Sous la direction et la supervision du conseiller économique, l'assistant administratif fournit un soutien à l'Unité de la stratégie et des politiques en exécutant une variété de processus administratifs standard garantissant la haute qualité et l'exactitude du travail. L'adjointe administrative favorise une approche client, qualité et axée sur les résultats.
L'assistant administratif travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays et le personnel des autres agences des Nations Unies pour échanger des informations et garantir une prestation de services cohérente.
Les fonctions / tâches / résultats clés de cette description de poste sont génériques et toutes les tâches ne sont pas exécutées par tous les adjoints administratifs. Certaines fonctions spécialisées peuvent être mises en œuvre par les Assistants Logistiques (expéditions, assurances, livraisons, dédouanement).
Résumé des fonctions clés:
1. Assure la mise en œuvre des stratégies / politiques de développement, en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants:
2. Assure le fonctionnement efficace et efficient de l'unité (Unité de la stratégie et des politiques), en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants:
3. Assure un appui administratif et logistique efficace, en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants:
4. Fournit soutien à la maintenance des bureaux et à la gestion des actifs, se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:
5. Assistance renforcement des connaissances et partage des connaissances dans le bureau pays, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:
Les principaux résultats ont un impact sur l'efficacité de l'unité. Une présentation précise des informations renforce la capacité du bureau et promeut l'image de l'ONU / PNUD en tant que contributeur efficace au développement du pays.
Compétences d'entreprise:
Démontre son engagement envers la mission, la vision et les valeurs du PNUD
Affiche une sensibilité et une adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la race, à la nationalité et à l'âge
Démontre son engagement envers la mission, la vision et les valeurs du PNUD
Affiche une sensibilité et une adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la race, à la nationalité et à l'âge
Compétences fonctionnelles
Gestion des connaissances et apprentissage
Partage ses connaissances et son expérience
Travaille activement à la poursuite de l'apprentissage et du développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratique, agit sur le plan d'apprentissage et applique les compétences nouvellement acquises
Partage ses connaissances et son expérience
Travaille activement à la poursuite de l'apprentissage et du développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratique, agit sur le plan d'apprentissage et applique les compétences nouvellement acquises
Développement et efficacité opérationnelle
Capacité à exécuter une variété de tâches et de processus de travail standard spécialisés et non spécialisés qui sont entièrement documentés, étudiés, enregistrés et rapportés
Capacité d'examiner une variété de données, d'identifier et d'ajuster les écarts, d'identifier et de résoudre les problèmes opérationnels
Capacité à effectuer des travaux de nature confidentielle et à gérer un grand volume de travail
Bonne connaissance des règles et règlements administratifs
Solides compétences informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook), connaissance d'Atlas
Capacité à contribuer à la réingénierie des processus d'affaires, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes
Excellente capacité d'écriture
Maîtrise du français; la connaissance de l'anglais serait un atout
Bonnes compétences en communication écrite et orale
Bonnes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en équipe, sous pression et à produire des résultats à temps
Capacité à exécuter une variété de tâches et de processus de travail standard spécialisés et non spécialisés qui sont entièrement documentés, étudiés, enregistrés et rapportés
Capacité d'examiner une variété de données, d'identifier et d'ajuster les écarts, d'identifier et de résoudre les problèmes opérationnels
Capacité à effectuer des travaux de nature confidentielle et à gérer un grand volume de travail
Bonne connaissance des règles et règlements administratifs
Solides compétences informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook), connaissance d'Atlas
Capacité à contribuer à la réingénierie des processus d'affaires, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes
Excellente capacité d'écriture
Maîtrise du français; la connaissance de l'anglais serait un atout
Bonnes compétences en communication écrite et orale
Bonnes capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en équipe, sous pression et à produire des résultats à temps
Leadership et autogestion
Se concentre sur les résultats pour le client et répond positivement aux commentaires
Approche constamment le travail avec énergie et une attitude positive et constructive
Reste calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression
Se concentre sur les résultats pour le client et répond positivement aux commentaires
Approche constamment le travail avec énergie et une attitude positive et constructive
Reste calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression
Programme de certification des achats du PNUD
Éducation:
Éducation secondaire. Certification en administration souhaitable.
Expérience:
3 à 5 ans d'expérience pertinente en administration ou en service de soutien aux programmes. Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.). Expérience de la gestion de systèmes de gestion Web.
Exigences linguistiques:
Maîtrise du Français ;
Connaissance de l’anglais serait un atout.
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