- Appui à la mise en place de stratégies opérationnelles
- Appui administratif efficace
- Procédures efficaces pour la gestion des voyages et à la gestion des actifs
- Appui dans la gestion des budgets des projets de Coordination des opérations de clôture opérationnelle et financière des projets
- Contrôle des avances NEX et leur liquidation
- Gestion des services communs et du projet y afférent
- Contrôle du dispatching du courrier et de la fonction de réceptionniste
- Appui au renforcement et au partage des connaissances
- Contribue à la production fiable de services et de transactions de connaissances
- Adepte des concepts complexes et de la convention des défis à dessein
- Contribue au prototypage, au pilotage et à l'évaluation des leçons et de la rétroaction.
- Partage proactif de l'information au sein des équipes et entre elles
- Synthétise l'information pour communiquer une analyse indépendante
- Trouve un terrain d'entente pour résoudre les problèmes
- Recommande des options pour relever les défis professionnels. Capacité de persuader les autres de suivre.
- Suscite l'engagement, l'enthousiasme et l'excellence chez les autres
- Partage activement les connaissances
- Cherche à mieux faire connaître les politiques et les procédures de l'organisation et la façon d'interpréter les directives et les demandes, en consultation avec les superviseurs et les collègues.
- Atteint les objectifs et les critères de qualité pour la prestation de produits ou de services
- Capacité à relever les défis avec un minimum de supervision
- S'emploie à sensibiliser l'organisation à l'approche du PNUD en matière de prestation de services aux clients, d'intégrité et de responsabilité
- Capacité d'acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d'une source externe
- Capacité de trouver, d'évaluer et d'engager des fournisseurs de biens et de services
- Connaissance des opérations logistiques, des principes et des méthodes, et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
- Connaissance des cycles, des concepts, des principes et des politiques d'achat, paiement et capacité de les appliquer à des situations stratégiques ou pratiques.
- Capacité de fournir un soutien opérationnel pour l'intervention organisationnelle en cas d'urgence. Cela comprend les services d'un consultant, la gestion de la liste, les déploiements, la procédure accélérée, les aspects opérationnels de SURGE RESPONSE.
- Capacité de distribuer les ressources de façon stratégique et/ou tactique.
- Licence ou équivalent en Gestion, sciences sociales, , Finances, Sciences Economiques, Management Stratégique et Opérationnel ou domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience, au niveau national ou international, dans le domaine de la gestion administrative, conseil en gestion et/ou de la gestion du personnel et des systèmes opérationnels.
- Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.).
- Avoir une bonne connaissance des systèmes de planification et gestion des ressources sur Internet tels que Atlas, PROMPT.
- Maitrise du Français exigée, une bonne connaissance de l’Anglais et de l’Arabe serait considérée comme un atout.
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