: Ayudas memorias de reuniones realizadas con el equipo de proyecto y actores locales, entre otros. Fotografías, listados, guías de entrevistas, matrices de vaciado de información, etc.
- Monitoreo y Evaluación: El/Los consultores deberán presentar una propuesta metodológica para la identificación de productos, procesos y evaluación de resultados generados por la consultoría, la cual deberá incluir la elaboración de herramientas de medición e informe de resultados, los cuales deberán responder al Marco Lógico y herramientas de Monitoreo y Evaluación del Proyecto (una vez sea seleccionada y contratada la persona, poniéndose en contacto con el Responsable MEAL).
Gestión del equipo consultor, cobertura de determinados gastos y otros:
- Para la realización de los servicios de consultoría se requerirá que la persona Consultora se apoye subcontratando a por lo menos 1 o 2 personas profesionales organizados de manera que puedan cubrir el territorio y el alcance de los productos en el tiempo previsto. Deberá presentar a dicho personal a través de su CV durante la etapa de postulación y no podrá variar posteriormente, salvo por fuerza mayor.
- La cobertura del 100% los gastos de alimentación, transporte, alojamiento, comunicaciones internet, etc. que se requerirán para la ejecución de las actividades en el marco de la presente consultoría (reuniones, entrevistas encuestas, etc.) u otros gastos derivados de la implementación de la consultoría.
- Asumir en un 100% la cobertura de los gastos de alimentación, transporte, alojamiento, comunicaciones de todas las personas integrantes del equipo consultor y de las actividades realizadas por la presente consultoría (reuniones, entrevistas encuestas, etc.) u otros gastos derivados de la implementación de estudio.
- Tener una cuenta bancaria bancaria en donde pueda recibir transferencias bancarias.
- Asumir los costos de las comisiones bancarias y diferenciales cambiarios (los pagos serán realizados en dólares estadounidenses.
- La disponibilidad de su propio equipo informático, material e insumos de oficina, etc.
- Aplicar protocolo de atención que contenga medidas de prevención y protección para evitar no exponer al contagio de la COVID19 (incluyendo pruebas rápidas del equipo consultor).
Otras responsabilidades administrativas de la persona consultora:
- Establecer estrecha comunicación con la Coordinadora del Proyecto, Responsable de Nuevas Oportunidades y Empleabilidad, Responsable MEAL y Directora de Ayuda en Acción.
- Atender a reuniones extraordinarias que se le convoquen.
- Realizar informes mensuales.
- Compartir herramientas de recolección de datos, bases de datos utilizadas para el análisis de información de cada uno de los productos presentados, así como guías de entrevistas, ayudas memorias de reuniones realizadas con el equipo del proyecto de AeA, municipalidad, personal de VUMES, actores locales, entre otros.
- Presentar una propuesta técnica y económica clara para el desarrollo de la consultoría.
- Realizar las actividades para el alcance de los productos requeridos las fechas y horarios establecidos en su Plan de Trabajo y en coordinación con el personal de Ayuda en Acción Guatemala.
- Incorporar ajustes que puedan ser planteados a partir de la retroalimentación del equipo de Ayuda en Acción Guatemala.
- Incluir en su Plan de Trabajo que incluya propuesta metodológica a implementar durante el proceso
- Entrega de los productos mencionados anteriormente.
- Ajustarse al código de conducta institucional de Ayuda en Acción.
Experiencia y competencia:
- Título Universitario Economía, Administración de Empresas, Ciencia Política, Sociología o similar.
- Experiencia o amplia trayectoria de trabajo en Fortalecimiento Municipal, lobby, coordinación y alianzas estratégicas público-privadas.
- Experiencia en la implementación de proyectos de manera cooperativa con instituciones gubernamentales, municipalidades, ONG e instituciones de la cooperación para el desarrollo vinculadas al tema de fortalecimiento de capacidades para la gestión municipal y el desarrollo local.
- Conocimiento y vinculación con actores y programas del Ministerio de Previsión Social, Ministerio de Economía, Ministerio de Educación, etc. y sector empresarial que a nivel territorial, departamental y municipal realizan actividades para para dinamizar acceso a empleo digno y nuevas oportunidades para el desarrollo económico; se tomará muy en cuenta la experiencia de trabajo vinculado con Oficinas Municipales de Empelo y las Ventanillas Únicas Municipales.
- Experiencia en rendición de cuentas y medios de verificación.
- Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la organización contratante, socios externos y municipalidades.
- Disponibilidad para movilizarse en los 5 municipios de intervención (indispensable).
- Manejo de instrumentación y paquetes utilitarios, sistema operativo, Excel, Word, Internet, Google Drive y otras plataformas para envío y recepción de datos (indispensable).