Breve descripción del proyecto: El proyecto apoya la implementación de la Estrategia Nacional de Bosques y Cambio Climático (ENBCC), y contribuye a reducir la deforestación y recuperar los bosques en paisajes productivos de los departamentos de Huánuco y Ucayali en la Amazonía peruana, apoyando la gestión de los recursos naturales y la incorporación  de criterios de sostenibilidad ambiental en los sistemas productivos, con un enfoque territorial integrado e integral que reconozca la complejidad de los medios de vida locales y los impulsores  de la deforestación a escala de paisaje, así como el conjunto de acciones dirigidas a cambios en el comportamiento de los productores de los cultivos identificados como grandes impulsores de la deforestación.

El proyecto contempla tres componentes principales:

Componente 1: políticas e instrumentos de planificación y de gobernanza mejoradas para reducir la deforestación e intensificar la producción sostenible;

Componente 2: mecanismos financieros e incentivos del mercado promueven prácticas productivas sostenibles; y

Componente 3: capacidad técnica instalada para rehabilitar y mantener los servicios ecosistémicos en los paisajes priorizados.

De esta manera, se generarán beneficios ambientales globales en las áreas focales del GEF de biodiversidad, degradación del suelo, manejo forestal sostenible y cambio climático, mediante un trabajo conjunto con el gobierno a nivel nacional, regional y local, los diversos actores del sector privado y los productores a diferentes escalas con el fin de reducir la tasa de conversión de bosques naturales a tierras agrícolas y ganaderas, para lo cual se garantizará una adecuada ubicación de las actividades productivas en el paisaje, se apoyará la gobernanza ambiental y se garantizará el acceso de los productores a capacidades e incentivos que les permitan desarrollar sistemas productivos sostenibles, con énfasis en la cultivos de palma aceitera y cacao. Los resultados se ejecutarán de manera que las mujeres puedan beneficiarse de manera equitativa del desarrollo de capacidades, para su efectiva participación en la toma de decisiones relacionadas con gestión de recursos y en el apoyo a los medios de vida, y la distribución de beneficios basados en el análisis de brechas de género, y la recopilación y la aplicación del sus conocimientos locales.

El proyecto está directamente vinculado a los ODS 12, ODS13, ODS15 y de manera indirecta a los ODS 1, ODS5 y ODS8.

En este contexto, el PNUD requiere contratación de un/a candidato/a calificado con una sólida experiencia en ejecución administrativa y financiera de proyectos de desarrollo; así como en brindar apoyo logístico y operativo para el Proyecto GEF- Paisajes Productivos Sostenibles Amazonia peruana.  El contrato será basado en resultados y con posibilidades de renovación al final de cada año, de acuerdo a la evaluación de desempeño.

 

Bajo la supervisión del Coordinador/a del proyecto, y del Asesor Técnico Ecosistemas y Cambio Climático PNUD, el/la Administrador/a del Proyecto será responsable de la gestión administrativa y financiera diaria del Proyecto PPS, así como de preparar los reportes administrativos y contables.

FUNCIONES Y TAREAS

Administración administrativa y financiera del proyecto

  • Realizar el seguimiento administrativo y financiero del proyecto con el fin de contribuir a su correcta implementación y al cumplimiento de los objetivos del proyecto, de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, de una manera oportuna y eficiente.
  • Apoyar a la Coordinación del Proyecto en el seguimiento a la ejecución de todas las actividades del proyecto, de acuerdo al Plan de Adquisiciones y cronograma de gastos, para garantizar el correcto cumplimiento del Plan de Trabajo Anual (AWP).
  • Apoyar a el/la Coordinador/a del Proyecto en la implementación de mecanismos de seguimiento y control que garanticen el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Documento de Proyecto, sobre el manejo financiero, el monitoreo y la preparación y presentación de los informes programáticos y financieros tanto al PNUD como al donante.
  • Asistir a el/la Coordinador/a del Proyecto en el ejercicio del control presupuestario, asegurándose de que las actividades del proyecto se realicen dentro de los límites del presupuesto aprobado y las normas y procedimientos del PNUD.
  • Conciliar los gastos y compromisos del proyecto con los registrados en los sistemas del PNUD (Atlas).
  • Monitorear, revisar y ajustar, en coordinación con el/la Coordinador/a y la Unidad de Programa del PNUD, el presupuesto del proyecto.
  • Apoyar en la conciliación de los informes financieros intermedios y final del Proyecto a ser elaborado por el Proyecto para su presentación al donante.
  • Brindar soporte a la movilización del personal externo (procesamiento de requerimientos, asignación de viáticos y liquidación de viajes), en concordancia con las políticas y procedimientos del PNUD.
  • Brindar soporte a las solicitudes externas de adquisiciones de bienes y servicios.
  • Seguimiento de requerimientos y órdenes de compra en coordinación con la Unidad de Adquisiciones.
  • Apoyar en los procesos de selección y contratación para la adquisición de bienes y servicios, así como en los procesos de selección y contratación de personas naturales y gestión de viajes de acuerdo a las políticas, normas, procedimientos y buenas prácticas del PNUD.
  • Interacción con el sistema ERP ATLAS, haciendo gestión de: Requerimientos (Requisitions), órdenes de compra (PO), Vendors, Vouchers y demás.
  • De ser depositario(a) de recursos que le sean entregados mediante Anticipo de fondos, deberá administrarlos apropiadamente de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, asegurando la pertinencia de los mismos.
  • Mantener permanentemente actualizado un registro de inventario de los recursos físicos del proyecto, dados en custodia, velando por el buen uso hasta la disposición final de los mismos por parte del PNUD.
  • Preparar la correspondencia de rutina y reportes que le sean requeridos.  Asegurando un adecuado sistema de archivo de toda la documentación del proyecto.Coordinar los aspectos logísticos para la organización de talleres, reuniones y eventos.
  • Asegurar una permanente comunicación y coordinación en los aspectos administrativos y financieros con los equipos técnicos del Proyecto en Lima y provincias, y con el MINAM.
  • Otras funciones que le sean asignadas por el/la Coordinador/a Nacional del Proyecto, el Asesor Técnico del PNUD, y/o la Dirección Nacional del Proyecto.
  • Informes semestrales e informe final de desempeño.  El contratado/a deberá presentar el último informe mínimo 15 días antes de la fecha de vencimiento del contrato.
  • Todos los informes previa conformidad de el/la Coordinador/a Nacional, serán derivados al Asesor Técnico para su aprobación.
  • Revisar y llevar el control de la contabilidad general del proyecto al día conforme al plan de trabajo del proyecto y de acuerdo a las normas del PNUD.
  • Realizar las rendiciones de anticipos de las actividades, así como reportes presentados dentro de los plazos previstos por el PNUD, revisados y aprobados.
  • Apoyar en la elaboración de planes de Trabajo y Presupuestos Anuales y Plan de Adquisiciones a ser aprobados por la Junta del Proyecto y a ser presentados a la Unidad de Programa del PNUD en forma oportuna.
  • Archivos de la documentación del proyecto (informes, comunicaciones, solicitudes de pago, Libro Mayor de Bienes, Inventarios, etc.) organizados y actualizados.

 

Competencias funcionales:

-Capacidad para preparar y suministrar informes tanto narrativos como contables/ financieros.

-Habilidad para manejar eficientemente la logística de eventos organizados por parte del proyecto.

-Demostrar capacidad para mantener buenas relaciones interpersonales, respeto y buen trato en ambiente de alta tensión, con colegas y socios del proyecto.

-Establecimiento de relaciones eficaces con socios del proyecto.

-Capacidad para identificar los problemas y proponer las soluciones.

Desarrollo y la eficacia operativa

-Conocimientos básicos de procesos, métodos y procedimientos, se Incluye procesos y métodos de trabajo en relación a la posición;

-Tiene el conocimiento demostrado de las políticas y procedimientos de la organización relacionados con la gestión de los recursos financieros y los aplica de manera consistente en el trabajo;

-Se centra en la actualización de los conocimientos profesionales mediante el autoaprendizaje y otros medios de aprendizaje;

-Demuestra un buen conocimiento de la tecnología de la información y lo aplica en su trabajo diario;

-Es capaz de realizar trabajos de carácter confidencial y manejar un gran volumen de trabajo;

-Conocimiento de la normativa financiera y gestión de resultados, contabilidad;

-Habilidades informáticas en general y Atlas en particular.

Diseño e implementación de sistemas de gestión

-Recopilación de datos e implementación de sistemas de gestión

-Explota información / bases de datos / otros sistemas de gestión;

-Hace recomendaciones sobre los procedimientos de trabajo y la implementación de los sistemas de gestión.

Comunicación y trabajo en Equipo

-Promover la elegibilidad y la gestión basada en los resultados

-Recogida y difusión de información

-Establece y mantiene bases de datos;

-Asegura la preparación oportuna de información para la preparación de varios informes financieros

-Demuestra apertura en el intercambio de información y mantener a la gente informada.

Orientación al Cliente:

-Mantener buenas relaciones con los clientes

-Organiza y prioriza los horarios de trabajo para satisfacer las necesidades de los clientes y cumplir con los plazos;

-Informes a clientes internos y externos de manera oportuna y correcta;

-Responde rápidamente a las necesidades del cliente.

Competencias corporativas:

-Demostrar compromiso e integridad con los valores de las Naciones Unidas y normas éticas.

-Alta responsabilidad, integridad, ética y transparencia.

-Demostrar sensibilidad, adaptabilidad y respeto por la interculturalidad, género, religión raza, nacionalidad y edad.

-Promover la visión, misión y objetivos estratégicos del PNUD y visión 2030.

Bachiller profesional con al menos tres (3) años de experiencia afín a la posición y  dos (2) años de experiencia general como administrador/a, analista o especialista en administración, finanzas y/o adquisiciones en proyectos.

• Se valorará experiencia en proyectos de cooperación, bilaterales y/o multilaterales, especialmente con organismos internacionales y/o instituciones gubernamentales.

• MBA o maestrías afines (deseable)

• De preferencia, contar con conocimientos de los procedimientos del PNUD y/o SNU

• Experiencia con sistemas de gestión por Internet

• De preferencia conocimiento previo del software ATLAS y/o ERPs

• Excelente capacidad de redacción y de elaboración de documentos técnicos y financieros.

• Conocimiento de procesos financieros y manejo de presupuestos.

• Conocimiento de procesos de coordinación logística de proyectos y eventos.

• Alta capacidad de análisis financiero.

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Al momento de su postulación, no olvide registrar sus conocimientos idiomas, incluyendo Español (spanish)

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser considerada en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

Convocatoria sujeta a reclutamiento local

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los postulantes que sean considerandos en la lista corta para coordinar entrevistas. Los candidatos que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.

 

 

Contract Duration: 12 meses

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