Back Administrateur Pays Burkina Faso

ACRA, www.acra.it, est à la recherche d'un Administrateur/Administratrice Pays au Burkina Faso, basé à Ouagadougou. Excellente connaissance de la langue française et expériences précédentes d’Administration de projets de développement/urgence.

Rôle : Administrateur/Administratrice Pays Burkina Faso

Région : Burkina Faso

Site du travail : Ouagadougou

Date de début : février

Date limite pour envoyer la candidature : 10 février 2020

Salaire : par rapport à l'expérience, les qualifications, les compétences (maximum € 43 000 brut)

Durée du contrat : 12 mois, renouvelable

Contexte :

ACRA est une ONG née en 1968 de l’initiative d’un groupe de personnes très impliquées dans la solidarité internationale et elle opère au Burkina Faso depuis 2007 dans différents secteurs : sécurité alimentaire, gestion des ressources naturelles, développement économique, éco-tourisme, éducation, égalité des sexes. Le travail transversal de l'organisation s'est distingué par des actions visant à mettre en œuvre les capacités des Autorités Locales et des Organisations de la Société Civile.

Tâches principales et responsabilités :

· Responsable de tous les aspects Administratifs de ACRA au Burkina Faso;

· Assurer la coordination Administrative de tous les projets ACRA au Burkina Faso ;

· Responsable de la gestion administrative des ressources humaine d’ACRA au Burkina Faso ;

· Supporter et superviser les administrateurs de projet dans la gestion administrative des projets et programmes ;

· Assurer une correcte et complète documentation de la Comptabilité qui devra être monitoré et enregistrée selon les procédures internes de ACRA et de ses bailleurs ;

· Assurer une constante mise à jour au siège ACRA à Milan, de tous les aspects administratifs ;

· Vérifier les rapports financiers de différents projets, en collaboration avec le siège de Milan ;

· Mettre à jour et implémenter le manuel des procédures internes pour la gestion administrative d’ACRA au Burkina Faso ;

· Coordonner et gérer les fonds et fluxes financiers et les payements des fournisseurs locaux ;

· Responsable d’élaborer, en collaboration avec le Coordinateur/Coordinatrice pays, une correcte répartition des couts sur les différents projets ;

· Supporter les administrateurs et les chefs de projets dans la gestion des procédures d’achat selon les procédures d’ACRA et de ses bailleurs de fonds ;

· Coordonner et gérer les aspects logistiques, pour la bonne implémentation des actions des projets ;

· Coordonner la mise à jour des inventaires de biens ;

· Coordonner et superviser la gestion administrative des Partner locaux ;

· Collaborer avec les chefs du projet pour le monitoring des dépenses et les flux de caisse dans les différents projets ;

· Garantir les obligations de ACRA envers le gouvernement du Burkina Faso en termes de rapports, audit, payements et obligations fiscales ;

· Former le personnel local ;

· Participer à la recherche des cofinancements des projets.

Compétence requises :

· Expérience dans l’administration et des procédures des projets financés par l’UE et autres bailleurs (préférable au moins 3 ans);

· Excellentes capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain quant à la rigueur nécessaire à la bonne exécution des procédures administratives

· Motivation et bonnes capacités pour se débrouiller dans une bureaucratie complexe;

· Excellentes compétences en logistique;

· Excellente capacité à sélectionner, former et gérer le personnel administratif, comptable et logistique local;

· Gestion des relations avec les banques / fournisseurs / institutions locales;

· Diplôme en économie ou équivalent est considéré comme préférentiel;

· Connaissance approfondie des procédures de reporting des principaux donateurs institutionnels, en particulier de l'UE;

· Connaissance des procédures de passation des marchés prévues par les lignes directrices de l'UE;

· Excellente connaissance écrite et orale de la langue française;

· Bonne connaissance de l’italien (B2)

· Prédisposition à interagir et à collaborer en termes de planification et de coordination avec leurs responsables;

· Disponible pour les transferts à l’intérieur du pays,

· Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, Skype, application pour la gestion des projets).

Prérequis préférentiels :

· Licence en Economie ou similaire ;

· Qualifications de formation supplémentaires concernant la gestion administrative et financière dans des contextes humanitaires ;

· Connaissance du Burkina Faso ;