Back Adjoint au coordinateur général en charge des programmes (H/F) - Côte d'Ivoire

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. Après une présence ininterrompue de 1986 à 2007, MdM a repris ses activités dans le pays suite à la crise post-électorale en avril 2011. Depuis 2012, MdM mène de manière transversale des actions de plaidoyer en faveur du respect du droit à la santé des plus vulnérables. MdM conduit depuis 2014 un projet de réduction des risques auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan. Ce projet est actuellement dans une phase de consolidation et d’extension des approches développées avec des partenaires de la société civile ivoirienne dans le Grand Abidjan ainsi que dans les villes de San Pedro, de Yamoussoukro et de Bouaké. L’association a également mis en œuvre, dans la région sanitaire du Nawa, un projet de prévention et de prise en charge des grossesses non désirées chez les jeunes et les adolescent.e.s entre 2017 et 2020. Ce projet a dû fermer faute de financement mais la mission est actuellement en recherche active pour relancer ces activités. Depuis 2020, MdM met également en œuvre un projet pilote de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du cancer du col de l’utérus à Abidjan.

Tous les programmes de Médecins du Monde sont développés en partenariat avec les autorités sanitaires nationales et leurs représentations au niveau local (programmes nationaux, directions et districts sanitaires, centres de santé).

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur général, vous concevez pilotez, coordonnez, adaptez et évaluez la stratégie des programmes développés dans l’ensemble des zones d’interventions de Médecins du Monde en Côte d’Ivoire. Vous assurez également la mise en œuvre de la stratégie programmatique, et vous accompagnez les projets prévus en 2022. Vous animez et gérez les équipes programme en renforçant la cohésion et la motivation des équipes.

Coordination de la mise en œuvre de la stratégie et des activités du programme global

• Participer activement à la définition de la stratégie de la mission et être responsable de sa mise en œuvre
• Appuyer la planification, l’organisation, la coordination et le suivi de l’ensemble des activités des programmes
• Intégrer les recommandations du/de la coordinateur.rice médicale pour assurer la cohérence des projets en fonction des besoins de santé publique identifiés, des principes et valeurs de MdM, des standards humanitaires internationaux et des budgets disponibles
• Superviser l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur l’ensemble du programme en corrélation avec les outils MdM
• Elaborer le budget de référence et analyser le suivi budgétaire en lien avec vos équipes
• Assurer, en lien avec le/la coordinateur.rice général.e et les services compétents au siège, une recherche active de financements permettant la mise en œuvre de la stratégie pays
• Explorer la possibilité de nouvelles thématiques et zones d’intervention pour la mission
• Concevoir les projets et rédiger des propositions de projets aux bailleurs en concertation avec les équipes projet et l’équipe de coordination
• S’assurer, en lien avec le/la coordinateur.rice médicale, les chargé.es de suivi et évaluation et les équipes projet, de la mise en place et du bon fonctionnement du système de monitoring des données sur tous les projets
• Appuyer la définition et la mise en œuvre des stratégies de plaidoyer des programmes et de la mission

Représentation et coordination

• Appuyer la stratégie partenariale définie en accord avec le/la coordinateur.rice général.e, le/la coordinateur.rice médical.e et les chef.fe.s de projet
• Représenter l’organisation auprès des partenaires institutionnels et associatifs lors des réunions et des ateliers en collaboration avec les autres membres de l’équipe de coordination
• Consolider et développer les partenariats associatifs et institutionnels par la consolidation d'un réseau efficace d'interlocuteurs.trices

Reporting et communication

• Assurer la révision des rapports périodiques d’activités, ainsi que celle des autres outils de suivi internes à MdM
• Revoir le suivi opérationnel des activités et le mettre en cohérence avec le suivi budgétaire en lien avec les chef.fe.s de projets
• Assurer la coordination de la rédaction des propositions de projet et des rapports pour MdM et les bailleurs de fonds
• Assurer la remontée des informations vers le/la coordinateur.rice général.e et vers les équipes au siège
• Soutenir le/la coordinateur.rice général.e dans la gestion des relations avec les médias

Management des équipes

• Recruter, accompagner, renforcer les capacités et évaluer les membres des équipes programmes
• Animer la dynamique d’équipe, favoriser les échanges, la communication et coordonner les interventions
• Définir les objectifs des membres des équipes programmes, les suivre et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires en lien avec le/la coordinateur.rice médical.e
• Appuyer techniquement les équipes programmes (plus particulièrement sur la gestion de projets et sur les thématiques développées au niveau de la mission)
• Garantir des mécanismes transversaux de coordination programme qui assurent une bonne collaboration entre les équipes

Sécurité

• S'assurer que les programmes répondent aux plans et procédures de sûreté et de sécurité définis par la mission

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Poste à pourvoir le 3 janvier 2022
Salaire brut mensuel de 3089 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure en gestion de projet (BAC+5)
Expérience en gestion de projet de santé de 3 ans minimum dans une organisation internationale à un niveau de coordination avec une connaissance des mécanismes de planification, de S&E/MEAL et du plaidoyer
Expérience dans l’élaboration et la rédaction de projets avec une bonne connaissance des bailleurs de fonds dans le domaine de la coopération au développement et de l’urgence
Expérience dans le développement de partenariats avec les OSC et les autorités locales
Fortes capacités de planification, d’adaptation, de suivi et d’évaluation de programmes de santé
Compétences en matière d’appui technique, de formation et de coaching
Compétences en matière budgétaire
Connaissance du contexte ivoirien souhaitée
Capacités d’analyse et de synthèse des enjeux du territoire et du contexte sanitaire en évaluant les risques, les contraintes, et en déterminant les priorités d’intervention
Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques et bonne communication orale
Des connaissances sur les droits en santé sexuelle et reproductive et sur la réduction des risques ainsi que sur les populations clés (usager.e.s de drogues, travailleur.euse.s du sexe, LGBTIQ+) serait un plus
Forte flexibilité avec une grande capacité d’adaptation et d’organisation
Forte capacité à travailler sous pression et en équipe
Capacité à travailler en partenariat dans des milieux multiculturels et interdisciplinaires
Patience et diplomatie
Autonomie et rigueur dans le travail
Capacité à travailler dans l’urgence
Capacité à gérer les priorités
Force de proposition
Bonne capacité à prévenir et gérer les conflits, pragmatisme
Maitrise courante du Pack Office
Langues : Français courant à l'écrit comme à l'oral obligatoire
L'anglais est un atout.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.