En septiembre de 2015, 193 estados adoptaron la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible; en ella se establecieron 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), que buscan erradicar la pobreza, proteger el planeta, asegurar la prosperidad para todos y visibilizar los temas prioritarios para el desarrollo sostenible.

 

Para avanzar en el logro de la Agenda 2030 y los ODS se requiere de la participación de las Organizaciones de la Sociedad Civil, así como la protección de los derechos humanos de las poblaciones más vulnerables como los migrantes que llegan a nuestro país. Dado lo anterior, Nacional Monte de Piedad (NMP), como Institución de Asistencia Privada (I.A.P.) sin fines de lucro, que hoy en día contribuye a mejorar la vida de las personas y comunidades más vulnerables (personas que necesitan rehabilitación, niñas, niños y adolescentes, personas con discapacidad, adultos mayores, entre otros) a través del préstamo prendario y el apoyo financiero a programas sociales, se suma a este compromiso, estableciendo programas orientados al desarrollo de capacidades de las OSC que apoya y/o son aliadas (Nacional Monte de Piedad, 2017).

 

Por su parte, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en México, con comprobada experiencia en el desarrollo de personas y naciones mediante la gestión y puesta en marcha de proyectos de desarrollo social, humano y ambiental y la institucionalización de la política social, se constituye en socio estratégico por su experiencia, solidez y capacidad técnica para el desarrollo de capacidades organizacionales.

En congruencia con todo lo anterior, se ha establecido una alianza entre el PNUD y NMP que dio origen, a las siguietes iniciativas conjuntas:

  • La segunda edición del proyecto “Modelo de formación y capacitación para transitar hacia un enfoque de derechos, desarrollo sostenible e inclusión”, cuya finalidad es lograr que las OSC que reciben apoyo por parte de NMP y/o son aliadas, desarrollen sus capacidades para transitar desde esquemas de intervención asistencialistas a modelos sostenibles fundamentados en el Enfoque basado en Derechos Humanos (EBDH), el desarrollo sostenible y la inclusión social. En segundo lugar, se implementará el proyecto “Guías de intervención para las organizaciones de la sociedad civil”. La finalidad es lograr que las OSC fortalezcan sus capacidades con la ayuda de guías de intervención alineadas a los ODS 3 (Salud y bienestar), ODS 4 (Educación de calidad), ODS 8 (Trabajo decente y crecimiento económico) y ODS 10 (Reducción de las desigualdades), este último al cual todas las intervenciones contribuyen. El objetivo de las guías es que las OSC cuenten con herramientas prácticas para brindar atención alineada a los enfoques antes descritos, afianzando de este modo el compromiso con la Agenda 2030, y que sus acciones deriven en el impacto efectivo de las mismas para el desarrollo sostenible.
  • Modelo de Vinculación Empresarial de Personas Migrantes y Refugiadas, el cual promueve que las personas migrantes son un elemento importante para el impulso del desarrollo y de la productividad tanto de las comunidades de destino como de origen — mediante el envío de remesas­— y que su contribución requiere de políticas públicas que les permitan insertarse adecuadamente a la sociedad y acceder a un empleo y a esquemas de educación financiera que incrementen sus capacidades de decisión sobre el uso que pueden dar a sus recursos.

 

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

 

El/La Administrador/a estará bajo la supervisión directa de el/la titular de la Unidad de Desarrollo Social y Económico y deberá mantener una estrecha comunicación con la/el Cooordinador/a de los proyectos de Desarrollo de las capacidades de las OSC e Inclusión Económica Migración para la correcta gestión de los proyectos.

 

 

 

Responsabilidades

Responsable de todas las actividades de gestión estratégica y administrativa del o los proyectos puestos bajo su custodia. Deberá guardar siempre un enfoque de orientación a resultados y de rendición de cuentas y transparencia.

Líder de procesos administrativos, de compras y de recursos humanos; los cuales, deberán conducirse de forma transparente, imparcial y oportuna, acorde a los principios establecidos por el PNUD, siendo consistentes con las modalidades de ejecución correspondientes a cada proyecto puesto bajo su responsabilidad. Deberá poner especial énfasis en anticiparse a los requerimientos de implementación del proyecto.

Bajo la guía del área de programas del PNUD, llevará el control financiero de los recursos asignados a cada proyecto, guardando responsabilidad por cada donante y fuente de fondos. Así como de los ingresos y egresos correspondientes. Todo movimiento deberá estar debidamente documentado y sustentado sobre la base programática de cada iniciativa.

Fungirá como usuario/a de las plataformas de gestión ATLAS (requisiciones) y FOMS (perfil de administración), llevando un estricto control de la información que alimentará cada solicitud ingresada

Apoyará con información para la definición de objetivos y en la valoración de las necesidades para la implementación de los proyectos.

Apoyará en las actividades sustantivas y en la elaboración de los documentos técnicos de los proyectos cuando le sea solicitado (presentaciones, comunicaciones, reportes de actividades, síntesis analíticas, etc.)

Apoyará en la planeación e implementación de las actividades del proyecto, según le sea solicitado (talleres de capacitación, eventos, misiones del proyecto, entre otros).

 

 

 

Tareas/Actividades

1. Responsable de todas las actividades de gestión estratégica y administrativa del o los proyectos puestos bajo su custodia. Deberá guardar siempre un enfoque de orientación a resultados y de rendición de cuentas y transparencia.

 

  • Asistir al personal programático para el desarrollo estratégico del proyecto.
  • Deberá monitorear el cumplimiento del plan general de adquisiciones y contrataciones de los proyectos. Informando de forma oportuna de situaciones que obstaculicen o impidan la correcta gestión administrativa.
  • Dar seguimiento al desarrollo de las consultorías en los tiempos y formas establecidos en el Plan de Trabajo, asegurando un ritmo de gasto acorde a los tiempos de implementación del proyecto y asegurando el delivery (trimestral y anual) comprometido.
  • Proveerá de información oportuna y estratégica dentro de los procesos de auditoría y ejecutará cualquier acción correctiva que resulte de estos ejercicios, procurando mantener un margen de error mínimo en la implementación normativa del PNUD.
  • Apoyará en la elaboración de informes trimestrales, de avance y finales con base en la normatividad del PNUD, así como apoyar en el cumplimento de todas las normas y lineamientos marcados por el PNUD en términos administrativos.
  • Seminarios, talleres y actividades (publicaciones, diseño, misiones, etc) realizadas en tiempo y forma.
  • Colaborará en otras actividades operativas relacionadas con la implementación del proyecto.

2. Líder de procesos administrativos, de compras y de recursos humanos; los cuales deberán conducirse de forma transparente, imparcial y oportuna, acorde a los principios establecidos por el PNUD, siendo consistentes con las modalidades de ejecución correspondientes a cada proyecto puesto bajo su responsabilidad. Deberá poner especial énfasis en anticiparse a los requerimientos de implementación del proyecto.

 

  • Revisará, en términos administrativos, la pertinencia de los Términos de Referencia elaborados en el marco de su proyecto, asegurando alineación con el Documento de Proyecto, así como disponibilidad financiera y pertinencia del gasto.
  • Elaborará las solicitudes de contrato, de enmiendas o finiquitos del personal del proyecto, así como de las y los consultores/empresas que participan en el mismo.
  • Responsable de las compras y adquisiciones del proyecto, acorde a las indicaciones programáticas.
  • Elaborará relatorías, minutas y documentos de trabajo a partir de los procesos en los que es responsable.
  • Realizará inventarios físicos y controlará el uso, funcionamiento y conservación del mobiliario y equipo bajo su responsabilidad, asegurando que los registros estén actualizados y se hayan realizados los procesos de resguardo correspondiente
  • Será la persona designada para asegurar que los consumibles del proyecto siempre estén disponibles

 

 

  • Deberá asegurarse de que su equipo de trabajo cuente, de ser el caso, con estudios médicos, credencial, cuenta de correo electrónico y cursos de seguridad acreditados.
  • Llevará el control de viajes y talleres (tanto en términos de organización, como, y de ser el caso, en caso de existir procesos de anticipo y comprobación)

3. Bajo la guía del área de programas del PNUD, llevará el control financiero de los recursos asignados a cada proyecto, guardando responsabilidad por cada donante y fuente de fondos. Así como de los ingresos y egresos correspondientes. Todo movimiento deberá estar debidamente documentado y sustentado sobre la base programática de cada iniciativa.

 

  • Monitoreo y control mensual (a través de reportes de seguimiento elaborados por sí mismo/a) de la situación financiera y el ritmo del gasto del proyecto.
  • Monitoreará los pagos ejecutados, tomando responsabilidad del proceso seguido.
  • Realizará conciliaciones de los gastos realizados para determinar a qué cuenta se han cargado y establecer liquidez.
  • Tendrá control de los recursos por cada donante y fuente de fondos, así como identificará GMS y pertinencia de cobros.
  • Vigilará el tema de tipo de cambio al momento de solicitar un pago.
  • Hará recomendaciones oportunas relacionadas al manejo presupuestal, proponiendo alternativas que permitan el uso eficaz y eficiente de recursos.
  • Realizará las revisiones presupuestales de acuerdo con las necesidades del proyecto, esto, observando siempre la pertinencia de los ajustes hechos.
  • Apoyo de reportes ad hoc (acorde a solicitud de contraparte, donantes, Sede, etc).

4. Fungirá como usuario/a de las plataformas de gestión ATLAS (requisiciones) y FOMS (perfil de administración), llevando un estricto control de la información que alimentará cada solicitud ingresada.

 

  • Alimentará (siendo responsable de la información ingresada) los sistemas de monitoreo y seguimiento que de forma administrativa se implementen.
  • Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos completos y ordenados de la documentación administrativa y entregables del proyecto, así como de otros documentos requeridos por PNUD
  • Asistir y aprobar las capacitaciones necesarias para garantizar el conocimiento y aplicación correcta de la normativa del PNUD.

 

c. Colaborar con las y los especialistas en la planeación y ejecución de seminarios, talleres y actividades (publicaciones, diseño, misiones, etc.) para que sean realizadas en tiempo y forma.

 

 

 

COMPETENCIAS ESENCIALES

NIVEL REQUERIDO

LIDERAZGO

3- PARTICIPA DE MANERA INCLUYENTE EN LA TOMA DE DECISIONES

INNOVACIÓN

3- Adapta las ideas al contexto

GESTIÓN DE PERSONAL

3- Fomenta la colaboración y mejora al equipo

COMUNICACIÓN

5- Construye confianza y relaciones perdurables

ENFOQUE EN RESULTADOS

3- Adapta e implementa

 

Requisitos indispensables:

Al menos 5 años en gestión y administración de proyectos relacionados.

Licenciatura o su equivalente en años de experiencia laboral en áreas de administración, negocios, relaciones internacionales, ciencias políticas y administración pública, o áreas afines de las ciencias sociales

Al menos 5 años de experiencia en actividades de planificación y organización de eventos.

Capacidad para trabajar simultáneamente en diversos temas, interpretación de datos y manejo de información.

Excelente expresión verbal y escrita en temas complejos de manera clara y estructurada.

Excelente dominio de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Inglés avanzado

Requisitos deseables:

Experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas

Ponderación sobre la importancia de requerimientos de información y gestión específicos.

Amplio criterio sobre información crucial para la toma de decisiones.

Decisiones sustantivas y de gestión administrativa con respecto a productos específicos.

CONDICIONES ESPECIALES:

En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de pendientes.

Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán obligadas a trabajar de tiempo completo para el proyecto.

En caso de ser extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México.

El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contrataciones retroactivas.

 

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