Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Job Purpose and Organizational Context
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
El DNP y el PNUD tienen una larga tradición de trabajo conjunto en el fortalecimiento de las capacidades de gestión del Estado, en particular en temas relativos al control, la vigilancia y la evaluación socioeconómica en el uso de las regalías, en el marco de la cual, desde 1999, se han ejecutado los proyectos COL 99/030-11928 y 73393, cuyos resultados posibilitaron el fortalecimiento de las capacidades de control y vigilancia de los recursos de las regalías en Colombia. El proyecto 75077 “Eficacia y Eficiencia en el uso de los Recursos del Sistema General de Regalías”, inició su implementación en el mes de septiembre de 2013 con vigencia inicial hasta el 30 de junio de 2020, brindando apoyo administrativo y logístico al DNP como ente administrador del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación (SMSCE) del Sistema General de Regalías (SGR). Ante la necesidad de adicionar una nueva actividad que fortalezca el funcionamiento, administración y operación de la Dirección del Sistema General de Regalías (DSGR), DNP ha solicitado al PNUD prorrogar el proyecto 75077 hasta el 31 de diciembre de 2021.
Tal como se ha señalado, el trabajo conjunto desarrollado por el PNUD y el DNP ha contribuido para que las entidades territoriales mejoren su planeación, presupuestación, contratación y formulación de proyectos de inversión para un mejor uso de los recursos provenientes de las regalías.
Las lecciones aprendidas han mostrado que son grandes retos del país y aún largo el camino por recorrer respecto del fortalecimiento de las capacidades para la ejecución eficaz y eficiente de los recursos públicos y, en particular, los asociados a los provenientes de la explotación de los recursos naturales no renovables. Un correcto empleo de estos recursos debería resultar en el mejoramiento de los índices de NBI, un mayor impacto de las inversiones realizadas y la eliminación de las malsanas prácticas de desviación de recursos.
Por lo anterior, resulta oportuno y necesario utilizar esta experiencia acumulada para adelantar los procesos requeridos con el fin de garantizar la adecuada implementación y operación del SMSCE a los recursos del SGR y de la DSGR.
Adicionalmente, el PNUD y la Procuraduría General de la Nación (PGN) han establecido una relación de trabajo que pretende fortalecer las capacidades de la Entidad en materia de control preventivo y disciplinario sobre los órganos y actores del Sistema General de Regalías (SGR) en el uso eficaz y eficiente de los recursos provenientes de este sistema, administrados por el DNP.
Cumplir con estas tareas requiere de la conformación de equipos de trabajo calificados y con la experiencia necesaria que garantice un ejercicio adecuado de dichas tareas; pero también de entidades territoriales fuertes y capaces de formular políticas públicas que busquen alcanzar un verdadero impacto socioeconómico en su población Duties and Responsibilities
De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Analista Proyecto desempeña las siguientes funciones:
Acuerdo institucional:
El/la Analista Proyecto reporta la Gerente de Operaciones. Competencias Fudnamentales:
Logro de Resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto
Pensamiento Innovador: NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras
Aprendizaje Continuo: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
Adaptarse con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible
Actuar con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo
Compromiso y asociación: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas
Favorece la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación
Competencias multifuncionales y técnicas
Dirección y estrategia empresarial Pensamiento Estratégico Capacidad para desarrollar estrategias eficaces y planes priorizados en línea con los objetivos del PNUD, sobre la base del análisis sistémico de los desafíos, riesgos potenciales y oportunidades; vincular la visión a la realidad sobre el terreno y crear soluciones tangibles. Capacidad para aprovechar el aprendizaje de una variedad de fuentes para anticipar y responder a las tendencias futuras; demostrar previsión con el fin de modelar lo que los desarrollos futuros y posibles formas de avanzar en el PNUD Pensamiento sistémico Capacidad para utilizar el análisis objetivo de problemas y el juicio para comprender cómo coexisten los elementos interrelacionados dentro de un proceso o sistema general, y para considerar cómo alterar un elemento puede afectar a otras partes del sistema. Negociación e influencia Capacidad para llegar a un entendimiento, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventaja en el resultado del diálogo, negociar soluciones mutuamente aceptables a través de comprometerse y crear situaciones de \"ganar-ganar\". Gestión Empresarial Comunicaciones Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; Adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados. Agenda 2030: Personas Género Género y Desarrollo Institucional Administración y Operaciones Gestión de activos Política y procedimiento de diseño (POPP) para PP&E; apoyar a las oficinas para gestionar los activos a nivel mundial; prepara notas de los estados financieros sobre PP&E; punto focal de auditoría sobre PP&E; mantiene el Módulo de Gestión de Activos en ATLAS, Panel de Activos, Desarrolla herramientas de apoyo para la certificación de activos y mejoras adicionales para el módulo AM; Diseña y ejecuta programas de capacitación, seminarios y capacitación para las oficinas en los países y las unidades de la sede sobre gestión de activos y registro de activos; Ejecutar ejercicios semestrales de certificación PP&E y revisar la certificación de más de 160 unidades de oficinas en los países y oficinas centrales y emitir autorizaciones; ejecutar la interfaz mensual AP-AM; realizar la conciliación AP-AM-GL; revisión analítica de los informes de AM y la información de activos para garantizar la integridad y precisión de la información de los activos. Administración y Operaciones Documentos y registrosHabilidades requeridas:
Manejo de herramienta informáticas Disponibilidad para viajar tanto a nivel nacional como internacional. Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección competencias: Experiencia en procesos administrativos en el sector público y conocimiento en el Sistema General de Regalías vigente Experiencia en el análisis y seguimiento financiero y presupuestal de proyectos y/o programas Experiencia y conocimiento en los procesos y procedimientos del PNUD o agencias del SNU Experiencia en la elaboración de documentos financieros y presupuestales Estudios formales en áreas relacionadas Idioma(s) requerido(s) Fluidez en español es requerida. DisclaimerThis vacancy is archived.