Le Poste :
Le poste de Gestionnaire de Programme UAP est basé au Bureau Pays (CO) et rend compte au Représentant Assistant. Il/Elle est chargé(e) d'appuyer le programme et les activités de suivi ainsi que la recherche et le réseautage. Le/La Gestionnaire de Programme UAP fait partie d'une équipe, coordonnée par le Représentant Assistant, qui fournit un appui intégré et technique au programme dans le cadre d'une approche de renforcement des systèmes essentiels à la stratégie globale de l'UNFPA. Il/elle gère l'équipe d'appui au programme (comprenant un ou plusieurs associés et assistants de programme) afin d'assurer un soutien efficace et efficient du programme et des opérations à l'équipe qui met en œuvre le programme pays. Le/La Gestionnaire de programme UAP travaille également en étroite collaboration avec le Responsable des Opérations Internationales (IOM) et son équipe pour assurer un appui opportun au Bureau Pays sur les questions opérationnelles ; y compris un suivi budgétaire rigoureux.
Il/elle rendra compte directement au Représentant.
Comment faire la différence
L'UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour un monde où chaque grossesse est souhaitée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques nocives.
Dans un monde où les droits fondamentaux de l'être humain sont menacés, nous avons besoin d'un personnel doté de principes et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra courageusement et en toute conviction.
L'UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats à fort impact et durables ; nous avons besoin d'un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à offrir l'excellence dans les résultats du programme.
Objet du poste :
Le/La Gestionnaire de Programme UAP appuie la préparation, la mise en œuvre et la supervision du programme du CO de Madagascar en faisant en sorte que les données sont correctement saisies, en contrôlant la mise en œuvre du projet et en suivant les recommandations d'audit et d'évaluation. Le/La Responsable de Programme UAP applique les systèmes et procédures établis et appuie la création de connaissances de fond en compilant, synthétisant et analysant les informations pertinentes pour la population et le développement, la santé reproductive et les questions de genre et de jeunes. Il/Elle joue un rôle clé pour faciliter la mise en œuvre des programmes/projets du pays en utilisant et en développant des mécanismes et des systèmes appropriés et en garantissant le respect des procédures établies.
Vous serez responsable de :
A. Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du programme pays :
Veiller à ce que des informations suffisantes soient recueillies, compilées et analysées dans les domaines de l’assistance de l'UNFPA au Gouvernement et partenaires des ONG et de la Société Civile. Veiller à ce que les plans de travail (y compris le plan de travail annuel) soient établis conformément aux meilleures pratiques. Appuyer la planification, le suivi et l'établissement de rapports axés sur les résultats conformément aux principes de planification et de gestion axés sur les résultats. Appuyer le personnel du programme dans la sélection, la contractualisation et la liaison avec les partenaires de mise en œuvre, la préparation et la mise à jour de la documentation pertinente (lettre d'entente, plan de travail, protocole d'accord). Appuie la coordination/soumission des rapports de fond.B. Contribuer aux fonctions de supervision du programme du Bureau Pays :
Tenir à jour les calendriers des réunions de coordination du programme avec les partenaires d'exécution, des réunions sur les résultats et les audits ; et faire en sorte que les recommandations de vérification et d'évaluation sont mises en œuvre. Agir en tant que point focal pour les rapports du Programme Pays sur l'Approche Harmonisée des Transferts Monétaires (HACT), en garantissant la conformité, dans les délais impartis, aux exigences de l'Approche Harmonisée des Transferts Monétaires, et en appuyant les output managers afin d'assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre. Appuyer le suivi de l'Approche Harmonisée des Problèmes de Transferts Monétaires, en agissant comme point focal pour HACTAP ; vérifier l'exactitude des soumissions FACE, contrôler l'OFA et effectuer un rapprochement trimestriel et annuel OFA-FACE-CDR (rapport combiné d'exécution) conformément aux procédures opérationnelles standard. Contribuer à la conformité des programmes/projets aux directives organisationnelles, ainsi qu'aux résultats d'audits et d'évaluation, en comparant les performances des programmes et des projets et en transmettant ces informations au personnel du programme concerné pour action corrective. Contribuer à l'évaluation des activités des projets et programmes, établir et mettre en œuvre des mécanismes pour évaluer systématiquement l'atteinte des résultats, participer aux visites sur le terrain, participer aux réunions de revues et aux missions d'évaluation, et préparer des contributions régulières aux rapports de situation et d'avancement. Appuyer les gestionnaires de résultats du programme et les partenaires de mise en œuvre dans le suivi de la mise en œuvre des activités du programme et des dépenses pour atteindre les résultats.C. Fournir un appui au partage et à la gestion des recherches des connaissances :
Concevoir et gérer des banques de données spécialisées sur (i) les profils de programmes/projets, à des fins d'élaboration, de mise en œuvre et d'évaluation et (ii) les meilleures pratiques de conception/mise en œuvre de programmes pour le partage des connaissances. Appuyer les partenaires d'exécution dans l'identification et la documentation des bonnes pratiques. Agir en tant que point focal pour le Système de Positionnement Mondial (GPS) et Système de Suivi des Accords et des Rapports aux Bailleurs (DARTS).D. Assurer un soutien financier et opérationnel adéquat au programme :
Aider à examiner et à analyser les réalisations de fond du programme pays, y compris les tendances de performance, et à fournir des feedbacks au Bureau Pays. Faciliter le suivi des objectifs globaux de dépenses du programme pays conformément au système mondial d'allocation des ressources de l'UNFPA, aux directives annuelles et aux Plans de Travail Annuels. Examiner et analyser les dépenses passées et actuelles, y compris les tendances de modèle d'allocation des ressources, afin de préparer des recommandations et des propositions pour la répartition des revenus et l'utilisation des ressources fournies au programme pays. Aider l'équipe du programme à réviser le budget sur le papier et dans Atlas/Quantum. Superviser l'équipe d'Associés et d'Assistants de programme au sein de l’UAP et veiller à ce que ces personnes apportent un soutien effectif au programme. Soutenir les processus de sélection des consultants et maintenir une liste de consultants pour l'équipe de programme du Bureau Pays. Former et orienter sur les programmes et les procédures en : Agissant en tant que point focal du Bureau Pays pour le Manuel des Politiques et Procédures du Programme (PPM) et assurer la liaison avec le personnel du programme sur les questions relatives aux révisions et mises à jour du PPM. Travailler en étroite collaboration avec le Responsable des Opérations Internationales (IOM) et son équipe pour assurer un appui opportun au Bureau Pays sur les questions opérationnelles du programme.
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