Back Apoyo a la gestión de proyectos - Asociado/a

Background Information - Job-specific

Antecedentes generales del proyecto/asignación

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte,educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

En Nicaragua, UNOPS viene brindando apoyo en la implementación de proyectos incluyendo de infraestructura de salud con el Gobierno y diversos Bancos Internacionales de Desarrollo. La asistencia comprenderá entre otros, el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras.

Apoyar a la Gerente de Proyecto en la elaboración y actualización del plan de implementación del proyecto. Así mismo, apoyar con los planes de fase según la programación establecida por el Acuerdo Legal.

Preparar y actualizar los archivos del proyecto, incluidos los informes internos y externos del proyecto.

Brindar apoyo en la preparación del plan y cronograma de adquisiciones del proyecto.

Coordinar los flujos de información interna. Así como actualizar los registros de problemas, y llevar la gestión y control documental.

Trabajar con la Gerente de Proyecto para identificar y gestionar los riesgos.

Apoyar en el aseguramiento de la calidad interno requerido por la organización.

Apoyar en el análisis y monitoreo de la situación financiera, las previsiones presupuestales, y las transacciones financieras de los proyectos.

Mantener los registros de proyecto y otros documentos de soporte.

Asistir en la preparación de documentos para el cierre del proyecto.

Colaborar con la Gerente de proyecto para preparar los documentos técnicos necesarios correspondientes al proyecto.

Participar en reuniones convocadas por la Gerente de proyecto para programar y evaluar el avance del proyecto.

Seguir las normas y procedimientos de UNOPS para la gestión de proyectos, así como garantizar el cumplimiento de las políticas de la organización

Asistir en la sistematización de las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.

Cualquier otra actividad solicitada por la Gerente de Proyecto. El TDR adjunto despliega la mayor parte de las funciones, experiencia y conocimientos requeridos, por favor descárguelo para ampliar la lectura completa de esta sección.

a. Educación

● Finalización de estudios secundarios es requerido.

● Un nivel universitario de primer nivel (equivalente a Bachelor 's Degree o licenciatura) en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Estudios Políticos, Desarrollo, Economía, u otra disciplina pertinente y puede reemplazar algunos años de experiencia.

● Se valorará conocimiento y control de GSuite (Google Docs, Google Sheet, GMail…)

b. Experiencia Laboral

● Mínimo 6 años de experiencia (o menos en función de los títulos académicos aportados) específicamente en apoyo a la Gestión de Proyectos.

● Deseable experiencia en proyectos de adquisiciones en salud.

c. Lenguaje

● Manejo fluido del idioma español.

● Se valorará nivel básico de inglés.

No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.