Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et agit en tant que récipiendaire principal (PR) de la nouvelle subvention contre le paludisme. Dans son rôle de PR, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique et de la supervision de la subvention du Fonds mondial ainsi que de l’achat de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre des subventions, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités aux institutions pertinentes, aux sous-récipiendaires et aux partenaires opérationnels.

En plus des fonds alloués via la subvention contre le paludisme, en avril 2021, le Fonds mondial a lancé son mécanisme de réponse COVID-19 2.0 pour aider les pays à réagir et à se remettre de COVID-19. Une fois approuvés, les fonds seront disponibles pour utilisation conformément au plan de travail et au budget approuvés.

La demande de financement complet du C19RM peut inclure des demandes de financement pour trois domaines prioritaires :

1. Interventions de contrôle et de confinement du COVID-19, y compris les EPI, les diagnostics, les traitements, les communications et d'autres mesures publiques telles que spécifiées dans les directives de l'OMS ;

2. Mesures d'atténuation des risques liés au COVID-19 pour les programmes de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme, y compris, mais sans s'y limiter, le soutien aux interventions COVID-19 nécessaires pour mettre en œuvre en toute sécurité des campagnes, des programmes de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme au niveau communautaire et des établissements de santé ; et

3. Renforcement élargi des aspects clés des systèmes de santé et communautaires, tels que les réseaux nationaux de laboratoires, les chaînes d'approvisionnement et les réponses communautaires, pour aborder le plaidoyer, les services, la responsabilité et les approches fondées sur les droits de l'homme.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, le PNUD Haïti a établi une Unité de Gestion de Programme (UGP) qui gère, supervise et coordonne avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l'Accord de subvention avec le Fonds mondial.


Pour soutenir ce processus, le PNUD recrute un /une logisticien/ne pour accomplir des taches logistiques, particulièrement dans l’entreposage et la distribution des produits des différents programmes de l’UGP malaria du  PNUD.

 

Sous la supervision du coordonnateur PSM, le logisticien accomplira les tâches suivantes:

 

  • Représenter le PNUD au Comité de quantification des produits de santé contre COVID-19 et fournir un appui technique pour obtenir des quantifications de qualité en ligne avec les besoins nationaux;
  • Participer aux exercices de quantifications annuelles et trimestrielles;
  • Veiller à la tenue des exercices de quantification selon le calendrier et alerte la hiérarchie si des délais sont observés;
  • Convoque les membres du comité de quantification si un exercice ad’hoc de quantification/suivi des stocks doit être mené.

 

2. Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi des plans d’achats de produits de santé  

     PNUD/Fonds Mondial, en particulier:

 

  • En collaboration avec le spécialiste élabore et met en œuvre le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux sur la base du document de planification contractuel (le HPMT COVID-19) validé par le Fonds mondial et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat;
  • Assurer le suivi et la mise à jour des plans d’achat;
  • Faire les réquisitions pour les achats, en assurer le suivi auprès des fournisseurs;
  • Veiller au respect et à l’application de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial et au respect de la réglementation haïtienne;
  • Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP);
  • Élaboration et mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande (PO) sont dûment préparés et traités; 
  • Gestion de la mise en œuvre du système de suivi des processus d'achat et des mécanismes pour éliminer les anomalies dans la passation des marchés;
  • En collaboration  avec le spécialiste, gère les outils Atlas, en particulier la création de bons de commande, les réceptions de fournitures et les paiements aux fournisseurs;
  • Rapporter les transactions d’approvisionnement dans le système de rapport sur les prix et la qualité (PQR) du Fonds Mondial;
  • Assurer un traitement rapide des procedures liées au dédouanement et organiser la réception des produits au niveau central;
  • En collaboration avec le spécialiste, soutenir le processus d'audit des programmes

Impact of Results

Les résultats du travail de la/du logisticien/ne malaria ont un impact direct sur la mise en œuvre réussie du projet. Plus précisément, les résultats de son travail assurent la disponibilité des stocks dans les institutions de santé pour une meilleure prise en charge des personnes affectées ou pouvant être affectées par le COVID19.

 

Compétences générales

  • Prouve le dévouement à la mission, vision et valeurs du PNUD ;
  • Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité
  • Fait preuve d’adaptation culturelle, respect de genre, religion, race, nationalité et d’âge.

Compétences opérationnelles et techniques:

  • Fait preuve d’initiatives, d’indépendance et de flexibilité pour s’adapter aux situations et saisir les opportunités ;
  • Identifie de nouvelles approches et encourage leur utilisation.
  • Être capable de maintenir la continuité des activités en situation de crise

Leadership et l'autonomie de gestion :

  • Se concentre à fournir des résultats et répond positivement aux commentaires
  • Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive
  • Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités
  • Reste calme, en contrôle et une bonne humeur même sous pression
  • Démontre de bonnes aptitudes en communication orale et écrite
  • Être capable de bien gérer un groupe de manutentionnaires temporaires lors de certaines activités
  • Être prêt à coacher certains collaborateurs ou supervisés
  • Avoir une bonne capacité d’écoute
  • Pouvoir travailler dans un environnement où interviennent plusieurs acteurs

Partenariats :

  • Capacité à collaborer avec d'autres institutions, donateurs et autres parties prenantes du développement et à forger des relations de travail productives.

 

Education :

Diplôme universitaire ou professionnelle en gestion des affaires, passation de marches, chaine d’approvisionnement, pharmacie ou tout autre domaine connexe.

Experience : 

  • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et/ou la logistique des produits de santé;
  • Connaissances des principes de gestion des achats et des stocks des intrants de santé et d’assurance qualité;
  • Une expérience dans un organisme de santé publique, préférablement dans les organismes de coopération internationale serait un atout;
  • Expérience des politiques et procédures d'achat des Nations Unies ou/ et du PNUD, un atout;
  • Connaissance des règles, politiques et procédures du Fonds mondial, un atout.
  • Avoir l’habitude d’utiliser les logiciels Word et Excel.

Langues : 

Maîtrise du français et du créole haïtien (parlé et écrit). La maitrise de l’anglais écrit et parlé est un atout

 

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