El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
Estamos buscando un/a Analista Senior de Operaciones o Asociado de Operaciones para realizar una amplia variedad de funciones operativas destinadas a apoyar la ejecución y el seguimiento de los proyectos de la cartera del Banco en el país. El/la Analista de Operaciones o Asociado en Operaciones a contratar reportará al Jefe de Operaciones y sus funciones principales serán las que se detallan a continuación, sin ser éstas limitativas, para cuyo desarrollo contará con la guía y soporte de los Jefes de Equipo como de los Especialistas Fiduciarios.
Esto es lo que harás:
Preparación, ejecución y monitoreo de Proyectos
Apoyar a los Organismos Ejecutores en la elaboración de sus Planes de Ejecución de Proyectos, Planes Operativos Anuales y Planes de Adquisiciones.
Efectuar el monitoreo de las actividades que se ejecutan en el marco de los proyectos verificando su consistencia con los referidos planes.
Asesorar a los Organismos Ejecutores en la aplicación correcta de las políticas de adquisiciones del Banco.
Realizar el registro del universo de contratos que son pagados con recursos del financiamiento del Banco.
Dar seguimiento a las cláusulas contractuales establecidas en los Contratos de Préstamo y Convenios de Financiamiento existentes entre el Banco, el Prestatario y los Organismos Ejecutores en el país, a través de los sistemas de control del Banco.
Brindar apoyo a los Organismos Ejecutores para la correcta aplicación de los registros contables y la utilización de los instrumentos de desembolso del Banco.
Efectuar la revisión de las solicitudes de desembolso presentadas al Banco por los Organismos Ejecutores.
Orientar y apoyar a los Organismos Ejecutores en la elaboración y el uso adecuado de las herramientas de gestión de proyectos para resultados tales como: Planes de Ejecución de Proyectos (PEP), Planes Operativos Anuales (POA), y Planes de Adquisiciones (PA).
Coordinar con los Jefes de Equipo de proyectos la realización de las evaluaciones de riesgo de proyectos, planes de mitigación y las visitas de inspección técnicas y financiero-contables.
Preparar reportes de progreso de los proyectos de la cartera, de la implementación de la Estrategia de País y de otros aspectos que tengan relación con las operaciones del Banco.
Realizar y colaborar en otras tareas a fin de asegurar el programa operativo del Grupo BID.
Innovación y Mejora de Procesos
Apoyar los esfuerzos para aumentar la eficiencia operativa a través de la innovación, la mejora de procesos y el análisis de datos para ser utilizados en el proceso de toma de decisiones.
Compartir conocimientos sobre las mejores prácticas con el grupo de analistas de operaciones y apoyar la compilación de lecciones aprendidas que se pueden aplicar a operaciones futuras.
Liderar grupos de trabajo entre analistas sobre temas operativos clave, según solicite el Jefe de Operaciones.
Liderar el diseño y mantenimiento de cuadros de mando operativos existentes o nuevos.
Esto es lo que necesitas
Educación: Título universitarios (Licenciatura) en Economía, Administración de Empresas, Contador Público/Auditor, Ingeniería, Ciencias Sociales y/o afines. Se valorará maestría en cualquiera de las disciplinas anteriormente enunciadas o afines a ellas.
Experiencia: Se requiere 2 años de experiencia mínima relevante en gestión de proyectos de desarrollo financiados por entidades multilaterales.
Idiomas: Dominio del Español e Inglés.
Habilidades claves
Aprendizaje continuo Colaborar y compartir conocimientos Centrarse en los clientes Comunicar e influir Innovar y probar cosas nuevas
Habilidades: Se dará mayor valor a los candidatos que posean probada experiencia en Gestión de Proyectos (PMI), Conocimientos de Gestión de Riesgos de Proyectos (GRP) y Experiencia en la aplicación de las políticas y procedimientos de adquisiciones y gestión financiera del BID así como de la normativa nacional sobre presupuesto y compras públicas.
El candidato/a seleccionado deberá contar además con: (i) Destrezas analíticas y cuantitativas para apoyar la toma de decisiones basadas en análisis sistemáticos; (ii) Capacidad de expresar ideas y hechos de manera clara, organizada y precisa tanto en forma oral como escrita; y (iii) Habilidad para redactar informes y correspondencia. Las habilidades personales requeridas son las siguientes; (i) Alta capacidad de trabajo en equipo y bajo presión, así como para tomar decisiones y resolver problemas; (ii) Capacidad de autogestión y planificación para absorber carga de trabajo; (iii) Disciplina y compromiso con el trabajo; (iv) Enfoque en los resultados sin descuidar los procesos; (v) Prolijidad, orden y sentido común; y (vi) Buen manejo de las relaciones interpersonales. Dominio del Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) Manejo de bases de datos (Access) y Microsoft Project. Experiencia en SAP deseable.
Requisitos
Ciudadanía: Usted es ciudadano/a de Paraguay o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Paraguay. Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab. Si se trata de modalidad local remota para consultores: El candidato seleccionado no ofrecerá servicios desde la oficina del Banco ni se le proporcionará un espacio físico en las instalaciones de la Representación del Banco. El candidato seleccionado será responsable de crear su propio espacio, y de tener los equipos, Internet y accesos telefónicos para cumplir con estos términos de referencia fuera de la oficina del Banco. Se coordinará con el Banco el acceso a los sistemas del Banco. Consideraciones en cuanto a la COVID-19: la salud y la seguridad de nuestros empleados son nuestra principal prioridad. Como condición de empleo, el BID/BID Invest requiere que todos los nuevos empleados tengan la vacunación completa contra la COVID-19.
Tipo de contrato y duración
Contrato para funcionario/as nacionales, 36 meses inicialmente, renovable de mutuo acuerdo.
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
Nuestra cultura
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.
Acerca del Grupo BID
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.
Acerca del BID
El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.
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